1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Внутренний контроль контролеров
  6.  ›› 
  7. Внутренний контроль взносов
По мнению 458 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Внутренний контроль взносов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Внутренний контроль взносов

Внутренний контроль взносов

Содержание многоквартирных домов подразумевает необходимость поддерживать его первоначальное состояние, вовремя проводить ремонтные работы, ухаживать за придомовой территорией и следить за его освещенностью в темное время суток, для этого жильцы вносят платежи коммунальных предприятиям или ТСЖ, при этом отсутствует внутренний контроль взносов. Именно из-за отсутствия прозрачного контроля по осуществляемым взносам и последующему расходованию возникает недовольство со стороны владельцев жилья, поэтому главы товариществ или руководители отдела благоустройства стремятся наладить внутреннюю регуляцию по финансовым потокам и статьям расходования. Для этого требуется грамотно организовать бухгалтерский учет, прием платежей в ТСЖ, как юридическому лицу, главная цель которого заключается в представлении интересов домовладельцев при получении услуг по их запросу. При правильном подходе учет по взносам от жильцов должен проходить по определенному механизму, который позволит создать максимально открытую систему, где каждый владелец квартиры сможет проверить движение денежных средств.

Денежные средства аккумулируются во внутреннем фонде жилого комплекса, и на общем собрании решается приоритетность текущих потребностей в поддержании технического и эстетического состояния территории. Вести такой контроль по средствам бумаг или простых таблиц не вполне разумное решение, так как бумажные документы имеют свойство теряться, а электронные приложения старого формата не могут реализовать комплексный подход к внутренним потребностям организации. Зато современные компьютерные технологии могут предложить достойную альтернативу для такого контроля - системы автоматизации для коммунального хозяйства. Внедрение специализированного софта поможет существенно облегчить фиксацию взносов на благоустройство и регулировать его расход по заложенному в настройках графику работ.

Среди всего многообразия программ, что могут помочь в автоматизации коммунальных организаций разных назначений - «Универсальная Система Учета» выделяется своей гибкостью и многофункциональностью, которая может подстраиваться под конкретную организацию. Программная конфигурация УСУ даст возможность предприятию грамотно подходить к внутреннему контролю расходов жилищного фонда, создавая аналитическую отчетность, где отражено движение финансов, полученных от потребителей. Электронные алгоритмы способны существенно облегчить выполнение рабочих задач, как для рядовых сотрудников, так и для руководящего звена. Любое товарищество или сообщество, которое отвечают за сбор и распределение взносов на общедомовые нужды сможет подобрать под себя набор опций, а его освоение доступно для самых простых пользователей компьютеров.

При этом интерфейс перестраивается под структуру внутренних дел, чтобы максимально эффективно их оптимизировать. Простота построения модулей позволяет начать активную работу с приложением в кратчайшие сроки, даже новичок оценит качество выполнения обязанностей с помощью системных возможностей. Для простоты фиксации финансов, поступающих от потребителей, формируется единая информационная база владельцев квартир, где прописываются услуги, сумма платежей, прикрепляется сопутствующая документация. Под благоустройством многоквартирных домов может быть прописано несколько услуг, по каждой из которых определяется их стоимость согласно определенным нормативам или показателям.

Формулы начисления настраиваются в базе и используются при формировании платежных документов, все это станет происходить без участия человека, а значит, гарантируется точность и прозрачность каждой операции. Для подготовки любого документа, в том числе и внутренней отчетности, используются готовые шаблоны, прошедшие согласование и соответствующие нормам автоматизируемой сферы деятельности. Благодаря налаженному внутреннему контролю взносов от участников кондоминиума повысится качество их деятельности, начисления будет производиться массово и за короткий промежуток времени. За счет организации комплексного подхода к работе коммунального предприятия для контроля процессов не потребуется приобретать дополнительные приложения.

Один софт возьмет на себя начисления, квитанции, учет бухгалтерии, регуляцию расходования полученных средств от жильцов на поддержание уровня благоустройства. Система предоставит наглядный учет первичной документации, проводя исчисления на основании нормативных, правовых актов, законов, продуманных до мелочей формул, включая расчет пеней при задолженностях. Составление электронного графика работ, на которые шли взносы жильцов, поможет точно распределять рабочие силы и сроки их выполнения. При этом деятельность ТСЖ будет ориентирована на главную цель, траты финансов на благо интересов всех участников внутреннего товарищества, предоставляя прозрачную отчетность для общих собраний.

