По мнению 819 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система для контроля въезда автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Система для автотранспорта — специализированное программное обеспечение, которое оптимизирует работу автотранспортного предприятия, торговой и логистической фирмы, а также любой организации, использующей транспорт в своей деятельности. Такие системы исключают из работы бумажный учет, автоматизируют большинство бизнес-процессов и хозяйственных операций. Системе доверяют финансы компании, отчеты, она помогает содержать автотранспорт в технически исправном состоянии. С внедрением системы становится более рациональным использование запасов, ресурсов, людей, снижаются расходы компании, что на автотранспорте — важный фактор успеха.

Информационные системы решают большой перечень вопросов. Система для контроля въезда автотранспорта, к примеру, повышает общую безопасность. При должном контроле, когда въезд и выезд фиксируются автоматически, снижается вероятность проникновения на объект посторонних, а также хищений с объекта. Контролю способствует возможность идентификации каждого автотранспорта на въезде.

Установка системы для автоматического учета автотранспорта сама по себе не сложна. Куда труднее определиться с конкретной системой, ведь современные разработчики предлагают большой выбор подобных программ. Если нужен надежный контроль автотранспорта, то не стоит идти на установку бесплатного общедоступного софта. Такие программы не способны обеспечить фирму полным функционалом, часто работают некорректно и не обеспечены техническим сопровождением, а потому не обновляются. В случае сбоя после установки бесплатной системы фирма может потерять все информационные данные.

Автоматические формы учета — лишь часть возможностей хорошей программы для автотранспорта. Помимо автоматической регистрации действий, въезда, загрузок и разгрузок, программа должна помогать компании и в других вопросах — вести документацию, составлять отчеты, показывать аналитические сводки, ведь без них сложно принимать веские управленческие решения. Система должна комплексно охватывать все вопросы, связанные с автотранспортом, и не только с ним. Контролю и учету в любом направлении работы компании следует уделять больше внимания, и система должна с этим легко справляться.

Чтобы решать большое количество задач, система должна интегрироваться с современными технологиями. Например, система для учета въезда и выезда автотранспорта нуждается в интеграции с видеокамерами, со сканерами штрих-кодов, чтобы при считывании кода с пропуска можно было быстро установить, откуда и куда идет транспорт. Установка бесплатного софта не подразумевает интеграционного потенциала.

Система управления движением автотранспорта нуждается в возможностях дистанционного ведения, чтобы диспетчеру было легко установить, где в данный момент находится тот или иной автотранспорт. Учет в системе управления автотранспортом более сложен, чем может показаться на первый взгляд. Его следует одновременно вести по нескольким направлениям — эксплуатации, экономическим показателям, техническому обслуживанию, а потому выбранная вами система должна в полной мере удовлетворять эти потребности.

Что нужно знать перед выбором и установкой информационных технологий для автотранспорта? Составьте список вопросов, которые нуждаются в контроле в вашей компании. Можете воспользоваться нашей подсказкой. Итак, для контроля на автотранспорте, система должна установить автоматический контроль за проведением каждой заявки внутри компании — это позволит всегда в срок выполнять все заказы. Контроль нужен в части технического обслуживания — каждая машина должна точно в срок проходить осмотры, а при поломке мастера должны иметь все необходимые запчасти, чтобы быстро провести ремонт. Особый контроль нужен за топливом и ГСМ. В список требуемого включаем контроль за финансовыми операциями, работой коллектива, а также за въездом и выездом транспортных средств. Желательно, чтобы система могла осуществлять автоматический контроль за ведением автотранспорта с момента начала рейса и до въезда машины в гараж в конце смены. Все эти направления контроля при помощи системы должны стать автоматическими.

В вашем списке могут оказаться и другие задачи. Например, вам может потребоваться четко фиксировать время въезда и выезда автомобилей. А если машина клиента уже есть в базе данных программы, то система должна распознать автотранспорт на въезде и оповестить персонал о том, кто из заказчиков прибыл на территорию организации.

Установка системы не должна занимать много времени. Помните, что время внедрения — это ваши деньги, и длительные сроки приведут к упущенной прибыли. Лучше всего выбрать ПО, разработчики которого производят установку и настройку дистанционно, используя для этого потенциал всемирной Сети. Оцените и возможность установки бесплатной демо-версии, пробное издание поможет лучше понимать, подходит ли вам система для автотранспорта, отвечает ли она списку направлений автоматического контроля, который вы наметили, обеспечивает ли въезд и выезд, обслуживание и оптимизацию. Если что-то кажется несоответствующим, поговорите с разработчиками и уточните, могут ли они создать и провести установку персонального ПО, в котором все ваши пожелания по списку будут учтены.

Программу, которая удовлетворяет перечисленным требованиям, представила «Универсальная Система Учета». «УСУ» - надежный вариант автоматизации с большими функциональными возможностями, разумной стоимостью лицензии и отсутствием абонентской платы, с бесплатной демо-версией. Система с простым интерфейсом будет понятной каждому работнику на автотранспорте. Она поможет реализовать любые формы контроля, сделает автоматической регистрацию въезда и выезда, обеспечит все виды учета. Установка будет быстрой и качественной.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы для автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• ПО не «висит» и не «тормозит», даже если фирма работает с огромными объемами информации. Система позволяет работать одновременно большому числу пользователей. Каждый из пользователей может одновременно пользоваться несколькими открытыми окнами на мониторе.
• Для организации работы с автотранспортом на основе грамотой логистики важное значение имеет консолидация. ПО объединяет разные отделы, подразделения и офисы в общее поле для быстрого обмена информацией.
• С «УСУ» жестким и полноценным становится контроль над проведением каждого поручения и каждого заказа. В любую минуту можно оценить статус выполнения и увидеть, кто из работников ответственен за этап.
• При интеграции ПО «УСУ» с видеокамерами и устройствами считывания штрихового кодирования, программа обеспечить автоматизированную регистрацию въезда и выезда. Можно настроить и «распознавание» машин и клиентов.
• Встроенный планировщик справится с составлением бюджета, графиков дежурств, с планами на день, на неделю, месяц, год. Установка контрольных точек поможет контролировать, как на самом деле идет работа над проектом.
• Автоматический процесс составления документации — отличный способ уменьшить рутину и сократить время на документообороте. ПО составит любой нужный документ по имеющимся унифицированным или собственным шаблонам. Шаблоны можно менять, удалять, добавлять.
• ПО сделает учет финансов не только точным, но и детальным. Суммы доходов, расходов можно конкретизировать, чтобы уточнить, а были ли они оправданы и рациональны. ПО покажет наличие задолженностей и усовершенствует систему расчетов.
• Техосмотры, ремонт, топливо, ГСМ, расходники на складе — все это система будет контролировать в режиме реального времени. Она напомнит о соблюдении графика обслуживания, спишет необходимые детали в случае ремонта, покажет остатки и поможет мгновенно провести инвентаризацию.
• ПО «УСУ» сформирует базы клиентов и поставщиков товара, материалов или комплектующих для автотранспорта. В базы будет включаться каждая операция, переговоры, новые условия, и это поможет строить сотрудничество с позиций осведомленности.
• Работа персонала — особое направление контроля. «УСУ» подсчитает отработанные смены, выполненные рейсы. На этой статистике может быть основана система премирования, на ней же ПО будет вести расчет зарплаты для работников, получающих ее сдельно.
• Программное обеспечение точно работает со статистикой, дает возможность выборки и фильтрации по любому критерию. Легко будет увидеть потоки на въезде, сравнить данные с другими периодами, отследить количество машин, покинувших территорию с грузами или без, оценить объемы прибыли, услуг, прирост клиентской базы и т.д.
• Установка мобильных приложений на электронные устройства поможет персоналу и клиентам общаться конструктивно. При помощи мобильных приложений специалисты смогут оценивать свежие данные прямо с экрана своего смартфона, оставаясь мобильными, не привязанными к монитору.
• Интеграция ПО с телефонией и сайтом фирмы, а также торгово-кассовым оборудование обеспечит мгновенную автоматическую фиксацию всех обращений и операций.
• Диспетчеры смогут вести транспорт в пути по электронных картам, используя данные геолокации. Это даст надежный учет выполнения расписания и маршрутов.
• Систем «УСУ» поможет выбирать и создавать уникальные маршруты, выгодные, быстрые и соответствующие условиям транспортировки.
• Отчетность ПО составит автоматически по любому запросу руководителя — по автотранспорту, сотрудникам, портфелю заказов, остаткам на складе, снабжению и т.д.
• Сведения в оперативном режиме можно вывести на единый информационный монитор. Это поможет при контроле въезда и движения ТС, при непрерывном отслеживании статуса нескольких заказов, наблюдении за динамикой экономических показателей.
• Настройка отзывов — установка на повышение качества обслуживания. Система будет отправлять клиентам СМС с просьбой оценить сервис или услугу, собирать полученные в ответ оценки.
• Более подробно об учете, успешном управлении директор сможет узнать из «Библии современного руководителя».

Презентация системы для автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством системы для автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом