1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Ведение организации ярмарки
По мнению 496 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение организации ярмарки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Ведение организации ярмарки

Ведение организации ярмарки требует внимательного профессионального отношения. Современный рынок товаров и услуг стремительно меняется, и таких условиях ярмарка или выставка становится одним из лучших способов представить свою продукцию, создать имидж компании. Интерес к участию в ярмарках растет, что налагает на организаторов большую ответственность.

Организация выставки или ярмарки осуществляется согласно формату мероприятия, но в целом и для региональных, и для международных проектов принципы действуют идентичные и цель одна — создание максимально комфортных условий для участников и посетителей, повышение экономического эффекта от мероприятия. Правильной организацией этого довольно легко можно добиться.

При ведении этой работы следует придерживаться установленных правил, четко планировать мероприятие еще на стадии подготовки, вежливо и оперативно работать с экспонентами, создавать привлекательные условия для посетителей. Если ведением и организацией ярмарок заниматься правильно, то экспозиция непременно будет успешной. Слабые же ярмарки — источник убытков для организаторов и потери времени и потенциальных покупателей для участников.

Календарь выставок на предстоящий период — лишь общий план, по каждой ярмарке требуется четкое планирование и ведение контроля выполнения при организации мероприятия. Об экспозиции нужно рассказать, дать рекламу, чтобы как можно больше потенциальных участников смогли ознакомиться с информацией. Из собственной базы данных организация должна выбрать те компании, которым могло бы быть интересно участие. Для этого уделяют внимание ведению выборки — по профилю работы фирмы, по виду ее продукции, по требуемым площадям для участия и другим критериям.

Организаторы занимаются ведением рассылок информации, получением и обработкой заявок, составлением документации для каждого участника, финансовыми взаиморасчетами с ними. Одновременно с этим организация проводит переговоры и заключает договоры с подрядчиками, например, для обеспечения питания на ярмарке, охраны, обучающих семинаров, пресс-конференций.

Сегодня устроители торгово—выставочных мероприятий нередко предлагают большой перечень дополнительных услуг своим клиентам. Они занимаются ведением рекламных кампаний, помогают в подготовке и монтаже стендов и конструкций, предлагают в аренду мебель. А потому такие ресурсы и услуги подлежат учету в организации, их нужно распределить так, чтобы каждому из участников было выделено все необходимое, что он запросит. Если участник ярмарки предпочитает установить собственные стенды, следует заранее согласовать их дизайн и размеры, технические особенности.

Персонал, которому предстоит работать в выставочном зале, должен быть обучен, проинструктирован. Он будет регулировать основные вопросы при ведении мероприятия, регулировать взаимоотношения участников, на нем лежит большая ответственность. Сотрудники организации должны отлично ориентироваться в расположении павильонов и стендов, знать, где кто расположился со своей продукцией.

После ярмарки непременно подводятся ее итоги, оценивается большое количество показателей — от финансовых и хозяйственных до оценки ведения организационных вопросов. На этом этапе возникает необходимость в предоставлении детальных отчетов для вышестоящего руководства, в органы власти, профильные министерства, а также спонсорам ярмарки, которые приняли активное финансовое участие в организации.

Сделать ведение всех перечисленных направлений работы более легким и точным помогает специальный софт. Времена бумажного учета прошли, и подобная организация уже не может считаться ни эффективной, ни точной. Ведение работы в компьютерной программе, специально разработанной для ярмарочной деятельности в торговле, всегда более успешно. Программа облегчает ведение планирования, автоматизирует работу с адресными клиентскими реестрами, помогает оповещать участников, регистрирует заявки, учитывает распределение выставочных мест.

Программное обеспечение берет на себя ведение контроля за финансами и материальными запасами организации. С помощью программы легко координировать действия персонала, автоматизировать документооборот. Итоги ярмарки программа подведет автоматически, обеспечив нужной отчетностью.

Программный подход не позволит при ведении организационной работы забыть ни об одном важном поручении, направлении, клиенте. Уведомления системы напомнят сотрудникам организации, чем им следует заняться в первую очередь. Оптимизация касается всех уровней деятельности, и это удобно, современно и выгодно.

