Учет ревизии товара

Учет ревизии товара

Учет ревизии товара – это один из самых трудозатратных процессов в организации. Обычно потребность проведения в ревизии достаточно высокая. Почти всегда, особенно при ручном пересчете, фактические остатки товаров не совпадают с данными системы учета. Это довольно распространенная проблема для ревизии и причины могут быть разными: невнимательность сотрудников, воровство, ошибки поставщиков и т.д.

Чем реже вы проводите ревизию, тем больше нарастает разница между реальными остатками и остатками в базе данных. Естественно такой процесс лучше автоматизировать. Подготовка к ревизии не требует длительного времени, все что нужно это скачать из БД учета товарные остатки. Формирование реальных остатков можно автоматизировать при помощи технологии штрих кода. Наклейки штрих кода удобно использовать при большом объеме единиц хранения. При оприходовании поступившего товара, вы маркируете единицы хранения и далее программа учета автоматически распознает товар при сканировании штрих кода и учитывает его в реальных остатках. После того как все остатки «просканированы» пользователю предлагается сверить реальные данные с данными учета и провести необходимые корректировки: приход или списание товара, скорректировать остатки в базе данных. В программе учета ревизии реализуется возможность не только посчитать товар на складе, но и сверить оприходованные ценности с товарными накладными.

Учет для ревизии товара

Это позволяет выявить ошибки в учете при неправильной приемке товара или недобросовестности сотрудников. Перед ревизией очень важно провести инвентаризацию ТМЦ – это отправная точка в дальнейшем учете остатков. Поэтому при проведении инвентаризации важно свести к минимуму риск ошибок. Сделать это можно только при автоматизации всех процессов учета ТМЦ.

Чтобы учет при ревизии прошел успешно необходимо соблюдать простые правила, которые уберегут от ошибок и ускорят процесс: располагайте товар аккуратно по стеллажам, следите за тем чтобы наклейка была на видном месте и коробки не нужно было переворачивать для сканирования штрих кода. Если на коробке не оказалось наклейки и товар невозможно отсканировать, то в программе предусмотрена функция ручного ввода товара в отдельную таблицу без штриха кода. Возьмите за правило делать небольшие ревизии каждый день по определенным товарным позициям или стеллажам, полкам, секциям магазина. Короткие ревизии позволят поддерживать учет остатков всегда в актуальном состоянии и свести ошибки практически к нулю. По результатам ревизии программа автоматически формирует необходимую документальную базу: фактические остатки в количественном и стоимостном формате, анализирует расход и приход ТМЦ опять как количественно, так и в стоимостном выражении, выявляет расхождение остатков в учете по дням, формирует Акт ревизии для склада, магазина, сервисного центра и т.д. Итогом учета ревизии товаров станет корректировка данных: оприходование излишков и списание остатков. Для того чтобы начать пользоваться программой учета для ревизии вам необходим компьютер и доступ в интернет. Программа устанавливается в короткий срок и интегрируется с любыми системами учета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)