По мнению 431 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет кассовых операций в бюджете

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет кассовых операций в бюджете имеет свои отличительные особенности. Кассовые операции распространяются на различные действия, связанные с расчетами. Сюда следует относить и расчеты с сотрудниками, и расчеты с покупателями и поставщиками, подрядчиками. Подобные действия считаются кассовой операцией и непременно подлежат учету.

Принимая определенный бюджет, организация включает в него прогнозируемую прибыль. Именно в части приходных операций следует учитывать кассовые как часть исполнения бюджета. Прежде, чем провести мероприятия по организации правильного учета, следует обратить внимание на несколько требований закона. В первую очередь подобные операции должны проводить только с применением кассовой техники. И каждая операция должна непременно подтверждаться соответствующим документом, например, кассовым чеком.

При учете кассовых действий следует учесть лимит. Например, в бюджете отведена определенная сумма на выдачу заработной платы. И средства, которые кассир получит в банке по чеку, нужно использовать в соответствии с бюджетом только для обозначенной цели. Если появились сверхлимитные деньги, их возвращают в банк.

Для оформления операций, которые покажут в итоге движение финансовых потоков, применяют два бухгалтерских счета - «Касса» и «Денежные документы». Приходные операции, например, при расчетах с клиентами, принятии от них платежей, подлежат учету ежедневно. Расходные кассовые операции должны регистрироваться в специальной кассовой книге. Кассовая инвентаризация проводится с той частотой, с которой это определяет руководитель. Дополнительно рекомендуется проводить сверки вне плана как можно чаще. Это поможет вовремя найти ошибки в учете, ошибочные операции, выявить возможные злоупотребления.

В условиях современности сложно представить себе фирму или бюджетную организацию, которые вели бы такой учет старыми бумажными способами. Сегодня существует множество возможностей сделать это более точно, грамотно, обеспечивая безукоризненную достоверность данных. Такие возможности открывает автоматизированный учет. Воплотить его можно при помощи специального программного обеспечения. Как это будет работать на практике?

Установленная на компьютеры программа интегрируется с кассовой техникой. Каждая операция в кассе мгновенно попадает в статистику, сопровождается автоматизацией формирования документации. И учет программа производит по сути самостоятельно на основе тех данных о проведенных действиях с кассовой техникой, которые попали в статистику. Удобство заключается в том, что ни бухгалтеру, ни кассиру, ни руководителю не нужно будет прилагать каких-то особенных усилий для ведения учета. Кассовые операции легко можно провести в доходах, расходах, сравнить их с принятым ранее бюджетом, включить в часть исполненного бюджета по финансовому плану. И аналитическая работа также не потребует ни большого количества времени, ни каких-то особых познаний в этой области. Доверить учет кассовых операций в бюджете и вне его программы — отличное и современное решение, упрощающее жизнь компании.

Но применяя программу автоматизации учета, фирма получает не только надежный контроль и мгновенные инвентаризации по кассовым операциям. Она получает куда более обширный потенциал — удобные и полные базы данных по клиентам и поставщикам, автоматические напоминания о необходимости тех или иных действий, возможность верно и вдумчиво формировать бюджет. Программа, способная вести учет в кассовом отделе, ведет не менее детальный и дотошный учет и на складе, и на производстве. Таким образом, руководитель получит не только выверенный бюджет и отражение кассовых действий, но и общую оптимизацию работы его фирмы, дающую лично ему в руки потрясающие возможности для эффективного управления.

Одну из лучших на сегодня программ для комплексного учета предложила компания «Универсальная Система Учета». Программный продукт «УСУ» быстро обрабатывает входящие данные, позволяя группировать их так, как это кажется удобным для фирмы. Система оптимальна для применения в торговой сфере. Она отличается минимальными требованиями к компьютерным мощностям, солидным функционалом и очень проста в использовании.

Приобретение лицензионной версии программы учета не ударит по бюджету фирмы. Во-первых, никаких скрытых оплат или платежей «УСУ» не предусматривает, как и обязательной ежемесячной абонентской платы. Во-вторых, пользователи всегда смогут рассчитывать на техническую помощь специалистов, оплачивая только реальный ее объем. Для ознакомления можно скачать бесплатную демо-версию программы учета, для этого достаточно сообщить о своем желании разработчикам по электронной почте.

Если фирма ведет деятельность, в чем-то отличающуюся от традиционной, для нее разработчики могут персонально разработать программное обеспечение, которое будет работать с учетом всех важных деталей.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы учета кассовых операций в бюджете

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Программное обеспечение «УСУ» охватит учетом все финансовые операции, включая кассовые. Перепутать их не получится, поскольку операции будут классифицированы по времени и датам, по кассовым машинам, по кассирам, цели и назначению. Каждое поступление или расход можно рассмотреть с аналитической точки зрения, просто открывая детали. Такой подход поможет не только содержать средства в порядке, но и вовремя оптимизировать проблемные направления.
• Встроенный планировщик с уникальными функциями поможет руководителю проводить экспертное бюджетирование. Принять любой бюджет, отследить его выполнение в доходной или расходной части не составит ни малейшего труда. Настройка промежуточных точек контроля поможет директору вовремя реагировать на определенные факторы, влияющие на достижение цели, внося коррективы.
• Программное обеспечение сформирует полный пакет необходимых для учета и контроля документации — договор, накладную, акты и прочую документацию система предложит распечатать прямо из программы. Любой документ можно в электронной форме прикрепить к любой записи, к кассовой или иной операции.
• Для обеспечения выполнения бюджета расчеты можно осуществлять в разных валютах и любыми удобными для фирмы способами. Программное обеспечение не будет иметь технических возражений против оплаты наличными, картами, переводов. А при интеграции с платежными терминалами возможным станет и такой вариант оплаты.
• Кассовую зону и другие ответственные участки производства, склада можно оснастить видеокамерами, которые легко могут быть интегрированы с программой «УСУ». Наиболее ответственные операции, требующие неусыпного контроля, таким образом будут отображаться и в титрах видеопотока.
• Учет с программой «УСУ» будет осуществляться комплексно, сколько бы филиалов или касс не имела фирма. По каждому кассовому аппарату можно получить раздельный учет, и по всем одновременно — сводный. Программа объединяет в виртуальном информационном поле все подразделения, даже если расположены они в разных регионах или государствах. Для сотрудников это открывает возможность оперативного общения в процессе деятельности, а для начальника — возможности контролировать операции, действия и выполнение бюджета в целом.
• Информационная система поможет вести учет продукции, группируя даже самую большую номенклатуру по понятным и простым категориям поиска. Нужный материал, товар будет легко найти по поставщику, изготовителю, по торговому названию, дате поставки или продажи и т. д. Какая бы операция ни проводилась с материальными ценностями, она вполне сможет стать ключевым критерием для поиска.
• Разработчики предусмотрели возможность загружать файлы всех форматов. Это поможет сохранять и прикреплять кассовые документы, фотографии и видео к карточкам товаров и материалов. И даже к любому клиенту или поставщику в описании истории взаимодействия можно будет легко добавить любые вспомогательные файлы, которые могут сделать учет и контроль более качественными.
• Планирование бюджета и других целей можно будет осуществлять на основе точного анализа деятельности. Программа покажет самые востребованные услуги и продукты, самые интересные для клиентов предложения, выгодные варианты сотрудничества с поставщиками. Руководитель легко сможет сверить свои бюджеты и прогнозы с реальной картиной и вовремя скорректировать действия.
• Учет оборотов продукции, претензий клиентов и их пожеланий поможет менять ассортимент, расширять или уменьшать его таким образом, чтобы не формировать залежалых остатков на складе и не допускать дефицита.
• Вопросы снабжения перестанут остро стоять перед компанией. Снабженец будет видеть в системе, каковы истинные потребности в закупках того или иного товара, продукции, сырья. Все операции с поставщиками он проведет в четком соответствии принятым бюджетом, отведенном на закупки. Кассовые действия по расчетам с контрагентами сразу будут отображаться в статистике.
• Разработчики помогут преодолеть бардак на складе. ПО автоматизирует процессы приемки товара, учета его перемещения. Информационная система интегрируется с любым складским оборудованием. Считывание штрих-кодов, маркировка, печать этикеток, адресное хранение — вот лишь неполный перечень возможностей, которые станут доступны в ведении склада.
• ПО может быть интегрировано с веб-сайтом фирмы, и тогда в бюджет можно будет смело включать и возможные прибыли от интернет-торговли.
• Информационная разработка поможет компании сформировать рабочие подробные клиентские базы данных и базы поставщиков и партнеров. Базы можно дополнять любыми сведениями, способными выстроить уникальную и действенную систему деловых взаимоотношений.
• ПО «УСУ» - реальная возможность навести порядок в коллективе. Программа ведет учет действий сотрудников, показывая самых эффективных и наименее полезных работников. Это поможет решать кадровые вопросы. А принятым на сдельных условиях при помощи системы не составит труда автоматически рассчитать оплату за выполненный объем работ.
• Общение с клиентами и контрагентами станет более интересным, насыщенным и продуктивным, если сотрудники и сами клиенты смогут воспользоваться еще одним предложением разработчиков — мобильными приложениями.

Презентация программы учета кассовых операций в бюджете

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета кассовых операций в бюджете

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом