1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Отчет о работе легкового автотранспорта скачать
По мнению 837 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Отчет о работе легкового автотранспорта скачать

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Отчет о работе легкового автотранспорта скачать

Отчет о работе легкового автотранспорта скачать желают не только транспортные организации, для которых перевозки — самостоятельный вид услуг. Каждая организация, которая имеет свой автопарк и применяет легковой автотранспорт в деятельности, понимает необходимость бизнес-анализа своей работы. А его основой является отчетность. Отчеты от частного к общему помогают сложить представление о реальном положении дел в компании.

Как таковой формы отчета, которая бы применялась для всех видов работ с легковым автотранспортом, не существует. Ведь учет ведут по разным направлениям, и по каждому следует составлять отчеты. Если потребуется, в Сети можно скачать типовые образцы отчетов о расходовании ГСМ, о сроках прохождения техосмотров легковым автопарком, о страховании автотранспорта. Но общий отчет, в котором появляется необходимость в конце месяца, квартала, года, придется составлять вручную.

Отчеты помогают сделать правильные выводы, увидеть динамические изменения, тенденции, принять верные решения. Как же составить отчет о работе легкового автотранспорта? Поскольку скачать его образец вряд ли получится, следует знать, какие сведения вы непременно должны внести в свой отчет.

В первую очередь следует группировать данные на три категории — производственная база, затраты и экономические показатели. В первой категории определяем, какие функции для компании выполняет то или иное легковое транспортное средство. Такси, которое постоянно курсирует на линии, и автотранспорт, который дважды в день возит директора на совещание к инвесторам и обратно — это разные вещи, поэтому в отчете указываем марку, модель, год выпуска, госномер машины, ее целевое предназначение в компании, количество выполненных за отчетный период поездок, рейсов.

Вторая часть отчета — сведения о затратах. Следует оценить, в какие суммы встало содержание легкового транспортного средства в течение отчетного периода — расходы на топливо, ремонт, страховку, смену сезонной резины, амортизацию. Данная часть отчета подкрепляется наличие финансовых документов, подтверждающих покупку материалов, ресурсов, ГСМ, их расход.

Третья часть отчета о работе автотранспорта — экономическая выгода. Фактически тут следует указать, какую прибыль ТС принесло компании, какова себестоимость перевозки, сколько платных рейсов было выполнено. После вычета из прибыли расходов определяется «чистая» прибыль.

Дополнительно можно сделать и четвертый блок сведений — о количестве водителей, управляющих данным легковым ТС, о статистике аварий и нарушений правил дорожного движения и т. д. Это будет скорее указывать на эффективность работы персонала, но некоторые считают это важным именно в разрезе оценки работы автопарка и автотранспорта.

Фактически ничего скачивать не нужно, поскольку существует всего два способа составить такой отчет — ручной и автоматизированный. При использовании специальных компьютерных программ, которые можно найти и скачать или заказать у разработчиков, отчет вообще перестает быть проблемой. Система может вести его по самыми разным запросам и критериям, объединять и группировать разные данные. Например, выбираете легковой автомобиль, период времени и просто скачиваете все, что система собрала по данному легковому автотранспорту - количество потраченных средств, расход топлива, статистику выполнения рейсов, данные учета путевых листов и другие важные сведения. Отчет формируется автоматически, это быстро, точно и надежно. Можете скачать его, можете отправить по электронной почте, можете вообще выставить на всеобщее обозрение, выведя сведения на информационный общий монитор — все зависит от целей, для которых составлялся отчет.

Программный отчет и анализ помогают видеть эффективность маршрута, целесообразность именно такого применения легкового подвижного состава, показатели эффективности персонала. Программа также сама рассчитает переменные расходы, оплату труда водителям, командировочные, оформить документы в автоматизированном порядке и позволит скачать и распечатать любую документацию буквально за минуты.

При организации отчетности, нужно выбрать программу и создать в ней несколько справочников — водители, автотранспорт, контрагенты, нормативы ГСМ, расходы, ТО. Это — предельный минимум, который позволит раз и навсегда закрыть вопрос о том, где найти и как скачать правильные формы отчета о работе ТС.

Если в вашей компании ведут учетную работу вручную, то приготовьтесь к трудоемкому процессу. Придется делать ручную выборку из путевых листов, и эта работа обычно ограничивается минимальными данными. В ручном отчете о работе всегда есть риск допустить ошибку, способную повлиять на всю картину, исказить ее. А потому программная отчетность считается более современным и правильным решением, которое быстро окупает свое внедрение.

Программа позволит выстроить работу четко и слаженно, электронные табели на каждого водителя, каждый легковой автотранспорт будут формироваться автоматически, бухгалтерия будет видеть все данные для оперативного учета, диспетчеры — перемещения и доступность исправных автомобилей. Руководителю будут доступны любые отчеты о работе компании, их он сможет скачать или использовать прямо в электронном виде.

При выборе программного обеспечения следует внимательно рассмотреть набор функций, предлагаемых разработчиками, соотношение стоимости лицензии и тех перспектив, которые дает использование ПО. Программа должна быть достаточно мощной и достаточно простой, чтобы пользователям было легко ориентироваться в интерфейсе при работе.

«Универсальная Система Учета» - разработчик, который создал именно такое программное обеспечение. Скачать на сайте разработчика допускается только демонстрационную бесплатную версию. Полную версию сотрудники «УСУ» установят сами. Как работать со статистикой, как формировать отчеты, как создавать и пополнять справочники легкового автопарка, как рационально распределить автотранспорт, вы узнаете также из дистанционной демонстрации возможностей программы. Ее специалисты «УСУ» проведут для вас и ваших сотрудников по предварительной договоренности.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы отчетов о работе легкового автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • ПО «УСУ» будет собирать автоматически данные об операциях, проводимых любым количеством пользователей. Многопользовательский интерфейс создан для того, чтобы не возникало программных ошибок при синхронном сохранении или формировании отчетов специалистами десятков разных отделов.
  • Каким бы крупным ни было предприятие, какой бы широкой ни была география его филиалов, программа «УСУ» агрегирует все структуры компании в одном информационном пространстве, создавая удобные для оперативной работы условия.
  • Каждая заявка на использование легкового ТС будет передаваться в системе быстро и точно, исключая потери информации или ее искажение. В автопарк она придет за секунды, что обеспечит более быструю работу всей организации, включая вопросы доставок или транспортировки автотранспортом.
  • Система заполнит документацию по утвержденным в фирме образцам и позволит быстро скачать и распечатать из программы договор, маршрут, путевой лист, инструкции.
  • Инновационной работа становится при интеграции ПО «УСУ» с видеокамерами и сканерами электронных пропусков. В этом случае у фирмы всегда будет налажен программный контроль за въездом и выездом легковых и грузовых машин.
  • Программа сформирует отчеты по всем рабочим процессам, в том числе и по использованию автотранспорта. Чтобы верно понимать данные отчетности и не упустить из виду ни одного отклонения от планов, можно скачать и распечатать отчетные сведения в графиках, таблицах или диаграммах.
  • Присутствие встроенного планировщика позволит быстро и точно формировать графики работы, составлять планы и бюджет, устанавливать временные периоды контроля, по достижении которых система сформирует отчет и покажет соответствие или расхождение реальности с планами.
  • ПО «УСУ» учтет и сохранит в истории каждое денежное поступление или расход, включая траты на весь автотранспорт и конкретное легковое ТС. Специалисты смогут видеть возникшие задолженности и оперативно регулировать вопросы взаиморасчетов.
  • Для создания справочников можно скачать сведения у производителей ТС или в любом электронном формате в других источниках. Просто назовите категорию и импортируйте данные.
  • Информационная система проследит и подтвердит отчетами расходование горючего, запчастей, покажет товарные и материальные запасы, отметит, когда и кем они использовались в работе. Сверка на складе станет секундным делом.
  • ПО позволит специалистам пользоваться подробными базами данных клиентов и контрагентов. Применение таких баз покажет способы оптимизации CRM, а также сокращения расходов на снабжение.
  • Программное обеспечение составит отчеты по каждому сотруднику, механику, водителю легкового автотранспорта, менеджеру, охраннику, грузчику. Личная эффективность — это статистика выполненной работы за период, соответствие критериям качества. ПО рассчитает оплату и премиальные вознаграждения.
  • Специалистам логистического управления будет легко составить маршруты, проследить движение легкового ТС на электронной карте прямо в системе. Автотранспорт не будет стоять без дела, и его содержание перестанет быть убыточным.
  • Разработчики предлагают скачать и установить мобильные приложения. Руководитель со своего гаджета в любой точке мира сможет получать любые отчеты, работа сотрудников станет оперативнее, а клиенты в мобильных приложениях найдут немало интересного для плодотворного сотрудничества на удобных для себя условиях.
  • Чтобы улучшит качество работы, можно настроить систему сбора отзывов с клиентов по СМС, отчеты ПО покажут, какие услуги или товары вашей организации нуждаются в совершенствовании.

Презентация программы отчетов о работе легкового автотранспорта скачать

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию отчетов о работе легкового автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?