
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Система для контроля въезда автотранспорта
На других языках:
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готовСМС-рассылка
- Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же трекинг на карте транспорта или сотрудникаКарта
- Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Система для автотранспорта — специализированное программное обеспечение, которое оптимизирует работу автотранспортного предприятия, торговой и логистической фирмы, а также любой организации, использующей транспорт в своей деятельности. Такие системы исключают из работы бумажный учет, автоматизируют большинство бизнес-процессов и хозяйственных операций. Системе доверяют финансы компании, отчеты, она помогает содержать автотранспорт в технически исправном состоянии. С внедрением системы становится более рациональным использование запасов, ресурсов, людей, снижаются расходы компании, что на автотранспорте — важный фактор успеха.
Информационные системы решают большой перечень вопросов. Система для контроля въезда автотранспорта, к примеру, повышает общую безопасность. При должном контроле, когда въезд и выезд фиксируются автоматически, снижается вероятность проникновения на объект посторонних, а также хищений с объекта. Контролю способствует возможность идентификации каждого автотранспорта на въезде.
Установка системы для автоматического учета автотранспорта сама по себе не сложна. Куда труднее определиться с конкретной системой, ведь современные разработчики предлагают большой выбор подобных программ. Если нужен надежный контроль автотранспорта, то не стоит идти на установку бесплатного общедоступного софта. Такие программы не способны обеспечить фирму полным функционалом, часто работают некорректно и не обеспечены техническим сопровождением, а потому не обновляются. В случае сбоя после установки бесплатной системы фирма может потерять все информационные данные.
Автоматические формы учета — лишь часть возможностей хорошей программы для автотранспорта. Помимо автоматической регистрации действий, въезда, загрузок и разгрузок, программа должна помогать компании и в других вопросах — вести документацию, составлять отчеты, показывать аналитические сводки, ведь без них сложно принимать веские управленческие решения. Система должна комплексно охватывать все вопросы, связанные с автотранспортом, и не только с ним. Контролю и учету в любом направлении работы компании следует уделять больше внимания, и система должна с этим легко справляться.
Чтобы решать большое количество задач, система должна интегрироваться с современными технологиями. Например, система для учета въезда и выезда автотранспорта нуждается в интеграции с видеокамерами, со сканерами штрих-кодов, чтобы при считывании кода с пропуска можно было быстро установить, откуда и куда идет транспорт. Установка бесплатного софта не подразумевает интеграционного потенциала.
Система управления движением автотранспорта нуждается в возможностях дистанционного ведения, чтобы диспетчеру было легко установить, где в данный момент находится тот или иной автотранспорт. Учет в системе управления автотранспортом более сложен, чем может показаться на первый взгляд. Его следует одновременно вести по нескольким направлениям — эксплуатации, экономическим показателям, техническому обслуживанию, а потому выбранная вами система должна в полной мере удовлетворять эти потребности.
Что нужно знать перед выбором и установкой информационных технологий для автотранспорта? Составьте список вопросов, которые нуждаются в контроле в вашей компании. Можете воспользоваться нашей подсказкой. Итак, для контроля на автотранспорте, система должна установить автоматический контроль за проведением каждой заявки внутри компании — это позволит всегда в срок выполнять все заказы. Контроль нужен в части технического обслуживания — каждая машина должна точно в срок проходить осмотры, а при поломке мастера должны иметь все необходимые запчасти, чтобы быстро провести ремонт. Особый контроль нужен за топливом и ГСМ. В список требуемого включаем контроль за финансовыми операциями, работой коллектива, а также за въездом и выездом транспортных средств. Желательно, чтобы система могла осуществлять автоматический контроль за ведением автотранспорта с момента начала рейса и до въезда машины в гараж в конце смены. Все эти направления контроля при помощи системы должны стать автоматическими.
В вашем списке могут оказаться и другие задачи. Например, вам может потребоваться четко фиксировать время въезда и выезда автомобилей. А если машина клиента уже есть в базе данных программы, то система должна распознать автотранспорт на въезде и оповестить персонал о том, кто из заказчиков прибыл на территорию организации.
Установка системы не должна занимать много времени. Помните, что время внедрения — это ваши деньги, и длительные сроки приведут к упущенной прибыли. Лучше всего выбрать ПО, разработчики которого производят установку и настройку дистанционно, используя для этого потенциал всемирной Сети. Оцените и возможность установки бесплатной демо-версии, пробное издание поможет лучше понимать, подходит ли вам система для автотранспорта, отвечает ли она списку направлений автоматического контроля, который вы наметили, обеспечивает ли въезд и выезд, обслуживание и оптимизацию. Если что-то кажется несоответствующим, поговорите с разработчиками и уточните, могут ли они создать и провести установку персонального ПО, в котором все ваши пожелания по списку будут учтены.
