По мнению 806 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документооборота на предприятиях

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Учет документооборота на предприятиях. Система учета документооборота на предприятии. Автоматизация учета документооборота на предприятии

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Учет документооборота на предприятиях

Учет документооборота на предприятиях необходим для определения количества документов, обработанных организацией за определенный период. И от того, какая используется система учета документооборота на предприятии, зависит точность подсчета циркулируемой документации. При определении объема документооборота учитываются абсолютно все документы, независимо от их категорий и содержания. Учет документооборота и материальных ценностей предприятия - основа его успешного и прибыльного функционирования. Документация очень любит точность и порядок, поэтому каждый руководитель старается создать в своей компании максимально прозрачную и четкую систему документооборота. До недавнего времени бумажный архив занимал много места на любом предприятии, а документы регистрировались либо в огромных таблицах, либо вообще в бумажных каталогах. С развитием технического прогресса автоматизации учета документооборота на предприятии по праву вытесняет устаревшее бумажное делопроизводство.

Система учета документооборота на предприятии

До того как оказаться в архиве на заслуженном отдыхе, документ обычно проходит несколько этапов рабочего процесса. И чем предприятие крупнее, тем длинней путь документа, и тем проще ему потеряться или зависнуть у какого-либо исполнителя. Поскольку учету подлежит вся документация, при ненадежной системе документооборота велика вероятность неправильного определения объема перерабатываемой информации. С увеличением потребности предприятий в автоматизации рутинной работы с документацией все большую популярность набирают электронные системы документооборота. Даже самые простые из них, являющиеся по сути электронным архивом, имеют простой набор функций для учета документооборота. А более совершенные программы предлагают своим пользователям огромный выбор инструментов для создания на предприятии идеально отлаженной системы электронного документооборота. Образец учета документооборота на предприятии часто составляется руководителем в виде графика, регламентирующего схему движения для каждого документа.

Автоматизация учета документооборота на предприятии

В общем, автоматизация учета документооборота на предприятии. Если организация небольшая, ей достаточно одного образца учета, так как перемещение бланков между двумя отделами отследить несложно. В крупной же корпорации необходимо составлять графики документооборота для каждого филиала, объединяя документопоток подразделений в целостную базу данных. "Универсальная Система Учета" является отличным выбором руководителя, переставшего довольствоваться устаревшим бумажным документооборотом. УСУ - простой и надежный программный продукт, справляющийся со всеми задачами автоматизации учета в компании. В ней осуществляется не только учет документации, но и учет сотрудников, а также фиксируются все действия персонала в работе с файлами. В "Универсальной Системе Учета" автоматизации подлежат все этапы документооборота на предприятии. Загружаемые в программу файлы распределяются по четко составленным каталогом, и их всегда можно будет быстро найти по реквизитам, фрагментам текста или ключевым словам.

Образец учета документооборота на предприятии

В блок "Справочники" заносятся данные по персоналу предприятия, каждому пользователю создается персональная учетная запись с логином и паролем. Учетки могут быть с разными правами доступа к функционалу программы, что исключает несанкционированные изменения в электронном архиве. В блоке "Модули" можно создать образец графика документооборота, назначить исполнителей на каждый этап, а в ходе работы добавлять или исключать необходимые действия. С заранее подготовленными образцами движения документов колоссально экономится рабочее время и увеличивается прозрачность рабочих процессов, так как каждое перемещение файла и действия сотрудников строго фиксируются. При необходимости образец задания можно добавить вручную, если требуется какое-то индивидуальное решение поставленных задач. После завершения всех этапов работы, в блоке "Отчеты" автоматически создается комплекс подробной аналитики, на основании которой руководитель может оценить эффективность того или иного сотрудника, а также контролировать распределение заданий между ними и использование служебного времени. Не секрет, что бумажные акты часто теряются или зависают, так вот с автоматизацией учета документооборота такие неприятные ситуации практически исчезнут из жизни предприятия. С "Универсальной Системой Учета" документооборот на вашем предприятии станет быстрым, прозрачным и безошибочным!

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для учета документооборота на предприятиях

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления учетом для документооборота на предприятиях

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

автоматизация учета документации на предприятии - одна из основных функций "Универсальной Системы Учета";
программа проста в использовании и предлагает широкий набор инструментов для максимально комфортной работы с базой данных;
в блоке "Модули" можно создавать образцы заданий для персонала, быстро их корректировать и менять исполнителей;
"Универсальная Система Учета" может применяться в любых организациях, независимо от количества сотрудников и объема перерабатываемой информации;
благодаря разным уровням доступа создание образцов учета и назначение заданий доступно только руководителям;
автоматизация учета документооборота необходима для соблюдения сроков выполнения поставленных задач и своевременного формирования отчетности;
автоматизация движения документопотока по заранее созданным образцам исключает вероятность дублирования или потери важных данных;
электронная система учета обеспечивает сохранность и быстрый поиск ценных бумаг предприятия;
с использованием образцов учета документооборота все происходящие на предприятии бизнес-процессы легко регламентируются и контролируются руководителем;
автоматически создаваемые отчеты предоставят руководителю оперативную и достоверную информацию о финансово-хозяйственных операциях в компании;
автоматизация делопроизводственных процессов сэкономит рабочее время и минимизирует человеческие факторы, приводящие к потере или порче важных данных;
работа по заранее составленным образцам облегчает обучение новых сотрудников, а гибкость интерфейса позволяет быстро корректировать уже имеющиеся шаблоны и конструировать новые схемы движения заданий между служащими.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для учета документооборота на предприятиях

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.