1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Цикл документооборота
По мнению 577 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Цикл документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Цикл документооборота

Цикл документооборота

Цикл документооборота подразумевает последовательность событий, который не зависимо от его деятельности проходит ряд ступеней периода времени начиная с момента его формирования до момента отправки соответствующему адресату либо передачи на короткое и длительное хранение в архив или уничтожения. Этап цикла документа рассматривается в разных формах и к основному циклу документооборота входят: регистрация документа, с присвоением ему регистрационного номера; рецензирование документа, его направление уполномоченному исполнителю; распределение и/или публикация информации; исполнение и контроль за исполнением поручительных задач; длительное архивное хранение, с последующим уничтожением по истечении срока хранения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами компании. Современные информационные технологии, разработанные «Универсальная Система Учета» обеспечивают все этапы цикла различных документации. Внедрение документооборота в электронном виде сокращает сроки рассмотрения как входящих, так и исходящих корреспонденции и заявлении, также всякого рода обращении, ускоряет обмен информационной документаций и повышает дисциплину исполнения.

Данная технология позволяет организовать и автоматизировать работу с документами компании на протяжении всего их цикла. С помощью многофункциональной оптимизированной программы приобретается возможность дополнять необходимыми функциями, в случае необходимости в зависимости от предпочтений и бюджета компании. Также эксплуатация комплекса данной программы позволит не допускать неточностей и избежать ошибок при создании актов. Указанная система позволять функционально решать задачи взаимодействия и передачи любой необходимой информации.

Цикл документооборота формирует эффективный путь движения документов, который упрощает совместную работу и взаимодействие персонала и сокращает затраты на время. Данный цикл определяется последовательностью событий, которая сопровождается созданием и использованием документации, в связи с чем выделяется два его основных этапа: процесс создания и бытования. Этап создания определенного акта считается неопубликованным и права на него устанавливаются правами доступа определенных работников компании, создавших данный акт, что включает в себя возникновение замысла, разработка содержания, оформление, утверждение в соответствии с юридическими нормами. Этап бытования документа, имеет начало с момента его утверждения и с данного момента считается опубликованным, без возможности внесения изменений.

На этом этапе определяются две стадии: стадия оперативного бытования включает в себя ознакомление уполномоченного лица с информацией, передачу документа подразделениям на обработку, получение резолюции и активный доступ к информации по поиску и хранению; архивная стадия обеспечивает краткосрочное или долгосрочное хранение и доступ к документу по необходимости и завершается уничтожением документа по истечении срока хранения. Указанные этапы цикла продвижения документов имеют общую характеристику и не основываются от материального носителя информации. Поддержка цикла и организация являются главными задачами системы документооборота, что дает возможность анализировать поток движения документов и определять стандартные процессы работы

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Внедрение в компанию современной информационной технологии по документообороту, разработанную «Универсальная Система Учета» обеспечивает все этапы цикла, что дает возможность ускорить процесс создания актов, рассмотрения и обмена информационной документацией;
  • соблюдения цикла документооборота повышает дисциплину по выполнению обязательств работниками компании;
  • система документооборота помогает сократить сроки рассмотрения как входящих, так и исходящих корреспонденций и заявлении, также всякого рода обращений;
  • эффективный цикл документооборота упрощает совместную работу и взаимодействие персонала;
  • управление документооборотом облегчится благодаря автоматизированной системе, которая может включать в себя все необходимые для организации функции;
  • документооборот любого предприятия, внедренный в электронном виде, дает возможность руководителю компании контролировать процесс работы и действия всего персонала;
  • с помощью механизма, созданной «Универсальная Система Учета» любая организация может бесперебойно и круглосуточно пользоваться документооборотом;
  • порядок в цикле движения документации гарантирует стабильность успеха в работе организации;
  • эксплуатация системы поможет избежать допущения ошибок при создании актов компании и иных документации;
  • современная информационная технология содействует любой компании оптимизировать документооборот по соответствующему циклу;
  • благодаря программному обеспечению документооборота можно эффективно управлять бизнес - процессами;
  • оптимизированная система дает возможность руководителям компаний создать все условия для реализации всех необходимых этапов цикла различных документации;
  • работа в системе документооборота дает возможность анализировать поток движения документов и определять стандартные процессы работы;
  • работа в компании с соблюдением порядка и цикла движения документации позволит не допускать путаницы и облегчит их обработку;
  • организованность движения документов предприятии обеспечит сохранность информации и быстрый поиск нужного файла.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку