Начисление пени по контракту

Начисление пени по контракту

Оказание услуг коммунальными хозяйствами предполагает заключение договоров с потребителями, где прописываются условия предоставления того или иного ресурса, размер оплаты и штрафные санкции при наличии задолженностей, прописывается то, как будет проходить начисление пени по контракту. Но одно дело прописать в контракте условия взимания пеней и другой момент реализации этих процессов на практике. Взимание долгов становится приоритетной задачей для компаний, которые предоставляют коммунальные ресурсы в распоряжение человека или юридического лица, это касается водоканала, ЖКХ, поставщиков электроэнергии или телекоммуникационных фирм по предоставлению интернета, кабельного телевидения. От того насколько качественно построен механизм по начислению платежей и взиманию пеней зависит успех организации и возможность поддержания его рабочего состояния.

Именно поэтому коммунальные предприятия и приравненные к ним компании стремятся организовать эффективной подход к борьбе с неплательщиками. Начисление размера штрафа определяется суммой долга и сроком, он увеличивается соизмеримо периоду неуплаты вплоть до момента погашения. Но данные процессы осложняются тем что, как правило, количество абонентов на территории обслуживания исчисляется десятками тысяч, а значит, контроль над каждым из них требует времени и сил. Повышенная нагрузка на операторов и диспетчеров рано или поздно отражается в виде ошибок по расчетам, несвоевременному формированию документации, что в свою очередь приводит к лишним издержкам, конфликтам с потребителями услуг.

Чтобы избежать подобных недоразумений, имеется возможность использовать современные технологии, которые заключаются во внедрение систем автоматизации, ориентированных на коммунальные хозяйства. Программные алгоритмы помогут существенно разгрузить сотрудников и рассчитывать пеню без ошибок, согласно подписанным контрактам, что приведет к оптимизации все сопутствующие процессы. Рынок информационных технологий переполнен предложениями, программами, как для общего учета, так и для определенной сферы деятельности и главное во всем этом разнообразии выбрать то, что сможет в полной мере решить поставленные задачи. Такой программной конфигурацией может стать «Универсальная Система Учета» - уникальный в своем роде проект, который обладает рядом преимуществ перед аналогичными платформами и сможет реализовать автоматизацию любой компании.

Мощность программы позволяет обрабатывать одновременно неограниченный объем информации и делать любые начисления, что идеально подойдет для предприятий в области оказания услуг населению. Для каждого заказчика наши специалисты разработают индивидуальную конфигурацию, соответствующую потребностям и пожеланиям. По аппаратной части УСУ не предъявляет высоких требований, впрочем, также как к опыту и навыкам будущих пользователей. Софт рассчитан на простых юзеров компьютеров, поэтому не придется проходить длительные обучающие курсы для начала работы с ним.

Гибкость функционала дает возможность выбирать оптимальный набор и расширять его мере необходимости. Начислением пени и другими задачами смогут заниматься только те сотрудники, что получили соответствующие права доступа от руководства. Вход осуществляется путем ввода логина и пароля, что помогает ограничить круг людей, имеющих доступ к программе. Для специалистов других отделов видимость данных и опций зависит от выполняемых обязанностей и может регулироваться собственниками бизнеса на их усмотрение.

В базе настраиваются форматы документы, контрактов с абонентами, поэтому их заполнение потребует минимума времени и станет проходить в автоматическом режиме. Что касается формул для определения размера оплаты за предоставляемый сервис, то они будут соответствовать стандартам компании и реализуемой деятельности, это касается и начислений по задолженностям. Так как приложение USU адаптируется под определенные условия организации, то сможет учесть даже мельчайшие нюансы, гарантируя тем самым всесторонний контроль и точные результаты. В самом начале, после внедрения программы заполняются справочные, информационные базы данных, в том числе и по абонентам.

При наличии такового списка в другом формате, его можно за считанные секунды перенести, воспользовавшись опцией импорта, сохранив внутреннюю структуру. По каждому клиенту формируется отдельная запись, которая будет содержать не только стандартные контактные сведения, но и прикрепленные контракты, оплаченные квитанции и другие документы, изображения для последующего упрощения работы. Операторы в последующем будут использовать информацию по абоненту из базы, проверять наличие задолженностей. Благодаря автоматизации большинства рутинных операций снизится нагрузка на персонал и нивелируется вопрос влияния человеческого фактора, а процесс по начислению пеней по контракту станет занимать считанные секунды.

Формулы расчетов настраиваются в самом начале при настройке функционала, но по мере необходимости их можно корректировать пользователям, с соответствующими правами доступа. Компьютерные алгоритмы беспристрастны и точны, что позволит добиться корректного ведения управления финансовыми потоками. Чтобы повысить эффективность возврата задолженностей и пеней предусмотрен вариант массовой, индивидуальной рассылки по базе должников с просьбой в указанные сроки произвести оплату. Рассылка может производиться по средствам электронной почты, СМС сообщений, с использованием современных мессенджеров для смартфонов, таких как viber.

За дополнительную плату можно заказать интеграцию с телефонией и совершать голосовые звонки с именным обращением от лица Вашего предприятия. Получится создать четкую стратегию по взаимодействию между потребителями и поставщиками. Пользователи смогут за один и тот же промежуток времени выполнять намного больше обязанностей, формировать квитанции, делать начисления, определять количество должников и размер их пени, ориентируясь на электронные версии контрактов. Полученные результаты можно группировать по различным параметрам, делать фильтрацию в зависимости от поставленных целей. Также выдать список потребителей с долгами можно для контроллеров, чтобы они могли производить замеры приборов учета, используя полученные сведения. Мы сотрудничаем с компаниями по всему миру, так как внедрение может проходить в удаленном режиме, при этом подстраивается язык меню, механизмы и формулы начислений под действующее законодательство и сферу ЖКХ. Для того чтобы воспользоваться демонстрационной версией софта, имеется возможность скачать ее на текущей странице.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)