По мнению 237 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет в автотранспортном предприятии

Короткое видео легкой программы для логистики USU

Данное видео длится всего шесть минут. Оно показывает все достоинства программы УСУ для логистики и учета доставки грузов.

Быстрый переход. Что Вы сейчас хотите сделать?

• Узнать, как купить эту программу
• Цена программы
• Отобразить все контактные данные

---



• Посмотреть короткое видео
• Вариант №1: Посмотреть подробный видео-ролик о программе для управления логистикой
• Вариант №2: Посмотреть подробный видео-ролик о программе для транспортных компаний
• Посмотреть видео с Анатолием Вассерманом о дополнительных возможностях
• Посмотреть видео с другими "звездами" об УСУ
• Видео дополнения к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя". Заказывается отдельно
• Видео мобильного приложения под Android. Заказывается отдельно

---



• Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
• Вариант №1: Скачать демо-версию программы для логистики
• Вариант №2: Скачать демо-версию для транспортной компании
• Посмотреть версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 95 языков

---



• Пролистать слайды презентации
• Скачать презентацию в виде файла

---



• Посмотреть, для кого подходит данная программа
• Посмотреть скриншот программы
• Ознакомиться с основными возможностями программы в виде картинок и коротких пояснений

---



• Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Основной язык программы: РУССКИЙ

  Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Учет в автотранспортном предприятии идет в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» в автоматическом режиме, включая ТМЗ, требуемые автотранспортным предприятиям для организации перевозок, и собственно перевозки. Организация учета перевозок в автотранспортных предприятиях начинается с установки и настройки автоматизированной системы учета – данного ПО. Автотранспортные предприятия, несмотря на одну специализацию и одинаковость маршрутов, имеют разные ресурсы и активы, которые используют в перевозках, тратят разные объемы ТМЗ на организацию своей деятельности, которые должны отражаться в учете. Программа автоматизации – универсальный продукт, эффективно работает на любом автотранспортном предприятии, но для персонализации учета в каждом конкретном случае ему требуется соответствующая настройка.

Это учет индивидуальных особенностей автотранспортной деятельности, что отражается в организации перевозок, включая затраты ТМЗ, привлеченные к перевозкам транспортные средства, персонал, др. При настройке ПО определяют регламент бизнес процессов и процедур учета, согласно которым будет идти распределение затрат, в том числе ТМЗ, по центрам возникновения и статьям расхода. Этот регламент укажет, по каким счетам и каким образом распределяются финансовые поступления от клиента, иных источников дохода. Этому регламенту подчинится вся операционная деятельность автотранспортного предприятия, решившего автоматизировать процесс организации перевозок и их учета.

Учет ТМЗ в автотранспортных предприятиях идет, согласно информации, отражаемой в базе данных – номенклатурном ряду, где представлены все товарно-материальные позиции, которыми автотранспортные предприятия оперируют в перевозках и не только, включая хозяйственную, иные виды деятельности. Например, если автотранспортные предприятия имеют свой автосервис, здесь будет присутствовать полный набор запчастей, используемых в работе. У каждой позиции есть свой номер и торговые характеристики, по которым ее идентифицируют в общей массе ТМЗ и такой же схожей по названию и свойствам продукции.

Учет движения ТМЗ осуществляют в базе документов первичного учета, которые автотранспортное предприятие использует при организации перевозок и иных работах, чтоб контролировать входящие и исходящие материальные потоки. Все накладные в этой базе имеют свои статусы, определяющие вид передачи ТМЗ, у статусов есть цвет, указующий на вид передачи, что позволяет сразу установить, какого рода накладные были оформлены в течение дня, отчетного периода. Точно также в номенклатурном ряду все ТМЗ делятся на категории, или товарные группы, что удобно для быстрого выбора имеющегося в наличии продукта вместо того, что требуется и отсутствует.

Как только ТМЗ поступают на автотранспортное предприятие, сразу идет оформление приходной накладной, причем идет автоматически при условии, что сотрудник внесет исходные данные в специальную форму – окно товара. Есть 2 способа добавления данных из внешних электронных документов – последовательным вводом в окно всех поступивших ТМЗ или посредством функции импорта, которая автоматически перенесет информацию из электронных документов поставщика в автоматизированную систему учета. Готовая накладная имеет номер, дату и получает соответствующий статус. При добавлении новых поставок ТМЗ их количество меняется в номенклатуре автоматически, при оформлении расходной накладной автоматически сокращается.

При организации перевозки автотранспортному предприятию следует определить расход ТМЗ с учетом маршрута и вида транспортировки. Для этого ему в помощь предлагается иная форма – окно заказа, куда сотрудник вносит исходные данные из заявки на перевозку, полученную от клиента. В этом случае следует задать маршрут и указать вид перевозки, выбрав предварительно клиента из другой базы – CRM, где тот должен быть обязательно зарегистрирован. Как только указан маршрут и все сведения о перевозке, автоматизированная система самостоятельно выберет оптимальный для данного заказа транспорт из имеющегося – для него сформирована своя база данных. Как только определен транспорт, сразу же рассчитывается стоимость заказа. Тоже автоматически. При этом автотранспортное предприятие получит калькулирование себестоимости перевозки, ее стоимости с учетом контрактных условий данного клиента и объем ожидаемой прибыли.

Для организации учета работы с клиентами формируется единая база контрагентов, где представлены еще поставщики и подрядчики, иные проверяющие организации. У каждого есть свое «досье», к нему прикреплен контракт, отражающий условия взаимодействия, включая стоимость за услуги автотранспортного предприятия. Учет затрат в автотранспортных предприятиях требует подтверждения первичными документами, поэтому каждое перемещение запасов фиксируется в базе документов первичного учета, оплата за поставки – в финансовых реестрах, где представлены все бухгалтерские проводки за период с подробными реквизитами, включая ответственных за операцию лиц. Как только деньги ушли со счета автотранспортного предприятия, расход мгновенно отобразился во всех связанных с ним документах, скорость обмена – это доли секунды, что важно в организации эффективного учета.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы учета в автотранспортном предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Программа управления перевозками позволяет отслеживать не только грузовые, но и пассажирские маршруты между городами и странами.
• В логистических маршрутах учет перевозок с помощью программы сильно облегчит калькуляцию расходных материалов и поможет контролировать сроки задач.
• Контроль автомобильных перевозок с помощью Универсальной Системы Учета позволяет оптимизировать логистику и общий учет по всем маршрутам.
• Контролировать логистические процессы и скорость выполнения доставок позволит программа для грузов.
• Учет автотранспортных предприятий может проводиться гораздо эффективнее, при использовании современного специализированного софта от УСУ.
• Отслеживать расходы компании и прибыльность с каждого рейса позволит учет автотранспортного предприятия с программой от УСУ.
• Проводить анализ благодаря гибкой отчетности позволит программа для АТП, с широким функционалом и высокой надежностью.
• Если в компании требуется проводить учет грузов, то программное обеспечение от компании УСУ может предложить такой функционал.
• Программа для логистики от компании УСУ содержит в себе набор всех необходимых и актуальных инструментов для полноценного учета.
• Программа для перевозок может учитывать как грузовые, так и пассажирские маршруты.
• Проводите учет доставки товара с помощью продвинутой программы от УСУ, которая позволит вести расширенную отчетность по самым разным направлениям.
• Программа может вести учет вагонов и их грузов для каждого маршрута.
• Программа для рейсов от Универсальной Системы Учета позволяет учитывать пассажирские и грузовые перевозки одинаково эффективно.
• Программа для перевозки грузов поможет оптимизировать расходы в рамках каждого маршрута и мониторить эффективность водителей.
• Автоматизация перевозок является необходимостью для современного логистического бизнеса, поскольку применение новейших программных комплексов позволит снизить расходы и нарастить прибыль.
• Проводите учет грузоперевозок быстро и с удобством, благодаря современной системе.
• Современные логистические программы требуют наличия гибкого функционала и отчетности, для полноценного учета.
• Автоматизированные системы управления перевозками позволят вашему бизнесу развиваться эффективнее, благодаря разнообразным методикам учета и широкой отчетности.
• Программа для вагонов позволяет вести учет как грузоперевозок, так и пассажирских рейсов, а также учитывает железнодорожную специфику, например, нумерацию вагонов.
• Автоматизация для транспорта с помощью программного обеспечения от Универсальной Системы Учета позволит оптимизировать как расход топлива и прибыльность каждого рейса, так и общие финансовые показатели логистической фирмы.
• Любой логистической компании потребуется учет автопарка с помощью системы учета транспорта и рейсов, с широким функционалом.
• Вести учет по маршрутам и их прибыльности, а также по общим финансовым делам фирмы позволит программа перевозки грузов от Универсальной Системы Учета.
• Автоматизация для грузов с помощью программы поможет быстро отражать в отчетности статистику и результативность по каждому водителю за любой период.
• Программа для консолидации заказов поможет оптимизировать поставки товаров в одну точку.
• Программа перевозки позволяет отслеживать как курьерскую доставку, так и маршруты между городами и странами.
• У программы от УСУ имеются широчайшие возможности, как например, общий учет в рамках всей фирмы, учет каждого заказа индивидуально и отслеживание эффективности экспедитора, учет консолидации и многое другое.
