1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Повышение эффективности работы автотранспортного предприятия
По мнению 263 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Повышение эффективности работы автотранспортного предприятия

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Повышение эффективности работы автотранспортного предприятия

Повышение эффективности работы автотранспортного предприятия — вопрос, который волнуют и предпринимателей, и научное сообщество. Совместными усилиями эксперты в области экономики и управления разработали несколько путей, которые могут способствовать повышению эффективности АТП.

В первую очередь предлагается проводить систематический анализ затрат и искать пути повышения производительности при снижении вложений. Такой анализ поможет видеть все изменения и вовремя принимать меры для того, чтобы эффективность оставалась стабильной или росла, но никак не снижалась. Начать специалисты рекомендуют с анализа себестоимости автотранспортных услуг — приносят ли они прибыль или являются на самом деле убыточными? Если к анализу подойти внимательно, то можно легко увидеть направления, по которым допустимо снизить себестоимость — предприятие сможет работать с меньшими расходами, за счет чего существенно увеличится прибыль.

Вторая мера для повышения показателей эффективности работы — оптимизация крупных расходов. Нужно пересмотреть фонд оплаты труда, средства, которые автотранспортному предприятию приходится выделять на покупку топлива, шин, запчастей, комплектующих. Отказ от покупки этого, естественно, нельзя считать эффективностью, но вот ввести тщательный учет не помешает. Обычно учет быстро обозначает перерасход или нерациональное расходование в работе. А потому снизить крупные траты можно лишь путем верного распределения запасов на основе данных учета.

Чтобы сделать, чтобы в работе автотранспортной компании наметилась тенденция к повышению показателей роста? Третья мера — снижение временных затрат. Нужно организовать работу каждого отдела предприятия так, чтобы каждый сотрудник выполнял свои обязанности с меньшими затратами времени. Не нужно ставить работников в условия жесткого дедлайна. В этом нет необходимости. Задача управляющего — автоматизировать рабочие места по максимуму, чтобы скорость работы выросла естественным путем, без принуждения.

Четвертый совет для повышения эффективности работы заключается в рекомендации ужесточить контроль. Контролировать нужно персонал, финансы, склад, соблюдение трудовой дисциплины и внутренних правил. Опять же речь не идет о диктате со стороны руководства. Просто контроль должен стать нормой жизни, быть постоянным, и тогда многие проблемы решатся сами собой. Для автотранспортной компании очень важен контроль за использованием транспорта — часто водители и диспетчеры идут на нецелевое использование ради личной выгоды, и тогда машины предприятия начинают обеспечивать не компанию, а интересы конкретного работника. Поэтому важно ввести контроль движения транспорта, въездов и выездов, отгрузки, рейсов.

Пятый совет довольно прост — оптимизация оплаты труда. Некоторые автотранспортные компании допускают ошибку — устанавливают почти равнозначные оплаты и рейса, и дней, в которые водитель стоит на ремонте. Естественно, водителю становится легче и выгоднее подольше стоять на ремонте. Чтобы не обидеть работников, можно повысить ставку за рейс или командировку, и уменьшить ставку оплаты на ремонте. Удивительно, как быстро количество водителей, транспорт которых ремонтируется, снизится на 75 и более процентов.

Шестой совет — мотивируйте. Если коллектив имеет мотивацию, то вопрос повышения трудовых показателей даже не возникнет. Эффективность будет увеличиваться, если каждый в своей работе будет четко иметь план, и знать, какие меры поощрений ему положены за его выполнение, а какие меры наказаний предусмотрены за невыполнение.

Повышение эффективности работы грузового автотранспортного предприятия мало чем отличается от аналогичного комплекса мер в пассажирском или грузо-пассажирском предприятии. Для грузовых перевозок правила внутренней дисциплины те же, а потому предложенные рекомендации вполне подойдут для повышения показателей эффективности работы на грузовом транспорте.

Седьмой экспертный совет — пересмотрите отношение к ремонту автотранспорта. Если ранее многие работы выполняли сторонние организации, разберитесь, почему — у вас нет возможности делать ремонт в условиях мастерской на предприятии? Нет мастеров? Нет опыта? В таком случае, смело приступайте к реформам — наймите профессионалов, оборудуйте мастерскую и постарайтесь сделать так, чтобы не менее 75% ремонтных работ автотранспортное предприятие могло проводить своими силами как в отношении грузового, так и на легковом транспорте.

Восьмая мера — оптимизация эксплуатации. Работать с маршрутами надо так, чтобы каждый в идеале был рентабельным, но на практике такое возможно не всегда. Повышения доходности можно добиться, грамотно компенсируя невыгодные, но необходимые маршруты, выгодными с точки зрения коммерческой эффективности рейсами. Старайтесь избегать простоев и «холостых» пробегов в работе, и ваше грузовое или легковое автотранспортное предприятие быстро ощутит полезные изменения.

И последняя рекомендация — уделите внимание повышению взаимодействия сотрудников. Повышение общей эффективности невозможно без улучшения связей между службами и отделами. Автотранспортная фирма должна работать как единый организм, и отделы предприятия должны быть частью целого.

Главный вопрос — как добиться повышения эффективности? Выбирайте любой способ — можно все советы постараться внедрить своими силами, можно заплатить и пригласить команду бизнес-оптимизаторов, которые сделают это за вас. Но более разумно и выгодно — реализовать способы повышения эффективности грузового или легкового бизнеса при помощи специальной профессиональной компьютерной программы.

Такое программное обеспечение представила «Универсальная Система Учета». Программа, предназначенная для повышения показателей эффективности в логистике, имеет большой и мощный функционал, благодаря которому автотранспортная фирма сможет внедрить все перечисленные выше шаги к повышению рентабельности и эффективности.

«УСУ» обеспечит комплексный учет, предоставит статистические и аналитические данные, поможет оптимизировать расходы и сэкономить время, затрачиваемое сотрудниками на рутинные действия. ПО «УСУ» поможет установить контроль за грузовыми и другими услугами и перевозками, поможет поднять их качество.

Повышение эффективности работы не будет мгновенным, но и на длительный срок не растянется. Практика показывает, что программа «УСУ» начинает давать видимый экономический эффект уже в течение первого полугода использования. Автотранспортная компания может скачать и бесплатно установить демо-версию. У нее неполный функционал и ограниченный двумя неделями период использования. Полная версия для предприятия будет установлена разработчиками. За ее использование не установлено обязательных абонентских взносов.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы повышения эффективности работы автотранспортного предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Повышению всех показателей будет способствовать централизация управления. Консолидированное пространство объединит ранее разрозненные отделы и помещения для складирования, ремонта, филиалы, офисы. Консолидация решит проблему оперативного контакта между сотрудниками разных отделов.
  • Даже если в коллективе АТП не так много уверенных пользователей ПК, программа «УСУ» не станет сложной. Она обладает простым и понятным для каждого интерфейсом, и процесс обучения не станет длительным. Каждый сможет работать в системе с максимальной скоростью и эффективностью.
  • Встроенный планировщик поможет составлять графики и планы, ставить перед сотрудниками и целыми отделами четкие задачи, обозначать промежуточные сроки контроля. Программа проследит, чтобы все задачи в процессе работы были выполнены. Возможности планировщика позволяют принимать разумные бюджеты и даже создавать модели разных ситуаций в бизнесе.
  • Автотранспортная фирма для эффективной деятельности получит автоматически созданные базы заказчиков и партнеров. В них сохранится каждое обращение, реквизиты, контактные сведения, по каждому из клиентов или поставщиков сотрудники смогут внести личные замечания или запланировать определенные действия.
  • Предприятие легко выстроит систему уведомлений и оповещений. Из программы можно отправить массовые уведомления или персональные оповещения по СМС, организовать рассылку писем на электронные почтовые ящики, отправить текстовые или иные сообщения в мессенджеры. Это поможет снизить расходы на рекламные цели.
  • Компания сможет изменить подход к снабжению. Поставки станут точными, лишнего покупать не придется. Программа покажет потребности, избытки, неликвидные остатки или риски дефицита, облегчит грузовые отправки со склада.
  • С каждым заказом и каждым клиентом сотрудники будут работать индивидуально, детали заявки не будут искажены или забыты. В общем портфеле заказов всегда можно выделить более срочные и менее срочные заказы, чтобы правильно распределить их по приоритету. Это будет способствовать повышению доверия клиентов.
  • Система «УСУ» составит по указанным параметрам несколько вариантов маршрутов, поможет диспетчеру контролировать выход на линию, движение по маршруту, соблюдение водителями расписания на электронных картах с геолокационными метками. Это повысит эффективность эксплуатации транспортных средств.
  • Программа поможет правильно формировать фонд оплаты труда и мотивировать сотрудников. Результаты работы каждого будут представлены в виде отчета, и лучшие смогут рассчитывать на получение премии. Система рассчитает зарплату персоналу, который получает ее по повременной или сдельной схеме.
  • Информационная система покажет, какие ремонтные работы преобладают, учтет расход ГСМ по каждому автомобилю и водителю, поможет соблюсти сроки ремонта, ТО. Автотранспортная фирма получит надежное техническое сопровождение парка.
  • Документацию, которая нужна для внутренней и внешней деятельности, а также для перевозок, система заполнит автоматически. Сотрудники предприятия смогут распечатывать нужные документы напрямую из программы, не тратя времени ни на их составление, ни на проверку.
  • Программное обеспечение без сбоев и ошибок работает с разными электронными файлами, а потому полезными вложениями можно сопровождать любые задачи, заявки, маршрутные документы на грузовую перевозку и т.д.
  • Автоматические отчеты по всем направлениям покажут, удалось ли добиться повышения показателей, обозначат слабые и «провальные» направления, на которые руководитель должен обратить особое внимание.
  • Эффективность деятельности характеризуется и суммарно. Программа учтет финансовые поступления, отметит траты, покажет, есть ли долги по сделкам и контрактам.
  • Интеграция с ручными сканерами, кассами и контрольным оборудованием позволит навести порядок на складе, пресечь незаконные действия, отследить, куда уходят материалы и запасы. Работа с поставками станет точной, а хранение — бережным и адресным.
  • Для сотрудников автотранспортной фирмы и постоянных клиентов разработаны мобильные приложения, которые позволят всегда поддерживать связь.
  • О том, как повысить рентабельность грузового или грузо-пассажирского предприятия, расскажет «Библия современного руководителя».

Презентация программы повышения эффективности работы автотранспортного предприятия

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию повышения эффективности работы автотранспортного предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?