По мнению 837 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Отчет о работе легкового автотранспорта скачать

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Отчет о работе легкового автотранспорта скачать желают не только транспортные организации, для которых перевозки — самостоятельный вид услуг. Каждая организация, которая имеет свой автопарк и применяет легковой автотранспорт в деятельности, понимает необходимость бизнес-анализа своей работы. А его основой является отчетность. Отчеты от частного к общему помогают сложить представление о реальном положении дел в компании.

Как таковой формы отчета, которая бы применялась для всех видов работ с легковым автотранспортом, не существует. Ведь учет ведут по разным направлениям, и по каждому следует составлять отчеты. Если потребуется, в Сети можно скачать типовые образцы отчетов о расходовании ГСМ, о сроках прохождения техосмотров легковым автопарком, о страховании автотранспорта. Но общий отчет, в котором появляется необходимость в конце месяца, квартала, года, придется составлять вручную.

Отчеты помогают сделать правильные выводы, увидеть динамические изменения, тенденции, принять верные решения. Как же составить отчет о работе легкового автотранспорта? Поскольку скачать его образец вряд ли получится, следует знать, какие сведения вы непременно должны внести в свой отчет.

В первую очередь следует группировать данные на три категории — производственная база, затраты и экономические показатели. В первой категории определяем, какие функции для компании выполняет то или иное легковое транспортное средство. Такси, которое постоянно курсирует на линии, и автотранспорт, который дважды в день возит директора на совещание к инвесторам и обратно — это разные вещи, поэтому в отчете указываем марку, модель, год выпуска, госномер машины, ее целевое предназначение в компании, количество выполненных за отчетный период поездок, рейсов.

Вторая часть отчета — сведения о затратах. Следует оценить, в какие суммы встало содержание легкового транспортного средства в течение отчетного периода — расходы на топливо, ремонт, страховку, смену сезонной резины, амортизацию. Данная часть отчета подкрепляется наличие финансовых документов, подтверждающих покупку материалов, ресурсов, ГСМ, их расход.

Третья часть отчета о работе автотранспорта — экономическая выгода. Фактически тут следует указать, какую прибыль ТС принесло компании, какова себестоимость перевозки, сколько платных рейсов было выполнено. После вычета из прибыли расходов определяется «чистая» прибыль.

Дополнительно можно сделать и четвертый блок сведений — о количестве водителей, управляющих данным легковым ТС, о статистике аварий и нарушений правил дорожного движения и т. д. Это будет скорее указывать на эффективность работы персонала, но некоторые считают это важным именно в разрезе оценки работы автопарка и автотранспорта.

Фактически ничего скачивать не нужно, поскольку существует всего два способа составить такой отчет — ручной и автоматизированный. При использовании специальных компьютерных программ, которые можно найти и скачать или заказать у разработчиков, отчет вообще перестает быть проблемой. Система может вести его по самыми разным запросам и критериям, объединять и группировать разные данные. Например, выбираете легковой автомобиль, период времени и просто скачиваете все, что система собрала по данному легковому автотранспорту - количество потраченных средств, расход топлива, статистику выполнения рейсов, данные учета путевых листов и другие важные сведения. Отчет формируется автоматически, это быстро, точно и надежно. Можете скачать его, можете отправить по электронной почте, можете вообще выставить на всеобщее обозрение, выведя сведения на информационный общий монитор — все зависит от целей, для которых составлялся отчет.

Программный отчет и анализ помогают видеть эффективность маршрута, целесообразность именно такого применения легкового подвижного состава, показатели эффективности персонала. Программа также сама рассчитает переменные расходы, оплату труда водителям, командировочные, оформить документы в автоматизированном порядке и позволит скачать и распечатать любую документацию буквально за минуты.

При организации отчетности, нужно выбрать программу и создать в ней несколько справочников — водители, автотранспорт, контрагенты, нормативы ГСМ, расходы, ТО. Это — предельный минимум, который позволит раз и навсегда закрыть вопрос о том, где найти и как скачать правильные формы отчета о работе ТС.

Если в вашей компании ведут учетную работу вручную, то приготовьтесь к трудоемкому процессу. Придется делать ручную выборку из путевых листов, и эта работа обычно ограничивается минимальными данными. В ручном отчете о работе всегда есть риск допустить ошибку, способную повлиять на всю картину, исказить ее. А потому программная отчетность считается более современным и правильным решением, которое быстро окупает свое внедрение.