• Улучшенный учет транспортировки грузов позволяет отслеживать сроки исполнения заказов и их стоимость, положительно сказываясь на общей прибыли фирмы.
• Автоматизация логистики позволит грамотно распределить траты и заложить бюджет на год.
• Программа для грузоперевозки от УСУ позволяет автоматизировать создание заявлений на перевозки и контроль над заказами.
• Проводите учет перевозок грузов с помощью современной системы учета, обладающей широким функционалом.
• Программный учет в логистике для современной фирмы является обязательным, поскольку даже в малом бизнесе он позволяет оптимизировать большинство рутинных процессов.
• Программа для экспедиторов позволяет мониторить как время, затраченное на каждый рейс, так и качество каждого водителя в целом.
• Для полного мониторинга качества работы требуется проводить учет экспедиторов с помощью программного обеспечения, что позволит премировать наиболее успешных сотрудников.
• Проводите учет грузовых перевозок с помощью современного ПО, что позволит быстро отслеживать как скорость исполнения каждой доставки, так и прибыльность конкретных маршрутов и направлений.
• Современная программа учета перевозок обладает всем необходимым функционалом для логистической компании.
• Отслеживать качество работы каждого водителя и общую прибыль с рейсов позволяет программное обеспечение для логистики от компании УСУ.
• Можно проводить автотранспортный учет в логистике с помощью современной программы от УСУ.
• Программа для логистов позволит проводить учет, управление и анализ всех процессов в логистической компании.
• Максимально удобная и понятная программа для организации перевозок от компании УСУ позволит бизнесу стремительно развиваться.
• Логистическая программа позволяет вести учет поставки товаров как в рамках города, так и в междугородних перевозках.
• С легкостью проводите учет в логистической компании, благодаря широким возможностям и удобному интерфейсу в программе УСУ.
• Расширенный бухгалтерский учет перевозок позволит отслеживать множество факторов в расходах, позволяя оптимизировать траты и увеличить доходы.
• Программа для грузоперевозок поможет облегчить как общий учет фирмы, так и каждый рейс отдельно, что приведет к уменьшению расходов и трат.
• Отслеживать качество и скорость поставок товаров позволяет программа для экспедитора.
• Программы расчета перевозки позволяют заранее приблизительно оценить затраты на маршрут, а также его примерную прибыльность.
• Организация транспортной базы позволяет системе осуществлять автоматический выбор транспорта для выполнения заказа с учетом входных условий и минимальных затрат на него;
• Задача программы – минимизация затрат, для выбора оптимального варианта она проверит сотни возможных, приоритетность показателей указывается в настройках при инсталляции;
• Минимизация расходов включает денежные и временные затраты, использовано множество инструментов для этого, в том числе для сокращения пребывания пользователей в системе;
• Организация рабочего пространства предусматривает введение унификации электронных форм – это единообразие их формата, правил ввода данных, инструментов управления ими;
• Все базы данных похожи друг на друга – по внешнему виду и принципу их размещения, это ускорит поиск нужной информации за счет применения одинаковых алгоритмов действий;
• Рабочее место пользователя может быть персонализировано – для оформления интерфейса предложено более 50 цветографических версий, выбирайте любую через колесо прокрутки;
• Организация информационного пространства требует разделения прав пользователей, число которых может быть сколь угодно большим, чтобы сохранить конфиденциальность данных;
• Организация раздельного доступа предусматривает введение индивидуальных логинов и защитных паролей к ним, которые откроют сведения только в рамках компетенции кадров;
• Организация информационного пространства предполагает персонификацию – действия, обратного унификации, чтобы был известен исполнитель каждой операции и автор данных;
• Для персонификации информационного пространства идет маркировка электронных форм логином пользователя, как только тот начинает вводить полученные в ходе работ показания;
• Руководство периодически проверяет электронные формы пользователей на соответствие в них информации реальному положению дел и использует для ускорения функцию аудита;
• Обязанность этой функции – составить отчет по всем обновлениям, что произошли в формах с момента прошлой проверки, это сократит объем данных, подлежащих контролю, и время;
• Программа самостоятельно готовит всю документацию – работа функции автозаполнения включает выбор нужного бланка и требуемых, согласно запросу, значений из общей массы;
• Комплект шаблонов заранее вложен в систему, документы отвечают требованиям и готовы всегда в срок, отличаются безошибочностью, имеют обязательные реквизиты, даже логотип;
• Интеграция с электронными приборами, включая сканер штрихкода, ТСД, весы, принтер для этикеток, повышает качество учета на складе и ускоряет проведение инвентаризаций.

Презентация программы учета в автотранспортном предприятии

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета в автотранспортном предприятии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом