Консалтинг и автоматизация

Консалтинг и автоматизация

Открытие и ведение бизнеса в сфере профессионального консультирования предпринимателей, руководителей других компаний подразумевает четкий порядок внутренних процессов, намного проще это сделать, если консалтинг и автоматизация объединятся для достижения целей. Использование программных алгоритмов для организации деятельности становится тенденцией современности, так как благодаря автоматизации, получается, выполнять намного больше работы и исключить при этом ошибки, которые были следствием человеческого фактора, высокой нагрузки. Консалтингу так же как и любому другому бизнесу, необходимо каждый день выполнять большой объем задач, подготавливать документы, отчетность, следить за работой персонала и реализуемыми проектами. Нередко владельцы агентств по консультированию сталкиваются с ошибками или срывами сроков при выполнении услуг, что по итогу негативно отражается на доверии клиентов и репутации организации.

Если просто закрыть глаза и не предпринимать попыток что-то изменить в сложившейся ситуации, то рассчитывать на хорошую репутацию и доходность бизнеса не придется. Те же, кто ценит своего клиента и стремится надолго занять нишу в консалтинге, стараются нивелировать все возможные проблемы и сложности, чтобы конкуренты не могли переманить к себе заказчиков. Именно автоматизация и консалтинг при их квинтэссенции смогут достичь тех результатов и целей, что руководители ставят перед подчиненными, следовать выбранной стратегии. Сейчас не проблема найти как общие системы учета, так и специализированные, выбор зависит от бюджета и ожиданий после перехода на новый формат работы.

Но в любом случае они должны оставаться доступными в понимании и легкими в эксплуатации, иначе придется нанимать дополнительный персонал, что понесет за собой значительные финансовые траты. Развитие компьютерных технологий позволило создавать более удобные системы, которые не потребуют длительной адаптации, поэтому стоит обращать внимание именно на такие программные комплексы. Одной из таких платформ является «Универсальная Система Учета», так как при ее разработке специалисты постарались свести к минимуму сложности освоения, создать комфортный для каждого пользователя интерфейс. Проект построен с использованием современных наработок, чтобы соответствовать текущим тенденциям и организовать автоматизацию высокого качества.

Универсальность конфигурации дает возможность автоматизировать практически любую сферу деятельности, при этом обеспечивая не общий учет, а исходя из специфики построения процессов и нюансов ведения дел в конкретной организации. Гибкость конфигурации позволяет перестроить внутреннее наполнение и функционал под определенные цели, в том числе и связанные с консалтингом. Мы не предлагаем готового решения, так как оно должно создаваться под каждую компанию, такой подход могут предложить немногие, тем более за доступную цену. Гибкая ценовая политика, применяемая нами, дает возможность объединить автоматизацию и консалтинг даже только начинающим бизнесменам, приобретая базовую версию. После того, как существующее наполнение софта перестанет удовлетворять все потребности бизнеса, то его можно расширять и неважно, сколько лет Вы пользуетесь программой. Наше сотрудничество продолжится и после приобретения лицензий, так как все заботы, связанные с внедрением, настройкой и обучением персонала мы берем на себя. От Вас необходим доступ к компьютерам, с которых будет производиться работа, это может быть прямой контакт или через интернет подключение.

Автоматизация и консалтинг

Дистанционный формат возможен и при прохождении краткого обучающего курса, занимающего от силы несколько часов. Далее мы будем оказывать требуемую поддержку, отвечать на возникающие вопросы, решать технические моменты, поэтому эксплуатация софта окажется комфортной. Касательно консалтинга программная конфигурация УСУ позволит в кратчайшие сроки навести порядки в процессах регистрации клиентов, ведения документооборота и оказания услуг в установленные сроки. Программные алгоритмы будут отслеживать нагрузку на сотрудников, следить за корректностью заполнения форм и расчетов, регулировать вопросы движения финансов, возьмут на себя часть рутинных обязанностей.

Таким образом, автоматизация станет оптимальным решением для организации требуемых процессов, согласно внутренним потребностям бизнеса. Сотрудники получат отдельное рабочее пространство для выполнения своих обязанностей и права доступа к информации, функциям будут зависеть от занимаемой должности. Чтобы не допустить посторонних лиц к служебным сведениям, вход в программу осуществляется путем введения логинов и паролей в специальное окно. Также руководитель сам решает, кто из сотрудников сможет работать с той или иной информацией, расширяя их полномочия по мере необходимости.

С помощью приложения USU специалисты смогут оперативно проводить регистрацию клиентов или дополнять электронные карточки тех, кто уже находится в базе, новыми данными, заказами, документами, создавая единый архив. Чтобы сделать расчет стоимости услуг, менеджеру достаточно открыть специальную форму, выбрать необходимые позиции и категорию контрагента, все остальное система сделает в автоматическом режиме, отобразив на экране готовую форму. Заполнение договоров и подготовка сопроводительной документации теперь станет происходить намного быстрее, так как сотруднику потребуется только внести недостающие сведения в соответствующие шаблоны. Такой подход к работе непременно отразится на отношении клиентов к компании, рост доверия и лояльности позволит расширять базу, реализовывать новые направления.

Платформа проследит за наличием каждого формуляра, рабочего отчета и сроками проектов, выводя на экран пользователя напоминания о необходимости сделать то или иное задание. Электронный помощник станет надежной опорой и для владельцев бизнеса в плане оценки деятельности, находясь за компьютером получиться формировать различные отчеты, сравнивать показатели по разным периодам и проводить анализ. Аналитическая, финансовая, управленческая отчетность создается на основании настроенных параметров, при этом табличные формы можно сопровождать диаграммой или графиком. Какой бы вариант наполнения программной конфигурации УСУ Вы бы не выбрали, мы гарантируем качественный продукт, который приведет компанию к новым высотам, не требуя для этого много времени и затрат. Связь консалтинга и автоматизации позволит перенаправить высвободившиеся ресурсы на расширение услуг, привлечение новых клиентов, в то время как софт будет в автоматическом режиме выполнять большую часть рутинных процессов. Рост конкурентоспособности поможет выйти на новую нишу и не переживать о репутации фирмы. Потенциал платформы гораздо шире, убедиться в этом можно по средствам просмотра видео, презентации, а также воспользовавшись демонстрационной версией, которая распространяется бесплатно, но имеет ограниченный период использования.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)