Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Цикл документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Цикл документооборота
Цикл документооборота подразумевает последовательность событий, который не зависимо от его деятельности проходит ряд ступеней периода времени начиная с момента его формирования до момента отправки соответствующему адресату либо передачи на короткое и длительное хранение в архив или уничтожения. Этап цикла документа рассматривается в разных формах и к основному циклу документооборота входят: регистрация документа, с присвоением ему регистрационного номера; рецензирование документа, его направление уполномоченному исполнителю; распределение и/или публикация информации; исполнение и контроль за исполнением поручительных задач; длительное архивное хранение, с последующим уничтожением по истечении срока хранения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами компании. Современные информационные технологии, разработанные «Универсальная Система Учета» обеспечивают все этапы цикла различных документации. Внедрение документооборота в электронном виде сокращает сроки рассмотрения как входящих, так и исходящих корреспонденции и заявлении, также всякого рода обращении, ускоряет обмен информационной документаций и повышает дисциплину исполнения.
Данная технология позволяет организовать и автоматизировать работу с документами компании на протяжении всего их цикла. С помощью многофункциональной оптимизированной программы приобретается возможность дополнять необходимыми функциями, в случае необходимости в зависимости от предпочтений и бюджета компании. Также эксплуатация комплекса данной программы позволит не допускать неточностей и избежать ошибок при создании актов. Указанная система позволять функционально решать задачи взаимодействия и передачи любой необходимой информации.
Цикл документооборота формирует эффективный путь движения документов, который упрощает совместную работу и взаимодействие персонала и сокращает затраты на время. Данный цикл определяется последовательностью событий, которая сопровождается созданием и использованием документации, в связи с чем выделяется два его основных этапа: процесс создания и бытования. Этап создания определенного акта считается неопубликованным и права на него устанавливаются правами доступа определенных работников компании, создавших данный акт, что включает в себя возникновение замысла, разработка содержания, оформление, утверждение в соответствии с юридическими нормами. Этап бытования документа, имеет начало с момента его утверждения и с данного момента считается опубликованным, без возможности внесения изменений.
На этом этапе определяются две стадии: стадия оперативного бытования включает в себя ознакомление уполномоченного лица с информацией, передачу документа подразделениям на обработку, получение резолюции и активный доступ к информации по поиску и хранению; архивная стадия обеспечивает краткосрочное или долгосрочное хранение и доступ к документу по необходимости и завершается уничтожением документа по истечении срока хранения. Указанные этапы цикла продвижения документов имеют общую характеристику и не основываются от материального носителя информации. Поддержка цикла и организация являются главными задачами системы документооборота, что дает возможность анализировать поток движения документов и определять стандартные процессы работы
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для документооборота
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления документооборотом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Внедрение в компанию современной информационной технологии по документообороту, разработанную «Универсальная Система Учета» обеспечивает все этапы цикла, что дает возможность ускорить процесс создания актов, рассмотрения и обмена информационной документацией;
- соблюдения цикла документооборота повышает дисциплину по выполнению обязательств работниками компании;
- система документооборота помогает сократить сроки рассмотрения как входящих, так и исходящих корреспонденций и заявлении, также всякого рода обращений;
- эффективный цикл документооборота упрощает совместную работу и взаимодействие персонала;
- управление документооборотом облегчится благодаря автоматизированной системе, которая может включать в себя все необходимые для организации функции;
- документооборот любого предприятия, внедренный в электронном виде, дает возможность руководителю компании контролировать процесс работы и действия всего персонала;
- с помощью механизма, созданной «Универсальная Система Учета» любая организация может бесперебойно и круглосуточно пользоваться документооборотом;
- порядок в цикле движения документации гарантирует стабильность успеха в работе организации;
- эксплуатация системы поможет избежать допущения ошибок при создании актов компании и иных документации;
- современная информационная технология содействует любой компании оптимизировать документооборот по соответствующему циклу;
- благодаря программному обеспечению документооборота можно эффективно управлять бизнес - процессами;
- оптимизированная система дает возможность руководителям компаний создать все условия для реализации всех необходимых этапов цикла различных документации;
- работа в системе документооборота дает возможность анализировать поток движения документов и определять стандартные процессы работы;
- работа в компании с соблюдением порядка и цикла движения документации позволит не допускать путаницы и облегчит их обработку;
- организованность движения документов предприятии обеспечит сохранность информации и быстрый поиск нужного файла.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для документооборота
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для контроля снабжения и сбыта
- Бухгалтерия для учета салона красоты
- Бухгалтерский учет для автоматизации ремонта
- Документооборот учет документов
- Контроль исполнения сметы расходов
- Организация уничтожения грызунов
- Программа конкретных дел
- Система обмена электронного документооборота
- Учет документов по ЭДО
- Журнал регистрации дел