Для компаний, которые занимаются ведением ярмарок и торговых экспозиций, организация «Универсальная Система Учета» предлагает именно такую программу. «УСУ» - информационная система с большими функциональными возможностями. Программа может заниматься ведением любых форм учета, оптимизировать крупные и небольшие организации. В системе одновременно можно заниматься устроением и ведением любого количества экспозиций, что весьма полезно для компаний, у которых интенсивный выставочный план расписан на пару лет вперед.

Информационная система имеет простой интерфейс, понятный и доступный, не обремененный лишним. «УСУ» не требует внесения обязательной абонентской платы и не завышает стоимости лицензии. Чтобы оценить возможности и перспективы ведения работы в системе, можно скачать и установить бесплатную демонстрационную версию или сделать запрос к разработчикам на проведение презентации. Особенным организациям с нестандартными потребностями «УСУ» разработает уникальную версию программы для ярмарок и выставок.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля, управления и ведения организации ярмарки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Сотрудники «УСУ» установят программу через интернет, заказчик, где бы он ни располагался, не будет долго ожидать внедрения. В дальнейшем он сможет рассчитывать на качественное техническое ведение и сопровождение ПО.
  • Приняв решение об автоматизации, организация не лишится всех своих прежних наработок. В системе предусмотрена возможность импорта данных их других электронных источников, и отчеты ранее проведенных экспозиций сразу станут частью архива.
  • Пользователи смогут легко находить то, что им требуется. Быстрый поиск и фильтрация покажут сведения по экспонентам, финансам, показателям эффективности ярмарки.
  • Доступно ведение работы в многопользовательском режиме. Каждый из сотрудников сможет легко справляться с большим количеством задач, поскольку система поддерживает многооконный режим.
  • С внедрением «УСУ» происходит организация корпоративной информационной сети. В нее входят все отделы, склады, специалисты, экспозиционные площадки одной компании. Это повышает оперативность общения персонала при работе, а также дает директору возможность установить непрерывный контроль за всеми.
  • Для работы будет создана подробная адресная база участников ярмарок с детализированным описанием всех контактов и эпизодов сотрудничества. Информация реестра поможет найти персональные «ключи» к каждому экспоненту.
  • Компания сможет настроить в системе предварительную регистрацию, ведение программ лояльности для постоянных участников, заслуживающих особых тарифов, скидок и других преимуществ.
  • Процесс организации не станет сложным благодаря встроенному планировщику, в котором можно составить любые планы и бюджеты, распределить поручения и поставить задачи перед сотрудниками. Можно установить уведомления при изменении статуса задач.
  • Места на ярмарке и дополнительное материальное обеспечение на их обустройство программа учтет самым подробным образом. Сотрудники смогут верно распределять павильоны при регистрации участников, формировать общую схему выставочной площадки для навигации.
  • Ведение кропотливой работы по подготовке каталога выставки облегчается возможностью работать с любыми вложенными файлами. В программу можно вносить фотографии и видео, схемы, чертежи, логотипы участников. Полученные от клиентов файлы прикрепляются к личным электронным карточкам экспонентов и хранятся столько времени, сколько потребуется.
  • Встроенные инструменты калькуляции облегчат определение взносов, себестоимости, быстрый расчет расходов при организации мероприятия.
  • С участниками ярмарки, особыми гостями, приглашенными на мероприятие, можно поддерживать связь, отправляя им из системы СМС, объявления в мессенджеры или послания на электронную почту.
  • Программное обеспечение облегчает ведение документооборота, автоматизирует составление документов по имеющимся шаблонам-образцам.
  • Организация получит надежный финансовый и складской учет, поскольку все операции с деньгами или материальными ресурсами компании будут отмечаться в программе автоматически.
  • Разработчики готовы настроить интеграцию ПО с видеокамерами на парковке и в зоне проведения ярмарки, с телефонной станцией компании, ее сайтом, кассами и типовой аппаратурой на складе.
  • Сотрудничество будет более приятным и легким, если организаторы и участники экспозиций будут пользоваться специальными официальными мобильными приложениями.

Презентация программы по ведению организации ярмарки

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для ведения организации ярмарки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?