
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Система управления транспортными услугами
На других языках:
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готовСМС-рассылка
- Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же трекинг на карте транспорта или сотрудникаКарта
- Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Перевозка грузов представляет собой такой рабочий процесс, который включает в себя множество этапов, их следует правильно организовать в общую схему и следить за целостностью и реализацией, именно поэтому система управления транспортными услугами занимает существенное место в общем порядке менеджмента компании. Сотрудники транспортной компании ежедневно сталкиваются с необходимостью составления многочисленной документации, контролем факта передачи груза получателю, при этом каждая рабочая задача должная соответствовать требованиям современности по учету и управлению. Мало каким предприятиям удается организовать грамотную систему контроля, так как оказание услуг по перевозкам и мониторинг за ними осложняются выездным видом работ, отсутствием возможности своевременно отследить текущую ситуацию, действия водителей. Именно этими факторами обусловлено увеличение спроса на программы, которые способны оптимизировать рабочую деятельность по средствам заложенных в них алгоритмов. Автоматизация становится наиболее перспективным методом при управлении всеми отделами, проектами и персоналом. Использование специализированных систем позволяет с минимальным участием человека решать рабочие задачи по транспортным услугам, в том числе и внутренний документооборот, передачи товаров клиенту. Основная сложность при переходе на автоматизацию заключается в выборе самого софта, ведь рынок информационных технологий сейчас переполнен, и найти среди всего разнообразия достойную компании программу не простая задача. Идеальный вариант предполагает возможность подстроиться под структуру бизнеса, нюансы и технические моменты реализуемой деятельности. Поэтому при поиске необходимо оценивать предлагаемый функционал системы и способность оперативно адаптироваться под потребности определенной фирмы.
Прежде чем приступать к активному поиску программ или попыткам их изучить на практике, предлагаем ознакомиться с возможностями «Универсальной Системы Учета», разработки, обладающей очень гибким интерфейсом, что дает возможность подстроить его под любые запросы заказчика. Разработчики имеют большой опыт и знания по внедрению софта в различные сферы деятельность, в числе которых и транспортная отрасль. Понимание структуры логистики позволяет оперативно подобрать оптимальный комплекс инструментов, чтобы оказываемые услуги вышли на новый уровень, а управление над ними проходило максимально прозрачно и незаметно для персонала. Множество компаний, в том числе и заграничных по достоинству оценили полученные после внедрения результаты, с их опытом можно ознакомиться в отделе отзывов, на официальном сайте usu.kz. Программная конфигурация УСУ берет на себя выполнение множества операций и процессов, сокращая тем самым нагрузку и трудозатраты сотрудников, что в итоге отражается на увеличении показателей эффективности. По итогу внедрения приложения специалисты предприятия будут выполнять рабочие обязанности в соответствии со строгим регламентом, который прописан в настройках, это касается и временного интервала и объема действий, необходимых произвести. После процедуры инсталляции софта происходит этап заполнения справочных баз исчерпывающими сведениями по транспортным средствам, сотрудникам, партнерам и клиентам, сопровождая каждую запись дополнительными сведениями и документацией. На основе этих баз пользователи будут решать поставленные задачи гораздо быстрее, нежели раньше, так как поиск станет занимать считанные секунды. Чтобы с системой управления транспортными услугами УСУ стало проще взаимодействовать, для специалистов предусмотрены электронные формы, имеющие унифицированный вид, который помогает в кратчайшие сроки перейти на новый формат.
Каждая форма заполняется по одному принципу, вводу информации и распределения по структурам электронных форм. Унифицированный вариант управления данными и использования определенного набор опций работа сотрудников в системе доводиться до автоматизма, что положительно отражается на скорости и качестве ввода. От порядка действий специалистов и механизма их взаимодействия друг с другом зависит качество отображения по текущим процессам, так как все смогут оперировать только актуальными сведениями, обновляемыми в базе по мере их поступления. Таким образом, в своей ежедневной деятельности персонал будет оперировать многочисленными базами данных и справочниками, что дает возможность использовать весь потенциал. Система также поможет выполнять различные расчеты, в том числе и по стоимости услуг транспортировки грузов, принимая в учет сопутствующие издержки и нюансы, что также помогает снизить непроизводительные издержки. Все действия пользователей можно проследить, так как каждый из них осуществляет вход в базу по средствам ввода логина и пароля. Имеется возможность поставить ограничения на видимость служебной информации для сотрудников, предоставляя для выполнения обязанностей только ограниченный круг сведений и функций. Этот механизм поможет обеспечить сохранность конфиденциальной информации от нежелательных лиц. Также позаботится о безопасности баз автоматическая блокировка учетной записи пользователя при его длительном отсутствии за компьютером. Чтобы управление организацией проходило еще эффективнее, предусмотрена опция коммуникаций между службами фирмы по средствам внутреннего окна, которое всплывает поверх открытых вкладок по мере поступления сообщений, не мешая осуществлять другие операции. Этот формат также поможет в момент согласования проектов, больше не придется бегать из кабинета в кабинет, чтобы собрать подписи и обсудить рабочие моменты, все это ускорит оказание транспортных услуг.
Программные алгоритмы УСУ нацелены на оперативное решение поставленных задач, предоставление актуальных сведений и отчетов, чтобы руководство могло оценивать реальное положение дел, делая тем самым управление, основанное на анализе и статистике всех показателей. Для получения исчерпывающей отчетности предусмотрен отдельный модуль, где имеется множество инструментов, достаточно выбрать требуемые параметры и период, чтобы получить нужную сводку в виде таблицы, графика или диаграммы. Эти и другие преимущества нашей разработки помогут достичь Вам нового уровня развития в максимально короткие сроки, став на голову выше конкурентов. Предлагаем не откладывать на потом уникальный шанс уже сейчас получить эффективный инструмент для бизнеса.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео системы управления транспортными услугами
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
Мобильное приложение USU
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности контроля и управления системы управления транспортными услугами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Программная платформы USU создаст оптимальные условия для контроля над логистикой, организуя надежное хранение информации, которая поможет в реализации деятельности компании;
- Программе под силу формировать отчетность и выводить необходимую статистику, предоставляя развернутую сводку данных в контексте выбранных позиций;
- Заложенные в систему алгоритмы помогут наладить внутренний контроль над оказываемыми услугами, обрабатывая информацию в заложенной последовательности, упорядочивая имеющиеся папки;
- Приложение способно проводить аудит работы персонала, оценивать их продуктивность и выводить готовые отчеты на экран руководителя при соответствующем запросе;
- Софт обеспечит надежный контроль дел внутри транспортного предприятия, а дирекция сможет в оперативном режиме получать актуальные сведения;
- Программная конфигурация разрабатывалась для условий ежедневной эксплуатации, с учетом больших масштабов и неограниченным количеством сотрудников и подразделений;
- Чтобы многопользовательский режим мог работать на должном уровне, предусмотрено разделение прав доступа для каждого пользователя, вход в учетные записи реализуется путем ввода логина и пароля;
- Формулы и алгоритмы, заложенные в систему, помогут определить нормативы потребления топливных и других ресурсов при транспортировке груза, с последующим планированием расхода и бюджета;
- Заложенные в базу данных карты позволяют построить наиболее выгодный маршрут для каждого случая, снижая расходы на перевозку;
- Конфигурация обеспечит формирование и заполнение всей документации, которую требуется для логистики материальных ценностей, в том числе и первичных, вторичных формуляров, накладных, путевых листов;
- Одна программа сможет стать незаменимым помощников для каждого сотрудника и для руководителя, так как включает функции для выполнения различных операций и управления компанией в сфере логистики;
- Рациональный подход к расходованию финансов и постоянный мониторинг всех процессов дает возможность получить больше доходов при прежнем размере ресурсов;
- Команда специалистов USU окажет широкий спектр операций по разработке, инсталляции, обучению пользователей и последующей поддержке по техническим, информационным вопросам;
- Аналитическая и управленческая отчетность, формируемая в установленные периоды, в автоматическом режиме позволит объективно оценивать положение фирмы на рынке, своевременно принимать решения, находить новые пути развития.
Презентация системы управления транспортными услугами
Скачать программное обеспечение для учета логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию посредством системы управления транспортными услугами
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Организация перевозок и управление на автомобильном транспорте
- Образец акта выполненных работ в грузоперевозке
- Учет затрат автомобильного транспорта
- Расчет себестоимости доставки
- Системы управления автомобильными перевозками
- Программа производственной логистики
- Система планирования в логистике
- Учет работ грузового автотранспорта
- Расчет себестоимости грузоперевозок
- Управление процессами перевозок на железнодорожном транспорте
- Эффективная система логистики
- Учет заявок на перевозку
- Учет расходования гсм
- Программа учета и контроля автотранспорта