По мнению 485 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система автоматизированного делопроизводства и документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Система автоматизированного делопроизводства и документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Система автоматизированного делопроизводства и документооборота

Система автоматизированного делопроизводства и документооборота постепенно, но масштабно внедряется в сферу экономики. Процесс цифровизации захватывает все отрасли бизнеса. Переходу на автоматизированное делопроизводство способствуют и изменения в законодательстве, и конкуренты, уже внедрившие ЭДО. Некоторые управленцы медлят с установкой программы, опасаясь дополнительных расходов на обучение персонала.

Команда проекта «Универсальная Система Учета» готова сделать уникальное предложение для любой сферы бизнеса. Нашей системе автоматизированного делопроизводства и документооборота нет равных. Инструкция по руководству в программе предоставляется при установке. В течение всего периода использования USU клиентам доступна бесплатная техническая поддержка по любому вопросу.

Софт поддерживает внутренний и внешний обмен документами на различном расстоянии и гарантирует скорейшую доставку отправленного файла до адресата. Пыльные бумажные архивы с бесчисленными стопками журналов остались в прошлом. Наша система автоматизированного документооборота не требует дублирования файлов в бумажном варианте, так как они надежно сохраняются в памяти, и могут быть открыты с различных устройств. Исключено также их случайное удаление.

Несмотря на огромный объем хранимых сведений, система автоматизированного делопроизводства и документооборота обеспечивает скорый поиск нужного файла по одному параметру. Приложение контролирует присвоение разных регистрационных номеров. С внедрением «Универсальной системы учета» организация гарантированно оптимизирует свои бизнес - процессы. Количество кадров можно существенно уменьшить, ведь автоматизированное делопроизводство и документооборот требуют меньших временных затрат.

Есть возможность перевести сотрудников на удаленный режим, при этом качество контроля над исполнением поручений руководства не пострадает. Руководящему составу всегда доступна информация о том, на каком этапе выполнения находится тот или иной сотрудник, сколько времени он потратил на каждый из этапов. После установки приложения на рабочем столе компьютера появится ярлык. Вход в систему автоматизированного делопроизводства и документооборота будет предоставлен по личному логину, защищенному паролем.

Это еще один плюс нашей программы, обеспечивающий конфиденциальность хранимых сведений. Любые действия пользователей, авторизованных в системе, будут доступны руководству. При использовании софта сокращаются расходы на офисную технику и аренду помещений для архивов. Работать в программе можно без подключения к интернету.

«Универсальная Система Учета» появилась в 2010 году, но уже успела зарекомендовать себя как бесперебойное и надежное решение для оптимизации бизнеса. Десятки положительных отзывов от компаний внутри страны и зарубежных предприятий размещены на нашей странице. Полный функционал системы автоматизированного делопроизводства и документооборота доступен после заключения договора и разовой оплаты. Никаких скрытых и регулярных платежей у нас нет. Установку софта производят штатные специалисты. Интерфейс простой и удобный, с возможностью выбора языка. USU свободно «дорабатывается» под все пожелания клиента. Благодаря автоматизированному делопроизводству и документообороту не потеряется ни один документ и минимизируется риск ошибок из-за человеческого фактора.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео системы для автоматизированного делопроизводства и документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системой для автоматизированного делопроизводства и документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программу можно адаптировать и использовать для любой сферы бизнеса;
Имея ЭЦП, документ можно подписать из любой точки мира;
База данных системы автоматизированного делопроизводства и документооборота хранит копии всех созданных файлов;
Исчезает необходимость в курьерской службе;
Документ можно распечатать и отправить по почте, не выходя из программы;
Приложение по автоматизированному обмену документами работает без сбоев;
Соотношение цены с качеством устраивает наших клиентов;
Софт контролирует юридическую значимость документа проверкой срока действия сертификата;
Комплекс отчетов поможет проанализировать все бизнес процессы на эффективность и показать «слабые» места;
Система автоматизированного делопроизводства и документооборота отслеживает историю движения цифровой посылки;
Хранение информации в системе автоматизированного делопроизводства бессрочное;
Переход на автоматизированное делопроизводство и документооборот осуществляется за один – два дня;
Система автоматизированного обмена файлами содержит большое количество типовых шаблонов для создания документов, есть возможность выбрать нужный дизайн для оформления;
Софт своевременно обновляется;
Двухстороннее подписание договоров занимает минимум времени;
Наша система автоматизированного делопроизводства и документооборота поддерживает масштабирование, то есть в дальнейшем количество документов, хранимых базой, можно будет увеличить;
Приложение легко находит файлы за предыдущие годы;
Интерфейс понятный и доступный простому обывателю с минимальными навыками пользователя компьютера;
Система разграничивает права доступа для подчиненных и руководящего состава;
Софт поддерживает все современные форматы электронных файлов;
Наша команда разработчиков обеспечивает высокий уровень технической поддержки;
«Универсальная Система Учета» обеспечивает доступ должностного лица только к тем документам, которые относятся к его компетенции;
Обеспечивается автоматическое заполнение новых документов по заданным ранее шаблонам;
Система автоматизированного делопроизводства и документооборота напоминает сотрудникам о сроках исполнения поручений.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы для автоматизированного делопроизводства и документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.