Бланк акта выполненных работ грузоперевозки

Бланк акта выполненных работ грузоперевозки

Бланк акта выполненных работ грузоперевозки оформляется любой транспортировочной компанией и предприятиями, осуществляющими доставку своих товаров. Бланк также является актом приема-сдачи по выполненным заказам и доставленным товарам. Этот особый документ, подтверждает выполнение условий, прописанных в договоре по перевозке грузов. Он требуется для отчетности не только компании, отправляющей товар, но и стороне, принимающей поставку.

Используя бланки для актов выполненных заказов по транспортировке груза, заказчик официально в письменном виде подтверждает денежные операции (что будет использовано при проведении бухучета). Исполнителю бланк гарантирует право на получение оплаты за выполненную работу. Бланку акта выполненных работ грузоперевозок присуща вольная форма. Законодательство не дает официального образца бланков, что, разумеется, не способствует правильности и единообразию ведения документооборота предприятий.

Тем не менее, бланки должны быть приложены к отчетности. В таких актах обычно указываются следующие сведения: условия, по которым осуществляется транспортировка товара/грузоперевозка, сведения о лицах, которые несут полную ответственность за исполнение указанных в договоре условий, сроки и даты поставки, отгрузки, прибытия груза и т.д. Многие работники этой сферы забывают о том, что бланки актов выполненных работ грузоперевозок необходимы для обоих сотрудничающих сторон. В такой документации прописаны обоюдные гарантии.

При возникновении конфликтов или спорных ситуаций, внесенные в бланки актов по выполненным работам сведения помогут сторонам защитить свои интересы. Поэтому существенно важно ответственно отнестись к процессу их заполнения (грамотно, корректно, с достоверной информацией). Продвинутые фирмы и организации используют специализированные программы, программные обеспечения (ПО) и приложения для формирования бланков акта выполненных работ грузоперевозок. В них можно сформировать любой документ и бланк, настроить его автоматическое заполнение, распечатать прямиком из ПО, к примеру, уже с логотипом Вашей фирмы (если ПО или система разработаны качественно).

Такие компьютерные «помощники» обычно знают, какие данные должны быть включены в бланки актов выполненных работ грузоперевозки. Например, стоимость услуг перевозки и сумма денежных средств на ее оплату, подписи и печати сторон, заключивших договор, номер договора, реквизиты сторон (перевозчика и клиента). Универсальная Система Учета (УСУ) – является ПО-лидером по автоматизации рабочих процессов компаний любого масштаба. У нее свой, особый подход к заполнению и формированию бланков актов выполненных работ грузоперевозки.

А именно – это действие выполняется ПО автоматически. От Вас потребуется лишь один раз ввести данные. Несомненное преимущество использования УСУ заключается также в том, что она самостоятельно сформирует эти бланки, добавив лого Вашего предприятия. Удобно, не так ли? За счет того, что заполнение и формирование бланков актов выполненных работ грузоперевозки осуществляется ПО самостоятельно, появляется гарантия безошибочности заполнения. Помимо оформления документации, УСУ способна проводить учет любой сложности, выполнять расчеты, полноценно заниматься финансами организации, контролируя абсолютно все платежи (входящие, исходящие, долги). Через ПО удобно связываться с водителем транспорта, перевозящего груз. За счет связи в режиме онлайн, маршрут можно поменять уже после того, как водитель вышел на рейс.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)