По мнению 770 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление запасами в закупочной логистике

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Управление запасами в закупочной логистике, которое реализовано в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», автоматизировано и функционирует по заложенному в программу механизму, который представляет собой консолидацию нормативных актов, стандартов качества, потребностей предприятия в производственных запасах и транспортных возможностей, которыми располагает закупочная логистика.

Под управлением закупочной логистики числится ряд процессов – анализ текущих запасов и механизма их изменения в зависимости от объемов производства и/или ассортимента продукции, своевременная поставка запасов на склады с максимальным сокращением затрат на каждом этапе снабжения, иные. Чтобы все процессы, составляющие закупочную логистику, работали подобно часовому механизму, они должны быть регламентированы по времени, а также нормированы по труду и затратам. Этим в программном обеспечении для управления запасами в закупочной логистике руководит нормативно-справочная база, предоставляющая необходимые для регламентации закупочной логистики нормы и методики расчетов, благодаря которым управление запасами становится упорядоченным и согласованным по приоритетности операций, включаемых в собственно управление.

Механизм управления запасами в закупочной логистике не является чем-то сложным, нет. Здесь, главное, правильно расставить акценты и следовать утвержденному при настройке системы регламенту, причем за соблюдением этого регламента в механизме управления запасами следит она сама – конфигурация для управления запасами в закупочной логистике и дает сразу знать и персоналу, и аппарату управления, если где-то идет нарушение заданных условий. В первую очередь, конфигурация для механизма управления запасами в закупочной логистике начнет вести статистический учет, чтобы собрать информацию о востребованности каждого наименования в товарных запасах, скорости его потребления, изменении спроса при корректировке ассортимента. На основании этих сведений программа рассчитает коэффициент оборачиваемости наименований за период и будет автоматически оценивать потребность предприятия в каждом из запасов на срок бесперебойной работы, заданный закупочной логистикой. Это позволит минимизировать расходы на хранение излишков вместе с исключением затрат на приобретение.

Конфигурация для механизма управления запасами в закупочной логистике, таким образом, уже расставила приоритетность по содержанию товарных позиций и их количеству в запасах. Наступает второй важный момент в управлении закупочной логистикой – доставка запасов на предприятие в нужном объеме и нужные сроки. Конфигурация для механизма управления запасами в закупочной логистике формирует базу транспорта, на который закупочная логистика может рассчитывать. В ней перечисляются все виды транспортных средств с подробным описанием по таким параметрам, как производительность, цены на эксплуатацию, выполненные маршруты, доступность на момент транспортировки, поскольку к этой базе прилагается план-календарь на проведение технического обслуживания, когда транспорт отсутствует на «рабочем месте».

Эта база данных требуется, чтобы конфигурация для механизма управления запасами в закупочной логистике могла выбрать автоматически самый удобный для организуемой перевозки запасов транспорт. Да, выбор транспортного средства находится под ее управлением, причем известно, что предложенный ею вариант будет оптимальным по совокупности условий, имеющих отношение к перевозимым запасам, маршруту, сроку выполнения. При этом конфигурация для механизма управления закупочной логистикой сама рассчитает себестоимость транспортировки и как она скажется на себестоимости будущего товара, оценит сроки доставки с учетом дорожных и климатических условий, известных ей из статистического учета показателей.

В закупочной деятельности важным фактором является лояльность поставщика, поэтому в задачу конфигурации для механизма управления входит контроль над взаимодействием с ним. Для этого формируется единая база контрагентов, имеющая формат CRM, где заведены «досье» на всех, с кем предприятие имеет какие-либо отношения, в том числе на поставщиков. В таком «досье» идет сбор информации по всем случаям взаимного контактирования, будь то простой запрос по стоимости или реальный заказ на поставку. Сведения расположены в хронологическом порядке, поэтому легко воссоздать историю отношений и оценить степень лояльности поставщика, ответственность по срокам выполнения обязательств, качество предоставляемых материалов.

Более того, к концу периода конфигурация для механизма управления выполняет анализ текущей деятельности, в его поле зрения также попадают поставщики, результатом оценки является сформированный рейтинг их надежности. Управление оценкой позволяет делать оперативный выбор стратегически важных партнеров, в том числе клиентов, для которых тоже формируется аналогичный ряд, правда, оценка уже имеет иные критерии. Механизм формирования оценки включает несколько условий, главное из них – прибыль, полученная от взаимодействия с поставщиком, клиентом, от рекламных площадок в продвижении услуг, от маркетинговых рассылок в адрес клиентов с точечными предложениями.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы управления запасами в закупочной логистике

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Организация маркетинговых рассылок входит в обязанность программы, для них вложен комплект текстовых шаблонов для любого повода обращения, есть функция правописания;
• Для организации рассылок предлагается электронная связь, имеющая вид sms, Viber, e-mail, голосовых объявлений, формат отправлений – массово и выборочно, по каждой есть отчет;
• Список получателей формируется программой автоматически по заданным критериям, при этом из него исключаются те клиенты, которые не дали согласия на получение сообщений;
• Информирование об этапах транспортировки входит в обязанность программы – доставка груза, прохождение очередного этапа, простой в дороге, и здесь работает электронная связь;
• Для взаимодействия сотрудников, руководства используют иной формат связи – сообщения, всплывающие на экране в виде напоминаний, уведомлений, со ссылкой на тему обсуждения;
• Все виды учета в программе автоматизированы, складской идет в режиме текущего времени, что позволит всегда знать актуальное количество товарных остатков на складе, под отчетом;
• Программа устанавливает контроль над всеми затратами, в том числе расходом ГСМ, это позволит исключить факты хищения топлива, несогласованное использование транспорта;
• Встроенная интерактивная карта демонстрирует движение транспортных средств, которые в настоящий момент выполняют заказы закупочной логистики, масштаб может быть любым;
• Пользователи работают в удобное время и в любых документах, не беспокоясь о конфликте в сохранении информации, – многопользовательский интерфейс полностью исключает его;
• Программа автоматически готовит всю документацию, в том числе бухгалтерские отчеты, все виды накладных, типовые договоры, путевые листы, счета на оплату, ведомости, иное;
• Для составления документов есть вложенный комплект шаблонов, удовлетворяющих любой запрос, документы отвечают всем требованиям, не имеют ошибок и готовы всегда в сроки;
• В программе работает большое количество пользователей, для защиты конфиденциальности внедряют управление доступом – присваивают каждому индивидуальный логин и пароль;
• Код доступа дает право пользоваться информацией в рамках своей компетенции, закрывая остальную, и идентифицирует исполнителя работ, «помечая» логином его отчетные формы;
• В обязанность пользователя входит своевременный ввод показаний по мере выполнения работ и уведомление об их готовности, что позволяет программе оценить текущий процесс;
• Преимущество программы – ее интеграция с электронным оборудованием, что позволит ускорить складские и транспортные операции, вести автоматическую регистрацию данных.

Презентация программы управления запасами в закупочной логистике

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию управления запасами в закупочной логистике

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом