По мнению 898 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Способ управления ТСЖ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для учета коммунальных услуг USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Способ управления ТСЖ

Способ управления ТСЖ можно выбрать. Действующее законодательство позволяет это сделать, предлагая несколько способов. ТСЖ — товарищество собственников жилья нуждается в управлении, без учета и контроля деятельность не станет эффективной, и существование жильцов не будет комфортным. ТСЖ является распространенным типом управляющих организаций.

Жильцы многоквартирных домов, фактически самостоятельно осуществляя управление, часто сталкиваются с разными трудностями — от незнания способа учета до отсутствия представлений об изменении в законодательстве. Какой бы способ ни был выбран, при управлении ТСЖ потребуется внимательно вести бухгалтерский учет, конструктивно общаться с поставщиками коммунальных услуг и жильцами. Управление ТСЖ любым способом следует начать с формирования внутреннего устава. Именно он должен определить права и обязанности членов ТСЖ.

Главным органом управления станет общее собрание, итоги и решения которого протоколируются и становятся руководством к дальнейшим действиям. Общий совет проводит работу по расчетам, составлению смет и планов, контролирует их выполнение, подбирает подходящих подрядчиков. А потому для эффективного управления ТСЖ требуются способы упростить эти задачи. Такой способ есть — применение особого программного обеспечения, которое позволяет автоматически учитывать кворум, вести протоколы решений, архив документации, облегчать все уровни контроля за заявками и решениями.

Помимо общего совета, есть правление ТСЖ. Оно решает задачи менее масштабные, но более хлопотные, связанные с управлением каждодневными хозяйственными вопросами — утечками, прорывами, поломками. Именно сотрудники правления чаще общаются с жильцами, и им крайне необходимы способы надежного ведения баз данных собственников квартир, учет начислений, отправки квитанций, учет сбора платежей. В этом также может помочь программное обеспечение.

Способом контроля считается создание ревизионной комиссии. Раз в полгода она проверяет финансовые отчеты и обнародует их для жильцов. А потому крайне важно выбрать программу, которая сможет формировать отчеты, детализировать их, делать простыми и понятными для каждого. Использование программы — это способ решить все текущие проблемы.

ПО может учесть все документы и операции, рассчитать по тарифам и нормативам оплату для каждого из жильцов, проконтролировать расходование средств. Для управления информационные системы незаменимы — они источник сведений, на основе которых будут создаваться планы и приниматься решения. Программное обеспечение исключает лишние траты для ТСЖ, например, необходимость нанимать аудитора или пользоваться дорогостоящими услугами бухгалтерских компаний. Программа поможет вести поквартирный учет, собирать платежи в срок, грамотно работать с должниками по оплате.

Отличный способ автоматизации предложила компания «Универсальная Система Учета». Программа для управления в коммунальной сфере «УСУ» поможет ТСЖ выбрать любой способ работы с контрагентами, верно заключать договора с подрядчиками, в срок производить все расчеты. Товарищество собственников жилья может передать функции управления учетом нанятой коммунальной компании, но в этом случае финансовые риски выше. Предпочтительным считается способ оставления всех полномочий у ТСЖ, но тогда к ним добавляется необходимость контролировать подрядчиков.

В ведении документов, составлении квитанций, расчетах по тарифам, нормативам, в определении размеров взносов, в управлении отношениями с жильцами и подрядчиками ТСЖ поможет «УСУ». Учитывая, что способов привлечь в ТСЖ «продвинутую» молодежь маловато, и в правлении трудятся в основном свободные пенсионеры, разработчики предложили крайне простой интерфейс, легкое управление, позволяющие любому работнику быстро научиться выполнять все необходимые действия в системе. Программа предоставляет несколько способов ведения работы — на разных языках, в разных валютах, а потому применение ПО по праву можно считать интернациональным. Есть бесплатная демо-версия. Ее можно скачать и использовать в течение двух недель, чтобы убедиться в простоте управления и удобстве. О способах добавления информации, обновления, составления отчетов и документов технические специалисты «УСУ» с удовольствием расскажут в рамках дистанционно проводимой презентации. Поскольку абонентской платы нет, а стоимость полной лицензии быстро окупится грамотным управлением ТСЖ, программа «УСУ» станет не просто способом автоматизации сложных процессов. Она будет способом достичь успеха.

Программой могут пользоваться:

Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация

Видео программы для управления ТСЖ

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы управления ТСЖ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение «УСУ» позволит разными способами вести учет деятельности контрагентов. База поставщиков коммунальных услуг, организаций, управляющих компаний поможет выбирать только лучшие варианты для выгодного и приятного сотрудничества.
Информационная система сформирует абонентские базы, позволяющие при управлении вести учет по всему жилому фонду, а также раздельно — по подъездам, квартирам, жильцам.
Поиск нужного документа или факта в программе будет чрезвычайно быстрым. Сотрудник правления или совета ТСЖ легко сделает нужную выбору из баз, например, выделяя исправных плательщиков и должников, молодое население и пожилых жильцов, согласных с общим решением и не согласных.
Использование «УСУ» - отличный способ учитывать все оплаты и взносы как в целом, так и по каждому жильцу в частности. Система покажет наличие задолженностей, переплаты, частичной оплаты. Если предусмотрены пеня за просрочку платежа, ПО автоматически будет начислять ее.
При управлении работой с жильцами программа сделает расчеты и начисления более понятными для всех. ТСЖ сможет аргументировать составляющие любого взноса, автоматически сформировать и распределить квитанции, направляя их в том числе и в современном электронном формате.
ПО даст несколько удобных способов оповещать жильцов о собраниях, сборе, о необходимости оплаты и других новостях. Объявление от руки на двери подъезда — ненадежный способ уведомления. Из программы можно автоматически отправить сообщения жильцам на мобильные телефоны по СМС или в мессенджеры, а также продублировать объявление по электронной почте или голосовым автоматическим оповещением по телефону.
В программе можно создать технические и нормативные справочники, чтобы производить начисления оплаты тем жильцам, которые не установили приборы учета, по площади, числу проживающих и прочим параметрам, предусмотренным жилищным законодательством. Справочники помогут и в управлении расчетом себестоимости любой услуги, предлагаемой подрядчиками.
Система поможет ТСЖ сохранять и автоматически учитывать сведения об имеющихся у отдельных жильцов льготах. Ошибок в расчетах и начислениях им не будет.
Финансовые потоки будут под контролем, по любому вопросу товарищество сможет быстро создать и распечатать любой отчет. Отчеты составляются разными способами — в графиках, диаграммах или таблицах, а потом могут быть отправлены в напечатанной форме или в электронном формате каждому из жильцов, что облегчит работу ревизионной комиссии ТСЖ.
Программное обеспечение интегрируется с видеокамерами, с сайтом и телефонией, с платежными терминалами, а при необходимости со сканерами для считывания данных электронных пропусков. ПО станет отличным способом вести управление собственной парковкой, общей безопасностью и системой доступа на территорию.
Любые документы от договоров до наряд-заказов подрядчикам ТСЖ легко сформирует автоматически по внесенным в программу шаблонам. А чтобы деятельность и управление не отставали от изменений в законах, можно провести слияние системы с информационно-правовыми официальными порталами.
Встроенный планировщик облегчит планирование ремонтных работ, уборок, обслуживания. Контрольные метки в программе станут отличным способом отследить в процессе, выполняется ли в реальности то или иное решение товарищества.
Для более современного и быстрого управления правление ТСЖ и жильцы смогут установить дополнительно официальные мобильные приложения. С их помощью можно регистрировать жалобы, принимать обращения и отвечать на вопросы, а также всегда оставаться на связи.
«Универсальная Система Учета» - способ оптимизации затрат на содержание штата работников. Программа покажет сведения статистики по эффективности каждого работника ТСЖ, на основании чего управление сможет с чистой совестью вывести за штат неэффективных сотрудников, оставив только тех, кто реально приносит пользу.
«Библия современного руководителя» - уникальный проект «УСУ», позволяющий узнать о тонкостях управления, способах оптимизации и решения конфликтов в ТСЖ, а также о способах сделать работу управляющей компании эффективной.

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления ТСЖ

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.