Программа позволит выстроить работу четко и слаженно, электронные табели на каждого водителя, каждый легковой автотранспорт будут формироваться автоматически, бухгалтерия будет видеть все данные для оперативного учета, диспетчеры — перемещения и доступность исправных автомобилей. Руководителю будут доступны любые отчеты о работе компании, их он сможет скачать или использовать прямо в электронном виде.

При выборе программного обеспечения следует внимательно рассмотреть набор функций, предлагаемых разработчиками, соотношение стоимости лицензии и тех перспектив, которые дает использование ПО. Программа должна быть достаточно мощной и достаточно простой, чтобы пользователям было легко ориентироваться в интерфейсе при работе.

«Универсальная Система Учета» - разработчик, который создал именно такое программное обеспечение. Скачать на сайте разработчика допускается только демонстрационную бесплатную версию. Полную версию сотрудники «УСУ» установят сами. Как работать со статистикой, как формировать отчеты, как создавать и пополнять справочники легкового автопарка, как рационально распределить автотранспорт, вы узнаете также из дистанционной демонстрации возможностей программы. Ее специалисты «УСУ» проведут для вас и ваших сотрудников по предварительной договоренности.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы отчетов о работе легкового автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• ПО «УСУ» будет собирать автоматически данные об операциях, проводимых любым количеством пользователей. Многопользовательский интерфейс создан для того, чтобы не возникало программных ошибок при синхронном сохранении или формировании отчетов специалистами десятков разных отделов.
• Каким бы крупным ни было предприятие, какой бы широкой ни была география его филиалов, программа «УСУ» агрегирует все структуры компании в одном информационном пространстве, создавая удобные для оперативной работы условия.
• Каждая заявка на использование легкового ТС будет передаваться в системе быстро и точно, исключая потери информации или ее искажение. В автопарк она придет за секунды, что обеспечит более быструю работу всей организации, включая вопросы доставок или транспортировки автотранспортом.
• Система заполнит документацию по утвержденным в фирме образцам и позволит быстро скачать и распечатать из программы договор, маршрут, путевой лист, инструкции.
• Инновационной работа становится при интеграции ПО «УСУ» с видеокамерами и сканерами электронных пропусков. В этом случае у фирмы всегда будет налажен программный контроль за въездом и выездом легковых и грузовых машин.
• Программа сформирует отчеты по всем рабочим процессам, в том числе и по использованию автотранспорта. Чтобы верно понимать данные отчетности и не упустить из виду ни одного отклонения от планов, можно скачать и распечатать отчетные сведения в графиках, таблицах или диаграммах.
• Присутствие встроенного планировщика позволит быстро и точно формировать графики работы, составлять планы и бюджет, устанавливать временные периоды контроля, по достижении которых система сформирует отчет и покажет соответствие или расхождение реальности с планами.
• ПО «УСУ» учтет и сохранит в истории каждое денежное поступление или расход, включая траты на весь автотранспорт и конкретное легковое ТС. Специалисты смогут видеть возникшие задолженности и оперативно регулировать вопросы взаиморасчетов.
• Для создания справочников можно скачать сведения у производителей ТС или в любом электронном формате в других источниках. Просто назовите категорию и импортируйте данные.
• Информационная система проследит и подтвердит отчетами расходование горючего, запчастей, покажет товарные и материальные запасы, отметит, когда и кем они использовались в работе. Сверка на складе станет секундным делом.
• ПО позволит специалистам пользоваться подробными базами данных клиентов и контрагентов. Применение таких баз покажет способы оптимизации CRM, а также сокращения расходов на снабжение.
• Программное обеспечение составит отчеты по каждому сотруднику, механику, водителю легкового автотранспорта, менеджеру, охраннику, грузчику. Личная эффективность — это статистика выполненной работы за период, соответствие критериям качества. ПО рассчитает оплату и премиальные вознаграждения.
• Специалистам логистического управления будет легко составить маршруты, проследить движение легкового ТС на электронной карте прямо в системе. Автотранспорт не будет стоять без дела, и его содержание перестанет быть убыточным.
• Разработчики предлагают скачать и установить мобильные приложения. Руководитель со своего гаджета в любой точке мира сможет получать любые отчеты, работа сотрудников станет оперативнее, а клиенты в мобильных приложениях найдут немало интересного для плодотворного сотрудничества на удобных для себя условиях.
• Чтобы улучшит качество работы, можно настроить систему сбора отзывов с клиентов по СМС, отчеты ПО покажут, какие услуги или товары вашей организации нуждаются в совершенствовании.

Презентация программы отчетов о работе легкового автотранспорта скачать

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию отчетов о работе легкового автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом