
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет и отчетность о перевозках грузов
На других языках:
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готовСМС-рассылка
- Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же трекинг на карте транспорта или сотрудникаКарта
- Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Учет и отчетность о перевозках грузов создаются по требованию законодательства. Железнодорожные пути являются важной частью инфраструктуры республики, обеспечивающая пути для связи между городами и регионами. ЖД пути используются для передвижения поездов. При помощи ЖД путей осуществляются перевозки людей, животных, больших и габаритных грузов на дальние расстояния. Ведение отчетности естественное требование, как и к любому виду предпринимательства. Именно поэтому возникает необходимость организовать правильное ведение дел, документировать все события, следить за финансовыми отчетами. В организации правильного ведения незаменимым помощником может стать наше программное обеспечение, которое называется Универсальная Система Учета (далее УСУ). Программа автоматизирует основные рабочие процессы по созданию единой базы данных, а также обеспечит ведение важных финансовых отчетов, отрегулирует процесс сбора и хранения данных.
Об учете и отчетности перевозок грузов можно найти достаточно много разной информации в книгах, справочниках, на просторах интернета. Информация, в основном, об одном и том же, как и в какой форме, объясняют разницу между бухгалтерской и финансовой отчетностью. Всю эту информацию можно изучить самостоятельно или проконсультироваться платно (у знакомого), найти необходимые формы журналов, нанять бухгалтера (финансиста), организовать весь процесс, заплатить за всё много денег.
Есть другой вариант. Можно установить программу УСУ, импортировать или ввести вручную (интегрировать с сайтом) информацию, сделать ещё пару настроек и всё. Получайте настоящее удовольствие от того насколько проще станет работать, оптимизируйте объем работы, контролируйте своё предприятие во всех направлениях. Теперь анализировать финансовый поток не составит труда. Каждая заявка будет немедленно попадать в отчеты. Все данные о выполненных заказа (сроки выполнения, объемы груза, дальность пути) всё будет автоматически анализироваться. Отчеты в виде таблиц, диаграмм покажут сравнительную статистику предыдущие месяцы, годы работы. Применение УСУ оптимизирует составление учета и отчетности о перевозках грузов.
В любой логистической компании особое внимание уделяется составлению плана. Мы предусмотрели опцию «планировщик», который поможет распланировать дела на следующий отчетный период. Планирование календаря перевозок груза, создаст необходимую базу будущих дел, когда Вы сможете видеть весь объем работы наглядно. Все платежи, безналичные или на кассе, фиксируются в программе. По графику работы сотрудников можно сравнить количество отработанных дней с учетом отгулов, больничных, отпускных, переработанных сверх нормы часов. Затем, не выходя из программы УСУ, начисляется заработная плата. Это уникальная функция ничем не уступает обычной 1С программе. Из явных плюсов, в пользу УСУ, хотелось бы отметить явное преимущество в виде простого и понятного интерфейса, отсутствие абонентской платы. Кроме того, мы предоставляем бесплатную демо-версию программного обеспечения, которая раскроет самые базовые возможности УСУ.
Учет и отчетность о перевозках грузов ответственная и важная работа, которая напрямую зависит от ответственности сотрудника. Автоматизация напомнит о запланированных делах, тем самым проследит за выполнением плана работы. На каждый вопрос о работе программного обеспечения, Вас полностью проконсультирует наш специалист. С наилучшими пожеланиями, команда УСУ!
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для учета и отчетности о перевозках грузов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
Мобильное приложение USU
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности контроля и управления системы учета и отчетности о перевозках грузов
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Учет по каждому выполненному заказу;
- Составление отчетности на каждый месяц, квартал календаря;
- Перевозка товаров будет запланирована заранее;
- Составление графика дел задействовано специальной опцией;
- Ведение отдельных файлов с контактными данными по каждому клиенту;
- Управление созданием информационной справочной базы по каждому перевозчику;
- Группирование информации по общему признаку (город, год, сроки, качество);
- Составление текстовой и аудио рассылки;
- Ведение учета любого транспорта;
- Учет маршрута каждого транспорта;
- Планирование маршрута с применением любого транспорта (мультимодальность);
- Программа для учета и отчетности о перевозках оптимизирует отдел логистики на каждом предприятии;
- Составление груза из товаров, которые можно отправить одним транспортом и в одном направлении;
- Все перевозки будут сформированы по датам погрузки и разгрузки;
- Классификация расходов по направлениям;
- Информацию по всем клиентам система распределяет для составления статистики;
- Поставьте отметки каждый раз как выполните заказ;
- Анализ причин, из-за которых не удалось отправить товар до места назначения;
- Ведение рейтинга компании;
- Ведение рейтинга среди услуг компании;
- Ведение рейтинга среди сотрудника для стимуляции их рабочей активности;
- Учет и отчетность о перевозках грузов формируется в специальном отделе «Отчеты»;
- Контроль по каждой оплате;
- Контроль долгов среди заказчиков;
- Учет и отчетность расходов по всем отделам компании;
- Учет и отчетность каждой машины, отправленной на доставку;
- Избежать накопления файлов с давностью срока поможет функция резервного копирования;
- Предоставление интеграции с офисной техникой (принтер, сканер);
- Контроль склада при помощи специальных устройств (ТСД);
- Отправка файлов в другие файлы для быстрого оформления доставки;
- Приложение для сотрудников можно загрузить на мобильный аппарат, что оптимизирует обмен данных;
- Для клиентов мы разработали отдельное приложение, с ограниченным доступом к файлам;
- Пробная версия системы учета и отчетности о перевозках грузов предоставляется на заказ и абсолютно бесплатно, без абонентской платы.
Презентация программы учета и отчетности о перевозках грузов
Скачать программное обеспечение для учета логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета и отчетности о перевозках грузов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Система для регистрации договора поставки
- Регистрация транспортных услуг компании
- Программное обеспечение консолидации
- Система для консолидации грузов
- Система организации транспортно складской логистики
- Система для регистрации и консолидации
- Система для управления морскими перевозками
- Учет простоя вагонов на станции
- Управление транспортным хозяйством организации
- Регистрация производственной логистики
- Учет въезда автомобилей
- Совершенствование транспортного хозяйства на предприятии
- Программное обеспечение интеллектуальных транспортных систем
- Управление и регулирование морских перевозок