
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Порядок учета заявки на перевозку грузов
На других языках:
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готовСМС-рассылка
- Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же трекинг на карте транспорта или сотрудникаКарта
- Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Организация бизнеса в сфере логистики подразумевает сложную структуру с наличием автомобильного транспорта, многочисленного штата сотрудников, которым необходимо навести порядок и учет заявок на перевозку материальных ценностей, чтобы на должном уровне поддерживать работоспособность. По всем производимым операциям с грузом и машинами следует вести документы, подтверждающие их, что не всегда, получается, сделать точно и вовремя, зачастую сотрудники просто не успевают грамотно оформить каждую форму и составить отчетность, потому что поток информации увеличивается. Отсутствие каких-либо форм или ошибки в них могут привести к проблемам при проверке государственных, налоговых органов. Поэтому учету по перевозкам и работе над заявками руководители стараются уделить больше времени и выбрать более эффективные методы, которые бы в условиях современного бизнеса обеспечили бы конкурентные преимущества. Чтобы получить постоянный доступ к актуальным сведениям по работе логистического предприятия, поддерживать в порядке весь документооборот и деятельность всех отделов. Наиболее востребованным способом в последние годы становится переход на автоматизированные системы учета, которым под силу следить за перевозкой грузов и заявками лучше, чем человек. Заложенные в программу алгоритмы и порядок учета заявки на перевозку грузов позволяют намного быстрее обрабатывать получаемую информацию, группировать ее по заложенному порядку, чтобы была возможность продуктивно управлять фирмой и реагировать на возникающие ситуации. Специализированный софт для перевозок помогает предпринимателям контролировать процессы транспортировки и эффективно отслеживать каждую поступившую заявку. Доверив расчеты, формирование путевых листов и мониторинг автомобиля приложению, можно значительно облегчить работу персонала и увеличить их производительность, а соответственно и прибыль. Переход на автоматическое ведение учета существенно облегчит и усовершенствует работу компании, снизив расходы и оптимизируя все имеющиеся на балансе ресурсы.
Компания по информационным технологиям USU смогла создать уникальный продукт с комплексом инструментов для оперативной автоматизации любой сферы бизнеса - «Универсальную Систему Учета». Она обладает широким функционалом и в то же время гибким интерфейсом, что позволяет заказчикам выбрать для себя подходящий набор, исходя из специфики отрасли. Электронные методы обработки многочисленной информации помогут каждому пользователю быстрее решать свои должностные задачи. Приложение уже неоднократно устанавливалось на предприятия, осуществляющее перевозки, с успехом помогая решать вопросы, связанные с грузами и их транспортировкой до пункта назначения. Отзывы наших клиентов помогут Вам понять, каких результатов и когда они будут достигнуты, после приобретения лицензий. Что немаловажно наша разработка не вызовет сложностей при освоении даже совсем неопытным пользователям, потому что при ее разработке специалисты стремились максимально упростить структуру, сделать удобный порядок опций, избавив от профессиональных терминов, которые бы осложняли работу. Программное обеспечение УСУ станет незаменимым помощником для директора и персонала, так как предоставит актуальные сведения и отчеты. Практически полное исключение человеческого фактора позволит забыть о намеренных или случайных искажений в документации, расчетах. Сотрудникам только останется вносить первичные данные и показатели, чтобы софт мог их обработать и использовать для учета заявок на перевозку. Система поможет не только с порядком перемещения грузов в службе логистики и сопутствующими задачами по транспортировкам, но и наладит грамотное управление подразделениями, отделами и специалистами, координируя их действия для решения заданий. В результате внедрения платформы время на подготовку заказа сократится, а качество исполнения возрастет.
Диспетчеры при получении заявки при личной встрече, звонке или другой форме связи в несколько кликов смогут формировать бланк, где отображаются сведения по клиенту, информации по грузу, на основе полученных данных система проведет автоматическую калькуляцию. Система работает в режиме многозадачности, что поможет планировать порядок этапов в логистике и выполнять одновременно множество заданий. Функционал конфигурации также позволяет привести к автоматизации инвентаризацию складов, заполнение электронных карточек контрагентов, заявок на перемещение ТМЦ. Для руководителей станет незаменимой функция по аудиту действий работника или определенного отдела, вовремя принимать решения по кадровым вопросам. На основе электронной базы данных по транспортному парку система будет подбирать оптимальный вариант для каждого заказа, в зависимости от характеристик и специфики перевозимых товаров. Благодаря налаженному порядку учета заявки на перевозку грузов расчеты себестоимости услуг станут производиться намного быстрее и точнее, с возможностью отслеживания ее корректного оказания. Приложение может вывести динамику и провести анализ по требуемым показателям. Диспетчер получит инструменты для определения статуса готовности заказа по средствам цветовой дифференциации, когда достаточно взглянуть на список текущих транспортировок, чтобы по цвету определить их местоположение и уведомить об этом клиента. Заполнение строк в карточке может производиться как вручную, так и по средствам выбора из выпадающего списка меню. Система учета поможет сформировать наиболее оптимальный путь следования груза, с отображением всех пунктов остановки. При возникновении форс-мажорных ситуаций всегда можно внести коррективы.
Для оценки качества работы логистической фирмы предприниматели будут получать многочисленную и разнообразную отчетность, с установленной периодичностью и по определенным критериям. Так, руководство сможет проверить объем заказов за последний месяц, сравнить их и с предыдущим периодом, вывести статистику. Показатели по финансам также поддаются анализу и помогут определить, как увеличиваются доходы, какие меры необходимо принять для их роста. В любом случае программная платформа USU будет подстроена под потребности Вашего бизнеса, с предварительным изучением структуры внутренних дел и формированием технического задания.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для учета заявок на перевозку
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
Мобильное приложение USU
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности контроля и управления системы учета заявок на перевозку
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Софт поможет настроить требуемый уровень порядка в процессах транспортировки, проводя автоматическое документальное оформление, следя за ключевыми моментами и отображая их в аналитике;
- Параметры, по которым производится учет, пользователи смогут менять и настраиваться под себя, это касается шаблонов и образцов;
- Курировать базу данных смогут сразу несколько пользователей, это возможно благодаря многопользовательскому режиму, предусмотренному в приложении;
- Текущие заказы предприятия реализуются в режиме текущего времени, сведения обновляются динамически, это позволит работать только с актуальными данными;
- При обнаружении показателей, которые выходят за допустимые границы и плановые значения, то уведомит об этом факте того, кто ответственен за этот вопрос;
- По факту получения заказа на перевозку оформляется электронная карточка, где отображаются данные по исполнителю, автомобилю, рассчитывая стоимость по внутренним алгоритмам;
- Конфигурация сформирует оптимальный маршрут, с последовательным расписанием контрольных точек, расписывая характеристики ТМЦ и иные пункты, согласованные в договоре;
- Сотрудники смогут осуществлять свою работу только в рамках имеющихся полномочий, видимость информации и функций регулируется руководством;
- Чтобы установить программу, не потребуется нести дополнительные издержки на новые компьютеры, вполне достаточно простого оборудования, без особых мощностей;
- Контроль складского хранения, организованный алгоритмами приложения упростят проведение инвентаризация и определения остатков в любой период;
- Электронная версия планировщика, встроенная в софт поможет каждому пользователю в срок выполнять поставленные задачи, повышая продуктивность;
- Контроль перемещаемых ценностей касается параметров качества и количества, следя за своевременной доставкой до заказчика;
- Получаемые заказы проходят оперативную обработку и анализируются, что дает возможность ускорить каждый рабочий процесс, систематизировать каждый этап учета;
- Широкий функционал также позволит оценивать финансовые показатели по входящим и исходящим потокам, помогая планировать бюджет на основании полученных сведений;
- Для каждой компании мы сможем подобрать наиболее подходящий набор опций, который бы смог удовлетворить весь спектр потребностей, принимая во внимание имеющиеся нюансы.
Презентация программы учета заявок на перевозку
Скачать программное обеспечение для учета логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета заявок на перевозку
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Организация перевозок и управление на автомобильном транспорте
- Образец акта выполненных работ в грузоперевозке
- Учет затрат автомобильного транспорта
- Расчет себестоимости доставки
- Системы управления автомобильными перевозками
- Программа производственной логистики
- Система планирования в логистике
- Учет работ грузового автотранспорта
- Расчет себестоимости грузоперевозок
- Управление процессами перевозок на железнодорожном транспорте
- Эффективная система логистики
- Учет расходования гсм
- Программа учета и контроля автотранспорта
- Система управления транспортными услугами