1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет коммунальных услуг дома
По мнению 158 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет коммунальных услуг дома

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет коммунальных услуг дома

Многоквартирные комплексы находятся под контролем управляющих компаний и помимо организации благоустройства, в их задачи входит учет коммунальных услуг дома, как отдельной единицы, потребляющей различные ресурсы и имеющие общедомовые счетчики. Ежемесячно жильцы домов должны оплачивать сразу несколько квитанций, по разным ресурсам, таким как электричество, вода, тепло, газ, плюс вносить деньги на капитальный ремонт, водоотведение, домофон, видеонаблюдение, набор платежек может менять в зависимости от района, строения и иных параметров, но в любом случае коммунальным службам необходимо делать множество расчетов. При этом необходимо принимать к учету наличие индивидуальных или общих счетчиков, своевременно снимать их показания и отражать в платежных документах, все это требует немало сил и времени. А учитывая число потребителей по услугам ЖКХ, то становится понятным, почему зачастую возникают ситуации с ошибочными расчетами, приписыванием несуществующих долгов и последующие длительные разбирательства. Жилищно-коммунальная отрасль нуждается в модернизации, применении современных технологий для более совершенного учета поставляемых в дома ресурсов. С модернизацией и оптимизацией всех процессов может помочь автоматизация, внедрение специализированного софта, который бы смог заменить часть операций, разгрузив при этом персонал. Сейчас на просторах интернета можно встретить много приложений для общего контроля, но в случае с коммунальными услугами лучшим решением станет приобретение программ узкой специализации. При правильно подобранном программном обеспечении руководство сможет наладить прозрачный контроль над каждым и сотрудником, а персонал получит возможность передать программным алгоритмам рутинные обязательства по расчетам и заполнению квитанций, других документальных форм.

Компания USU, специализируется на разработке программных конфигураций для разных видов деятельности, помогая предпринимателям выйти на качественно новый уровень развития, среди наших клиентов немало организаций в сфере ЖКХ. «Универсальная Система Учета» построена таким образом, чтобы ее можно было перестраивать под конкретные задачи, поэтому хоть водоканал, хоть КСК, ТЭС, энергетики смогут подобрать для себя комплекс инструментов, учитывающих определенные нюансы. Разработчики применяют индивидуальный подход к клиентам, поэтому смогут внести дополнительные функции, создать отдельные формы отчетности и добавить другие эксклюзивные возможности. Наша программная платформа поможет в контроле оказываемых услуг, как по отдельным абонентам, так и по домам, при этом оставаясь, простой и понятной в освоении для любого уровня пользователей. Популярность программы обусловлена возможностью в кратчайшие сроки перейти на новый формат работы, без прохождения длительных обучающих курсов, меню приложения по максимуму лишено профессиональных терминов, чтобы не осложнять восприятие новых инструментов. Система поможет навести порядок в информации и документации, структурировав все каталоги, настроив контекстное меню для оперативного поиска сведений. Заполнение новых баз может пройти гораздо быстрее, если воспользоваться опцией импорта, сохранив при этом внутреннюю структуру и автоматически распределив по реестрам. Разделить потребителей можно по разным критериям, таким как конкретный дом, улица, район, чтобы проводить оповещение или формирование платежной документации. Если компания занимается формированием единой квитанции по всем услугам, то по каждой из них создается отдельный справочник, уже на их основе софт будет проводить расчеты и вносить готовые результаты в таблицу. Готовая форма документа будет соответствовать всем стандартам и нормам, что будут заложены в настройках.

Система учета повысит степень ответственности персонала в коммунальном хозяйстве, так каждое их действие отображается в базе под их логином, поэтому не составит определить автора записи, операции. Также для безопасности данных предусмотрено разграничение прав видимости, каждому пользователю выделяется отдельное пространство, где определены рамки доступа. Программа УСУ для учета коммунальных услуг дома, производства или предприятия одинаково справиться с автоматизацией любого объекта. При проведении расчетов в учет принимаются различные параметры, включая договора, тарифы, льготы и наличие долга. Длительное отсутствие платежей за оказанные услуги приводит к тому, что программа включает алгоритмы начисления пени, согласно условиям договора. Пользователи смогут ежедневно работать с огромным массивом данных, аналитической отчетности и выполнять гораздо больше обязанностей за тот же промежуток времени. Автоматизация повысит продуктивность и качество обслуживания, что в свою очередь скажется на снижении числа конфликтных, спорных ситуаций с абонентами, повышая уровень лояльности по отношению к коммунальному предприятию. В программном комплексе весь документооборот перейдет в электронный формат, в автоматическом режиме будут заполняться счета, акты, договора, отчеты с использованием заложенных в базу шаблонов. Если в доме имеется общий счетчик или индивидуальные поквартирные, то технические документы также можно хранить в приложении, с контролем сроков их поверки, замены. Уведомить потребителей можно не только по обычной почте, но и путем рассылки сообщений на электронный адрес, смс, мобильный мессенджер viber или голосовым звонком. Такой подход позволит наладить взаимодействие с абонентами, что также позитивно отразиться на имидже организации. Внедрение программного обеспечения от компании USU позволит сэкономить средства, направленные на оптимизацию штата, повысить скорость по обработке информации и корректно выставлять счета. Автоматизация помогает исключить из всех процессов человеческий фактор, а значит, снизить риск появления ошибки. Если диспетчеру потребуется решить спорную ситуацию, достаточно поднять историю абонента и вывести на печать акт сверки, что отнимет от силы пары минут.

Наша разработка одинаково эффективно справится с учетом работы коммунальных предприятий частной и государственной формы собственности, даже большой объем данных не повлияет на скорость совершаемых операций, что и делает платформу столь востребованной. Вам не придется беспокоиться о процедуре внедрения и настройки, эти задачи решат специалисты. Инсталляция и обучение сотрудников могут проходить не только на объекте, но и удаленно, при подключении через интернет. Возможность дистанционно взаимодействия позволяет внедрять платформу в иностранных компаниях, с подстройкой интерфейса под другой язык и законодательство.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета коммунальных услуг дома

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Установка приложения от компании USU поможет руководству и сотрудникам коммунального предприятия передать программным алгоритмам большую часть рутинных операций, ускорив выполнение обязанностей;
  • Система поможет с учетом любого направления услуг в коммунальном секторе, подстраиваясь под специфику каждого из них, включая шаблоны;
  • Интерфейс разрабатывался под пользователей любого уровня, чтобы смог оперативно перейти на новый формат без наличия особых навыков и знаний;
  • Для простоты ориентирования в модулях их структура была построена идентичным образом, при этом электронные блоки выполняют разные задачи, но тесно взаимодействует друг с другом;
  • Квитанции по услугам, получаемым в домах населением, соответствует всем нормативам и требованиям того сектора, которые они выполняют;
  • Формулы по начислению платежей можно корректировать в случае изменения тарифов и правил исчисления, с этой задачей справятся простые пользователи, которые получат соответствующие права доступа;
  • Информационная справочная база данных по потребителям содержит стандартную информацию и прикрепленные документы, квитанции, договора и акты на приборы учета;
  • Программная конфигурация следит за сроками проверок и действием счетчиков, уведомляя сотрудников и абонентов о необходимости провести проверку или заменить оборудование;
  • Система контролирует наличие долгов по платежам, составляя отдельный список для отправки рассылки потребителям с просьбой погасить;
  • Если долг не погашается долгое время, то начинается начисление пеней по настроенным в базе алгоритмам, с пропорциональным увлечением в зависимости от срока;
  • Рассылка может проходить массово и индивидуально по электронной почте, смс сообщениям, мобильного приложения viber, или по средствам голосовых сообщений при интеграции с телефонией;
  • Доступ к информации и функциям зависит от занимаемой должности и выполняемых обязанностей, каждому предоставляется отдельное рабочее пространство;
  • Руководитель имеет возможность получить отчёт по продуктивности персонала, используя опции по аудиту, что позволяет корректно оценить каждый отдел и сотрудника;
  • Учетная запись пользователя блокируется автоматически при длительном отсутствии активности на рабочем месте;
  • Так как никто не застрахован от поломки компьютеров, мы предусмотрели механизм создания резервной копии, с установленной периодичностью.

Презентация программы учета коммунальных услуг дома

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета коммунальных услуг дома

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.