Журнал учета ведения путевых листов

Журнал учета ведения путевых листов

Наличие хотя бы одного автомобиля на балансе любой организации предполагает наличие соответствующего бухгалтерского контроля и необходимость оформлять журнал учета ведения путевых листов, именно в нем отражены все движения документации за определенный период. В случае если компания оказывает транспортные услуги, то данному журналу должно уделяться еще больше внимания, так как он является главным источником для калькуляции расходов по топливным ресурсам. Данный документ содержит сведения по движению ранее выданным путевым листам, ее заполняет ответственный специалист, но чаще всего это бухгалтер. При этом необходимо, чтобы формат журнала соответствовал требованиям законодательства и международным стандартам, в установленном порядке, своевременно вносились новые данные.

Чем больше автомобилей, тем сложнее учесть множество нюансов и отобразить их в документации, особенно если учесть какой объем данных поступает ежедневно. В связи с этим часто возникают ситуации с возникновением ошибок, проблемы с контролем по заполнению сопроводительной документации для транспортировок груза. Руководители стремятся снизить трудоемкость этих задач, и организовать корректный документооборот внутри предприятия, используя для этого современные инструменты. Понимая, что ручной метод заполнения журнала и ведения другой документации не является эффективным мероприятием предприниматели все чаще стали делать выбор в пользу специализированных программных платформ, ориентированных на выполнение задач транспортной отрасли.

Именно программные алгоритмы помогут четко и точно вести любые формы, заполнять вовремя, следить за их движением между отделами и подразделениями. По средствам автоматизации становится проще делать расчеты по расходу топлива и другим материальным ресурсам, которые задействованы в организации перевозок. Цифровой формат сделает акцент на справочную и нормативную поддержку, повышая тем самым качество учета и ведения документации. С ведением журнала учета движения путевых листов может помочь разработка компании USU, которая уже не один год с успехом проводит автоматизацию бизнеса в различных сферах деятельности, в том числе и в логистике.

"Универсальная Система Учета" - обладает рядом уникальных преимуществ, способных оптимизировать рабочий процесс и помочь в организации внутреннего документооборота, с заполнением путевых листов. Благодаря своей универсальности использовать приложение можно не только в учетной деятельности, но и по управленческому сектору предприятия. Собственники бизнеса смогут отслеживать движение всех активов, оценивать работу персонала и оптимизировать процессы для повышения показателей прибыли. При внедрении софта используется индивидуальный подход, который характеризуется созданием интерфейса под определенную структуру и специфику фирмы, с учетом пожеланий заказчика. Несмотря на наличие широкого функционала, данная система не относится к сложным приложениям, так как специалисты постарались разработать ее доступной для пользователей без навыков. Функции по заполнению путевого, транспортного листа осуществляются достаточно легко, что не вызовет затруднений и позволит очень быстро освоить управление программой, поиск требуемых позиций, выполнение рабочих обязанностей.

Ведение журнала учета движения путевых листов

Чтобы упростить контроль над движением журналов по путевым документам, предусматривается удобное разделение информация по каталогам. Любая операция автоматизирована, сводит к минимуму участие человека, остается только выбрать нужный образец, в пустые строки внести данные, отправить на печать или по электронной почте. В любом случае программа обеспечит надежное хранение справочных баз и не допустит утерю, использование посторонними лицами. Но не только заполнение журналов учета ведения путевых листов программное обеспечение возьмет на себя, оно также поможет нормировать расходы топлива, производить точные расчеты с учетом поправочных коэффициентов, что приведет к снижению непроизводительных издержек.

Формулы и алгоритмы прописываются в момент настройки системы, но по мере необходимости пользователи с соответствующими правами доступа смогут вносить изменения или добавлять новые позиции. Все это способствует более экономному расходованию ГСМ и не позволит использовать их в личных целях, исключив тем самым факты хищения. Конфигурация способна одновременно решать большой спектр вопросов, который имеет отношения в транспортной логистике, при этом все они производятся в комплексе. По средствам имеющегося функционала специалисты компании смогут оперативно заполнять журналы по учету листов и путевых бумаг, экономя при этом силы и время.

Также упростится внутренний аудит, а контроль над движением финансовых потоков станет более прозрачным для руководства. Весь документооборот будет соответствовать внутренним и международным нормам, в соответствии с законодательством той страны, где внедряется платформа, что позволит избежать проблем при проведении проверок. Доверяя ведение документов программным алгоритмам можно быть спокойным за качество и своевременность получения требуемых форм. Имеется возможность ограничить доступ к определенным данным и функциям, для этого руководство решает, кто и с чем будет работать, в зависимости от занимаемой должности.

Вход в программу возможен только после ввода логина и пароля в соответствующие поля, тем самым обеспечивается защита информации от постороннего использования. Автоматизация по ведению журналов и заполнению путевого листа поможет руководящему звену компании получать достоверные и полные данные для последующего анализа доходов и расходов, тем самым регулируют денежные потоки. Получение электронной отчетности по любым параметрам поможет в принятие грамотных управленческих решений. В любой момент можно оценить изменения в показателях, получить динамику и разработать эффективную стратегию по достижению целей. Система способна уведомлять специалистов об обнаружении серьезных отклонений от планируемых показателей с последующим анализом причин этой ситуации. Автоматизированное ведение журнала учета движения путевых листов существенно снизит нагрузку на персонал, и в то же время повысит точность получаемых результатов. Для того чтобы в полной мере понять насколько наша разработка эффективна в решении вопросов документооборота и учета транспортных услуг, советуем вам воспользоваться демонстрационным вариантом, он распространяется бесплатно, но имеет ограниченный срок эксплуатации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)