Программу, которая удовлетворяет перечисленным требованиям, представила «Универсальная Система Учета». «УСУ» - надежный вариант автоматизации с большими функциональными возможностями, разумной стоимостью лицензии и отсутствием абонентской платы, с бесплатной демо-версией. Система с простым интерфейсом будет понятной каждому работнику на автотранспорте. Она поможет реализовать любые формы контроля, сделает автоматической регистрацию въезда и выезда, обеспечит все виды учета. Установка будет быстрой и качественной.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео системы для автотранспорта
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
Мобильное приложение USU
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности контроля и управления системы для автотранспорта
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- ПО не «висит» и не «тормозит», даже если фирма работает с огромными объемами информации. Система позволяет работать одновременно большому числу пользователей. Каждый из пользователей может одновременно пользоваться несколькими открытыми окнами на мониторе.
- Для организации работы с автотранспортом на основе грамотой логистики важное значение имеет консолидация. ПО объединяет разные отделы, подразделения и офисы в общее поле для быстрого обмена информацией.
- С «УСУ» жестким и полноценным становится контроль над проведением каждого поручения и каждого заказа. В любую минуту можно оценить статус выполнения и увидеть, кто из работников ответственен за этап.
- При интеграции ПО «УСУ» с видеокамерами и устройствами считывания штрихового кодирования, программа обеспечить автоматизированную регистрацию въезда и выезда. Можно настроить и «распознавание» машин и клиентов.
- Встроенный планировщик справится с составлением бюджета, графиков дежурств, с планами на день, на неделю, месяц, год. Установка контрольных точек поможет контролировать, как на самом деле идет работа над проектом.
- Автоматический процесс составления документации — отличный способ уменьшить рутину и сократить время на документообороте. ПО составит любой нужный документ по имеющимся унифицированным или собственным шаблонам. Шаблоны можно менять, удалять, добавлять.
- ПО сделает учет финансов не только точным, но и детальным. Суммы доходов, расходов можно конкретизировать, чтобы уточнить, а были ли они оправданы и рациональны. ПО покажет наличие задолженностей и усовершенствует систему расчетов.
- Техосмотры, ремонт, топливо, ГСМ, расходники на складе — все это система будет контролировать в режиме реального времени. Она напомнит о соблюдении графика обслуживания, спишет необходимые детали в случае ремонта, покажет остатки и поможет мгновенно провести инвентаризацию.
- ПО «УСУ» сформирует базы клиентов и поставщиков товара, материалов или комплектующих для автотранспорта. В базы будет включаться каждая операция, переговоры, новые условия, и это поможет строить сотрудничество с позиций осведомленности.
- Работа персонала — особое направление контроля. «УСУ» подсчитает отработанные смены, выполненные рейсы. На этой статистике может быть основана система премирования, на ней же ПО будет вести расчет зарплаты для работников, получающих ее сдельно.
- Программное обеспечение точно работает со статистикой, дает возможность выборки и фильтрации по любому критерию. Легко будет увидеть потоки на въезде, сравнить данные с другими периодами, отследить количество машин, покинувших территорию с грузами или без, оценить объемы прибыли, услуг, прирост клиентской базы и т.д.
- Установка мобильных приложений на электронные устройства поможет персоналу и клиентам общаться конструктивно. При помощи мобильных приложений специалисты смогут оценивать свежие данные прямо с экрана своего смартфона, оставаясь мобильными, не привязанными к монитору.
- Интеграция ПО с телефонией и сайтом фирмы, а также торгово-кассовым оборудование обеспечит мгновенную автоматическую фиксацию всех обращений и операций.
- Диспетчеры смогут вести транспорт в пути по электронных картам, используя данные геолокации. Это даст надежный учет выполнения расписания и маршрутов.
- Систем «УСУ» поможет выбирать и создавать уникальные маршруты, выгодные, быстрые и соответствующие условиям транспортировки.
- Отчетность ПО составит автоматически по любому запросу руководителя — по автотранспорту, сотрудникам, портфелю заказов, остаткам на складе, снабжению и т.д.
- Сведения в оперативном режиме можно вывести на единый информационный монитор. Это поможет при контроле въезда и движения ТС, при непрерывном отслеживании статуса нескольких заказов, наблюдении за динамикой экономических показателей.
- Настройка отзывов — установка на повышение качества обслуживания. Система будет отправлять клиентам СМС с просьбой оценить сервис или услугу, собирать полученные в ответ оценки.
- Более подробно об учете, успешном управлении директор сможет узнать из «Библии современного руководителя».
Презентация системы для автотранспорта
Скачать программное обеспечение для учета логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию посредством системы для автотранспорта
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Скачать бесплатно акт выполненных работ на грузоперевозки
- Автоматизированная система контроля транспорта
- Ведение учета транспортных услуг
- Калькуляция услуги транспорта
- Автоматизированная система управления грузовыми перевозками
- Контроль и мониторинг автотранспорта
- Диспетчерское управление грузовыми перевозками
- Калькуляция транспортные услуги в excel
- Проблемы диспетчерского управления
- Документация транспортной логистики
- Анализ транспортно-экспедиционного предприятия
- Анализ хозяйственной деятельности транспортного предприятия
- Калькуляция автомобильных перевозок
- Журнал регистрации ттн