Контроль над сметой станет прозрачным, что отразится на уровне лояльности по отношению к коммунальному предприятию. Платформа позволит руководству отслеживать движение денежных средств, оценивать качество работы персонала и подрядчиков, нанятых для оказания услуг, используя для этого опцию по аудиту, где можно выбрать критерии для вывода их в отдельном документе. Оперирование актуальными сведениями поможет грамотно распоряжаться всеми ресурсами, регулировать поступления и не допускать ошибок в исчислениях. Что немаловажно, пользоваться программой можно не только в одном, локальном месте, но и из любого места, где имеется интернет и электронное устройство.

Что касается безопасности рабочих сведений и данных по абонентам, то они защищены от посторонних лиц за счет ограничения видимости для каждого пользователя, только владелец учетной записи с ролью «main» определяет зону доступа для каждого сотрудника. Также предусмотрена автоматическая блокировка рабочего аккаунта, если пользователь продолжительное время не проявляет активность в приложении. Никто не застрахован от поломки компьютеров или неполадок в их системе, чтобы не потерять важные данные в таком случае периодически создается резервная копия электронной базы. С помощью нашей разработки получиться привести к автоматизации любой профиль организаций, цель которых в организации благоустройства в многоквартирных домах. Дополнительно можно провести интеграцию с оборудованием, камерами видеонаблюдения, чтобы обеспечить всестороннее регулирование вопросов. Рекомендуем посмотреть видео обзор и презентацию, расположенные на странице, чтобы оценить другие преимущества программного обеспечения УСУ.

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы внутреннего контроля взносов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение поможет создать благоприятные условия для качественного и продуктивного взаимодействия между собственниками квартир и правлением ТСЖ или похожих организаций;
  • Под контролем приложения УСУ окажутся все поступающие средства, оно поможет их грамотно распределять, исходя из принятого порядка дел и отношений между участниками;
  • Калькуляция по коммунальным платежам и членским взносам на жилищные нужды проходит с использованием утвержденных методик, тарифов и нормативных актов;
  • Исчисления производятся в начале установленного периода, принимая в учет предоплату и задолженность, с начислением пени при отсутствии денег от потребителя длительный срок;
  • Автоматическое формирование квитанций происходит на основании заложенных шаблонов, в формуляр можно внести не только суммы на внутреннее благоустройство, но и коммунальные платежи, создав общий документ;
  • Благодаря переходу на режим автоматизации значительно повысится хозяйственный учет, мониторинг финансовых потоков, распределение их по статьям расходования;
  • Мощность системы позволяет обрабатывать неограниченные размеры информации, взяв на себя весь документооборот коммунального предприятия, используя для этого образцы, прошедшие предварительное согласование;
  • Программные алгоритмы помогут свести к минимуму нагрузку на персонал, снизить издержки на ведение офисной работы, привести к оптимизации бухгалтерию;
  • Интерфейс софта построен максимально просто, чтобы ежедневная работа с ним не вызывала дискомфорта, а новичок мог бы быстро понять его структуру;
  • Использовать функционал программы УСУ получиться только у тех, кто имеет права входа и отдельный рабочий аккаунт, где прописывается зона видимости информации и доступ к опциям;
  • Если организация состоит из нескольких подразделений или офисов, которые удалены друг от друга, то их можно объединить общим информационным пространством;
  • Специалисты компании USU окажут информационную, техническую помощь на всем пути эксплуатации платформы, при необходимости ее можно дополнить другими функциями;
  • Система поддерживает индивидуальную и массовую рассылку сообщений, облегчая оповещение участников о предстоящем событии или напоминание о необходимости внести оплату за услуги;
  • История платежей и последующие траты, база абонентов, хранятся в системе неограниченное время, на всякий случай создается резервная копия;
  • Демонстрационная версия поможет Вам определиться с окончательным выбором и понять, насколько легко и просто станет вести любые процессы.

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию внутреннего контроля взносов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку