1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Образец акта об оказании транспортных услуг
По мнению 655 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец акта об оказании транспортных услуг

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Образец акта об оказании транспортных услуг

Образец акта об оказании транспортных услуг сегодня доступен в Сети. И при желании им можно воспользоваться для того, чтобы правильно оформить данный документ. Этот акт крайне важен в логистике, он фактически «закрывает» заявку, подтверждая, что транспортная услуга клиенту оказана в полном объеме. Такому акту присуща широкая сфера применения. Он — приложение к договору, свидетельство оказания услуги. Акт — важное условие для правильного оформления взаимных обязательств, и не имеет отношения, о каком транспортом средстве идет речь, для всех видов перевозок образцы документа едины.

Оказание транспортных услуг часто сопровождается невнимательным отношением к акту и его образцам. Многие полагают, что достаточно договора. Но договор — лишь намерение, предварительно оговоренные условия, по которым следует реализовать оказание услуги. И акт — документальное подтверждение факта оказания, подтверждение соблюдения сроков и условий. Если документ, составленный по установленному образцу, подписан обеими сторонами, это фактически означает, что взаимных претензий у заказчика и исполнителя не имеется.

С точки зрения бухгалтерского дела, акт об оказании транспортных услуг относится к документации первичной, он применяется финансистами для учета трат, которых потребовало оказание конкретной услуги. Если спорных ситуаций нет, то документ по образцу может спокойно храниться в архиве, если же споры возникнут, то он станет доказательством исполнителя в суде. О возможности тяжб всегда следует помнить, а потому при составлении акта следует придерживаться образца и уделять внимание мелким деталям.

Документ всегда составляется транспортной компанией, которая и предоставляли услуги. Не играет роли, кто из сотрудников выполнит эту работу — это может быть и сам управляющий, и менеджер, который вел заказ и составлял договор. Образцы заполняют и подписывают строго после оказания определенной услуги, когда уже подписан договор, не до и не во время реализации транспортного проекта. Именно по такой схеме и такому образцу работают с данным документом, нарушение порядка грозит санкциями со стороны аудиторов и штрафами. После того, как акт подписан, производит окончательный расчет за транспортное обслуживание.

Образцы компания может использовать существующие или создать свой образец в произвольной форме. Не существует единого жесткого стандарта и законодательных требований в отношении применяемых образов.

Несмотря на относительную свободу выбора, образец акта следует выдержать в соответствии с правилами ведения деловой документации. Допустимо в образец акта внести логотип фирмы и ее реквизиты. Нет существенных ограничений и способе оформления документа об оказании обслуживания — по существующему образцу акт можно сформировать на компьютере в электронной форме и распечатать, либо вообще написать от руки.

Оказание обслуживания подтверждается документально в двух экземплярах, идентичных и соответствующих друг другу до запятой. Транспортный исполнитель передает одну копию заказчику, а вторую оставляет себе. На каждой копии должны присутствовать две подписи — клиента и исполнителя. Ставить печать нет особой необходимости, если внутренние правила транспортной компании не предусматривают обратного.

Хранить заполненный и подписанный образец следует в течение трех лет с момента оказания транспортной услуги и подписания акта. Срок обусловлен длительностью срока потенциальных судебных претензий, сроком исковой давности.

Итак, как составить образец? В первую очередь, нужно написать название акта и присвоить ему номер, указать дату формирования и место. Потом указываем дату и номер договора, приложением к которому документация будет служить. C предельной точностью указываются реквизиты и названия организаций — заказчика и того, кто берет на себя оказание обслуживания. Ссылаясь на договор, подписанный ранее, описываем услугу, указываем, если имело место, предоплату, окончательную сумму. Транспортная компания дополнительно может внести сведения о маршруте, о ТС, можно даже обозначить промежуточные пункты и остановки.

В образце стоит перечислить документы-подтверждения, традиционно прилагаемые к акту — маршрутный транспортный лист, путевое направление и т. д. Оказание услуги завершается пунктом, который гласит, что претензий стороны не имеют.

Теоретически можно вести работу с подобным образцом акта и вручную, но это будет требовать расхода времени на составление бумаги и нисколько не гарантирует точности всех указанных требований — описку или ошибку может допустить даже очень пунктуальный и ответственный работник. А потому куда проще и надежнее автоматизировать данный процесс.

Это делается при помощи специализированной программы учета, которая сохранит в истории малейшие нюансы договора, заказа, быстро скомпонует нужные сведения о процессе оказания, о результате транспортной услуги, автоматически поможет внести реквизиты с большой точностью, а также рассчитает стоимость и остатки оплаты с НДС и без НДС. На составление образца акта уйдет лишь пара минут, и точность будет безупречной. При наличии приложений, из программы быстро можно распечатать любой имеющий отношение к оказанию обслуживания маршрутный транспортный лист, план доставки, путевое направление и все, что может подтвердить, что услуга оказана в точном соответствии с оговоренными ранее условиями.

Программу, способную легко автоматически работать с любыми образцами документации, вести учет, осуществлять контроль и оптимизировать деятельность, создала и представила «Универсальная Система Учета». Поскольку в программу «УСУ» можно импортировать любые файлы, нужный образец можно сформировать с нуля, скачать и загрузить из любых электронных источников. Если акт имеет ссылки на нормы законодательства, а сами законы в стране стремительно меняются, можно интегрировать «УСУ» с правовой базой и легко использовать нормативные обновления.

Фактически от персонала не потребуется оказания особого внимания составлению документации, процесс будет автоматизирован, а документооборот переведен в разряд электронного. Помимо того, ПО «УСУ» улучшит качество самих услуг, ведь оптимизация затронет все направления работы транспортной фирмы. Она сможет поставить инновации на службу бизнесу, меняя стиль и подход к работе с клиентами и поставщиками, разумно распределяя свои ресурсы и запасы, планируя и четко оценивая результаты работы по программному анализу и статистике.

Программное обеспечение «УСУ» поможет компании стать образцом для подражания в части исполнительности, точности и аккуратности — это ли не конкурентное преимущество в сфере услуг? Существует бесплатная демонстрационная версия, которая покажет, как ПО работает с актами, основными логистическими процессами, заказчиками. Разработчики готовы к оказанию любого объема технической поддержки, они гарантируют безопасность хранения коммерческой и персональной информации. Транспортная компания не должна будет вносить абонентскую плату, ее не предусматривается.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы акта об оказании транспортных услуг

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • ПО «УСУ» будет содержать все образцы документов, используемых фирмой. Найти нужный можно в оперативном режиме, не тратя на это времени.
  • Использование системы не будет актом самопожертвования со стороны персонала. Легкий и понятный интерфейс ПО гарантирует быстрое привыкание даже при отсутствии особого обучения.
  • Программа соединит в информационной сети службы, склады и офисы фирмы, которые ранее были самостоятельными. Это — залог оказания быстрого взаимодействия при надежном контроле над работой каждого участника корпоративного пространства.
  • Транспортная компания сможет оптимизировать время и качество обработки каждого из заказов. Специалисты четко по цепочке передадут друг другу зону ответственности за осуществление услуги. Каждую стадию и статус заявки можно контролировать отдельно.
  • Фирма станет образцом в части внимательной работы с клиентами. Этому поможет подробная база данных, в которую будут автоматически включены обращения и запросы, особенности сотрудничества с каждым.
  • Из программы можно распечатать не только документы и акты, но и отправить сообщения клиентам и партнерам по бизнесу. Система позволит проводить личные или массовые отправки СМС, электронных писем, кратких оповещений в Viber.
  • ПО поможет улучшить и укрепить отношения с поставщиками и сторонними перевозчиками. Оно покажет базы, реквизиты, условия и цены, по которым партнеры готовы к оказанию сотрудничества, и на этой основе легким будет выбор выгодных и качественных вариантов.
  • Транспортные специалисты при помощи «УСУ» легко составят любую конфигурацию маршрута по самым сложным вводным в части сроков доставки, времени, определенного транспорта, конкретного исполнителя услуги.
  • Встроенный планировщик даст возможность принять бюджет, составить любой план, сформировать образец, моделировать ситуацию, составить прогноз на некоторое время вперед.
  • Складское хранение с «УСУ» из кошмарного акта и «вечной головной боли» превращается в легкий процесс, в котором каждая поставка принимается и учитывается автоматически, а воровству и противозаконным манипуляциям нет места в работе транспортной фирмы.
  • Оказание услуг становится инновационным при интеграции ПО «УСУ» с видеокамерами, торговой контрольной техникой, сканерами, сайтом и автоматической телефонной сетью.
  • Программа сможет удерживать под неусыпным и жестким контролем финансы, расходы и доходы, делая фирму образцом в части точности в расчетах с партнерами и заказчиками.
  • Чтобы управление было контролируемым и эффективным, одних актов и документов мало. Нужна статистика, отчеты, анализ. ПО сформирует аналитическую отчетность автоматически.
  • Транспортные услуги будут более качественными, ведь оценку их можно получить непосредственно от заказчиков. После оказания обслуживания клиенту направляется СМС с предложением оставить отзыв. Ответным сообщением направляется оценка, и ПО собирает сводную статистику для контроля качества.
  • Разработчики дополнительно создали мобильные приложения для работников фирмы и их постоянных клиентов, чтобы общение было более успешным и приятным.

Презентация программы акт об оказании транспортных услуг

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию актов об оказании транспортных услуг

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?