1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Транспортно экспедиционная компания – система
По мнению 992 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Транспортно экспедиционная компания – система

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Транспортно экспедиционная компания – система

Транспортно экспедиционная компания – система для организации и обслуживания перевозок, груз может самым разным – полный фрахт или консолидация, как и сам транспорт – все виды могут быть задействованы в доставке, включая железную дорогу, морские пути, воздушные линии, автопарки. Задача транспортно экспедиционной компании – вовремя и в полной сохранности доставить грузы получателю, предварительно оценив наиболее перспективный путь.

Автоматизированная система в формате программного обеспечения «Универсальная Система Учета» устанавливает контроль над транспортно экспедиционной компанией, внутренними процессами, операционной деятельностью в целом, сроками обязательств, затратами и прибылью. Система имеет понятную структуру, меню состоит из трех основных блоков, предназначенных для разных, но последовательно выполняемых задач, в порядке включения в работу – «Справочники», «Модули», «Отчеты».

В первом их разделов идет настройка системы, для этого в нем размещают исходную информацию о самом транспортном предприятии, блок структурирован по ее содержанию. Следует отметить, что все три блока имеют одинаковое внутреннее строение и похожую рубрикацию, так как, по сути, работают все время с одной и той же информацией, но в разной «обертке». Например, в блоке «Справочники» размещают сведения об источниках дохода транспортно экспедиционной компании, статьях расхода, структуре и аффилированных лицах, штатном расписании с указанием условий трудовых контрактов для всех перечисленных. Согласно таким данным, система распределяет в процессе текущей деятельности финансовые поступления по указанным в этом блоке счетам, согласно их назначению, списывает затраты транспортно экспедиционной компании в соответствии с указанными статьями, начисляет сдельное вознаграждение пользователям на основе указанных в контрактах ставок, ограничивает доступ к служебной информации согласно приведенной табели о рангах.

Сведения о транспортно экспедиционной компании в этом блоке нужны системе для установления регламента для бизнес-процессов и учетно-счетных процедур, ему будет следовать операционная деятельность. Все данные из блока «Справочники» влияют на организацию процессов в системе, поэтому его можно смело обозначить как «системный». В этом же разделе размещается информационно справочная база данных, где система аккумулирует все отраслевые положения и постановления, акты о нормах в транспортно экспедиционной деятельности и стандартах качества при выполнении транспортных операций. Благодаря таким сведениям, система нормирует деятельность персонала и выполнение рабочих операций по времени, объему труда, конечному результату, что обеспечит их калькуляцию – каждая операция получает денежное выражение. И теперь системой выполняются все вычисления.

В разделе «Справочники» система размещает все шаблоны, которые будут использоваться по ходу работ. Это шаблоны документов, которые система использует в формировании отчетной и текущей документации, которой транспортно экспедиционная компания оперирует в процессе деятельности. Это текстовые шаблоны для рекламных рассылок, которые система будет автоматически составлять и отправлять клиентам, выбранным согласно заданным параметрам. Это пул прайс-листов, которые транспортно экспедиционные компании будут присваивать клиентам индивидуально в качестве или поощрения, или поддержки – в зависимости от значимости самих клиентов для нее.

Следует сказать, что «Справочники» заполняют только один раз, в том числе для настройки системы, никакие правки здесь недопустимы, сведения используются как справочные и/или «системообразующие». Изменения возможны только при существенных организационных изменениях, но это будет уже совсем другая система.

Операционная деятельность транспортно экспедиционной компании фиксируется в блоке «Модули». Это делают уже пользователи, система собирает их показания, сортирует, обрабатывает и формирует из них рабочие показатели, которые выступают как характеристики текущих работ и демонстрируют реальное положение дел в транспортно экспедиционной компании. «Модули» – это рабочее место пользователей, единственный раздел, куда они имеют право вносить показания. Информация все время меняется, система всегда находится в лабильном состоянии, показатели имеют взаимосвязанность между собой, даже если они из разных информационных категорий. Это качество обеспечивает транспортно экспедиционной компании отсутствие ложных сведений в базах данных и в электронных журналах пользователей и гарантирует эффективный учет по всем статьям.

Третий блок «Отчеты» осуществляет анализ текущей деятельности транспортно экспедиционной компании и предоставляет ее руководству пул управленческих отчетов, благодаря которым рабочие процессы все время оптимизируются по части издержек, рационального использования ресурсов и выявления непроизводительных затрат, на которые всегда указывают результаты анализа. Оценка персонала, представляемая каждый период в виде рейтинга, позволит транспортно экспедиционной компании эффективно решить кадровый вопрос, избавившись от недобросовестных работников, так как программа оперирует сведениями, подтверждающими нерадивость, и против нее ничего нет.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы транспортно экспедиционной компании

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Сотрудники транспортно экспедиционной компании получают индивидуальные логины и защитные пароли для входа в программу, которые формируют им отдельные рабочие зоны;
  • Код доступа открывает только тот объем информации, который нужен пользователю для выполнения заданий в рамках обязанностей, остальная информация будет закрыта для него;
  • Сотрудники транспортно экспедиционной компании должны регистрировать в электронных формах готовность всех операций и оперативно добавлять полученные рабочие показания;
  • При вводе данных электронные формы автоматически маркируются логином пользователя и указывают таким образом на исполнителя работы, это позволяет контролировать качество;
  • Транспортно экспедиционная компания теперь имеет встроенную географическую карту, где обозначены трекинги всех транспортных средств, осуществляющих текущие перевозки;
  • Для контроля над этапами прохождения маршрута каждая заявка на транспортировку имеет текущий статус, к нему цвет, вместе они показывают этап готовности и соответствие плану;
  • Транспортно экспедиционная компания полностью освобождена от участия в составлении документации – это автоматически делает программа, всегда в срок и точно по назначению;
  • Функция автозаполнения самостоятельно выбирает данные, соответствующие запросу, и бланки из вложенного комплекта шаблонов, заполняет их согласно правилам и требованиям;
  • Транспортно экспедиционная компания ведет учет взаимодействия с контрагентами в CRM, где размещены их персональные данные, контакты, истории отношений с даты регистрации;
  • Для стимулирования активности клиентов используют рассылку маркетинговых сообщений – программа готовит список получателей, отправляет в заданном формате (массово, лично);
  • Все процедуры учета в транспортно экспедиционной компании автоматизированы, сам учет представлен в таких видах, как статистический, складской, бухгалтерский, управленческий;
  • Статистический учет позволяет учесть все дорожные и погодные нюансы на маршрутах, это дает возможность точнее оценивать сроки доставки в зависимости от времени года, климата;
  • Программа оперативно ответит на вопрос по денежным остаткам в любой кассе и на счетах в банке, оперативно составит реестр финансовых операций в каждой точке и укажет оборот;
  • Транспортно экспедиционная компания меняет формат многих операций за счет интеграции программы с электронным оборудованием: ТСД, сканер штрихкода, принтер для этикеток;
  • Программа представляет собой компьютерную версию для операционной системы Windows и имеет мобильные приложения для работников и заказчиков на платформах iOS и Android.

Презентация программы транспортно экспедиционной компании

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию транспортно экспедиционной компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?