1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для учета топлива
По мнению 764 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для учета топлива

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Программа для учета топлива

Программа для учета топлива, будучи конфигурацией программного обеспечения «Универсальная Система Учета», позволит вести учет топлива в автоматическом режиме для каждой транспортной единицы в зависимости от вида и моделей, технического состояния. Среднестатистический расход топлива для каждого вида транспорта определен отраслевыми нормами, и расчет нормированного показателя по топливу идет с их учетом. Параллельно программа собирает данные по фактическому расходу для каждого выполняемого маршрута, чтоб точно определить имевшие месть быть затраты, включая топливо. После завершения перевозки она, по умолчанию, сравнит фактический объем с нормированным на предмет отклонения от него и, если таковой будет выявлен, предоставит для данного транспортного средства статистику по расходу с учетом прошлых поездок по маршруту и другим направлениям, чтобы показать наглядно, является ли перерасход топлива постоянным для него или только на этом маршруте, или это вообще случилось впервые.

Для учета реального расхода топлива программа сделает сравнительный анализ топливных затрат для других транспортных средств этого же вида на данном маршруте, чтобы найти системное отклонение от нормированного показателя. Если будет установлено, что расхождение было случайным, перерасход топлива можно объяснить манерой вождения водителя, провести аналогичный анализ его поездок с учетом расхода топлива, фактического и нормированного. Если же будет установлено, что ошибка в топливе имеет системный характер, программа предложит руководству пересмотреть стандарты по его расходу в своей компании и брать в учет имеющееся отклонение при расчете затрат на перевозку. Программа вводит корректировочные коэффициенты с учетом выявленной системной ошибки в планировании топлива, чтобы вести корректный учет топлива и денежных средств.

Программу для учета топлива инсталлируют дистанционно сотрудники УСУ, используя интернет-соединение, процесс настройки программы «адаптирует» ее под потребности и возможности данного предприятия с учетом всех активов и ресурсов, которыми оно располагает. Программа для учета топлива – универсальная и может быть установлена на любом предприятии, имеющем отношение к перевозкам, независимо от того, есть у него свой автопарк или нет. Автоматизированный контроль за топливом позволит вести корректный учет расходов на организацию перевозки, выявлять факты хищения ГСМ, исключить несанкционированные выезды транспортных средств. Настройка позволит учесть организационную структуру предприятия, его специализацию по перевозкам, упорядочить бизнес процессы на самом предприятии. Теперь это персональный продукт предприятия и эффективно ведет учет только для него.

Программа для учета топлива имеет понятное программное меню – всего три блока, где идут разные процессы, в целом обеспечивающие автоматизацию внутренней деятельности и процедур учета. Это «Справочники», «Модули», «Отчеты». Они практически одинаковы – имеют одно и то же внутреннее строение и схожую рубрикацию, так как информация, которой оперирует программа, по сути, одна и различается только назначением. «Справочники» – это блок настроек, именно здесь идет «адаптация» универсальной программы под персональное использование. Здесь размещают исходную информацию о самом предприятии – валюте, с которой работают, источниках дохода и статьях расхода, штатном расписании, транспортных средствах, которые используют для перевозки, прочее. Тут находится информационно-справочная база, где перечислены нормы расхода топлива для всех видов транспортных средств с учетом климатических условий и отраслевые нормативы по иным перевозочным операциям. При проведении анализа на предмет отклонения от планируемого расхода топлива, программа сравнивает показатели с теми значениями, что представлены в базе.

В блоке «Модули» программа ведет регистрацию операционной деятельности, он предназначен для ведения учета фактических затрат по всем видам работ, о которых программа узнает из электронных форм пользователей, размещаемых здесь и заполняемых ими после выполнения каждой операции. Это единственный блок, куда персонал имеет доступ для изменения данных – ввода первичных и обновления текущих, на основании которых программа описывает состояние рабочих процессов в текущий момент. В третьем блоке «Отчеты» идет анализ собранной за период информации по всем видам работ, в том числе по расходу ГСМ, о котором говорилось выше. Именно здесь выявляют отклонения от плановых показателей и их причины, непроизводительные затраты, неэффективных сотрудников, необязательных поставщиков. Анализ позволяет исключить издержки и недостатки, корректировать взаимодействие с контрагентами, найти фактор влияния на прибыль и использовать его в своих интересах. Программа оформит результаты анализа в виде таблиц, графиков, диаграмм с визуализацией значимости показателей по участию в формировании прибыли и затратах. Такая аналитическая и статистическая отчетность повысит качество управления и оптимизирует расход денежных средств. Интеграция программы с электронным оборудованием позволит точно замерять расход ГСМ до отправки транспорта и по его прибытии, чтобы исключить возможность хищения.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления программы для учета топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа представляет многопользовательский интерфейс, поэтому сотрудники работают одновременно в любых документах без конфликта сохранения данных при общем доступе;
  • Автоматически выполняемые программой расчеты отличают высокая точность и скорость – это калькулирование себестоимости перевозки, стоимости по прайс-листу, прибыли с нее;
  • Пользователи получают автоматически рассчитанную сдельную заработную плату – объем работ каждого зафиксирован в системе, это мотивирует на оперативный ввод информации;
  • Помимо материальных затрат, программа автоматически оценивает время на перевозку, что дает возможность уточнить дату готовности вместе со стоимостью при оформлении заявки;
  • При оформлении заявки идет одновременное формирование сопровождающих документов, включая контракт, счет на оплату, задание для транспортников, отчетность для бухгалтерии;
  • Программа сама составляет все документы, текущие и отчетные, используя вложенные в нее шаблоны, которые имеют необходимые реквизиты и отвечают официальным требованиям;
  • Автоматически составленные программой документы отличает высокая точность в выборке значений – в них нет ошибок, информация всегда актуальна, готовность в заданные сроки;
  • Высокую точность в выборке значений обеспечивает функция автозаполнения, свободно оперирующая данными и бланками, за форматом следит информационно-справочная база;
  • Готовность в заданные сроки гарантирует встроенный планировщик заданий, он «включает» автоматические работы по расписанию (у каждой – свое) и контролирует их выполнение;
  • К таким автоматически работам относится резервное копирование данных, что обеспечит им сохранность, за конфиденциальность отвечают коды доступа – личные логины и пароли;
  • Пользователи получают личные логины и пароли к ним для входа в информационную сеть, у каждого отдельная рабочая зона и персональные электронные формы для ведения учета;
  • В обязанность руководства входит регулярная проверка этих форм на соответствие текущим процессам, в помощь приложена функция аудита, она составит отчет по всем изменениям;
  • Программа применяет унификацию электронных форм для упрощения работы с данными и использует единые правила по вводу информации, ее распределению, управлению данными;
  • Против унификации предусмотрена персонификация рабочего места – предложено более 50 разных по цвету и графике вариантов оформления интерфейса, выбор – колесо прокрутки;
  • Программа персонализирует информационное пространство – каждая электронная форма имеет «метку» в виде логина пользователя, что сразу указывает на исполнителя операции.

Презентация программы для учета топлива

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы для учета топлива

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?