1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Электронная система учет топлива
По мнению 559 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Электронная система учет топлива

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Электронная система учет топлива

Электронная система учет топлива — распространенный запрос, с которым предприниматели отправляются на виртуальные просторы Сети. Такие системы действительно существуют. Их поиск для бизнесменов — это, увы, острая необходимость, поскольку вопрос хищения топлива на предприятиях стоит остро, и ручные методы контроля и словесные предостережения в этом случае не работают.

Электронные системы бывают разными. Для надежного учета стоит обратить внимание на два вида систем. Первые — особое чувствительное электронное оборудование с датчиками, способное непосредственно вести учет расхода. Оборудование открывает доступ к топливу по электронным ключам, магнитным карточкам, кодам, которые выданы либо водителю, либо имеются у транспортного средства. Такие системы позволяют установить лимит, и топливо сотрудник получит ровно в том количестве, в каком это предусмотрено нормативами расхода. Такие электронные системы оптимальны для компаний, которые имеют свои нефтерезервуары с топливом. Однако не стоит думать, что, приобретая подобное электронное чудо-устройство, компания раз и навсегда решит проблему учета. К нему требуется программное обеспечение, которое будет собирать, хранить и анализировать данные. В противном случае учет будет профанацией.

Специальные информационные системы — это второй вид электронных программных инструментов для учета топлива. При учете с помощью такой системы можно обойтись и без электронного дорогостоящего приобретения в виде автоматизации доступа к общей бочке с топливом. Учет будет достаточно точным. Однако, если финансовые возможности позволяют, лучше использовать одновременно оба метода — и программный, и электронный. Так качество учета будет безупречным, ведь снимать оперативные показатели будет электронное устройство, а анализировать и обрабатывать — программы. К тому же система комплексно проведет еще и финансовый учет, и учет персонала, и поможет решить массу управленческих задач. Нужно ли говорить, что одна только электронная техника контроля топлива таких возможностей не предоставит!

Учет топлива снижает вероятность хищений и слива, а кроме того помогает любой компании существенно уменьшить налоговую базу на прибыль. При учете мало лимитировать выдачу ГСМ электронными устройствами, важно организовать раздельное ведение учетной работы по каждому виду применяемого топлива. В системе должны быть сохранены все документы, которые будут подтверждать операции с ГСМ, а также указывать на цель и обоснованность расхода топлива — без этого налоговая на облегчение бремени налогообложения не согласится.

Электронное приобретение для контроля будет работать с определенными нормативами расхода, а вот определить их поможет компьютерная программа. В нее можно внести базовые существуют нормы расходы, а можно подсчитать нормативы самостоятельно. При учете применяются оба метода на выбор.

Специальная компьютерная программа по внесенным в нее электронным библиотекам и справочникам поможет выяснить расход топлива на каждый транспорт таким, каким его заявили производители. Учитывая это, в системе следует открыть статистику расхода по указанной машине за несколько летних теплых периодов и несколько зимних. Так можно будет определить сезонную норму. Аналогично в системе сравнивают документы по расходу данного авто в условиях города и села, и выясняют поправочные коэффициенты на условия эксплуатации.

Если у компании своей бочки с топливом нет, то можно внедрить системы электронных датчиков контроля на каждый автомобиль. Они будут в режиме реального времени вести учет расхода ГСМ, и данные можно в конце смены вносить в программу. Но учтите — опытные «бывалые» водители научились обманывать даже электронные датчики, «обводя» их, применяя маленький дублирующий бак, и используя другие хитрости. Есть комплексные бортовые системы навигации с функцией определения расхода топлива.

Как видите, вариантов внедрить электронный учет топлива существует много. Можете выбирать любой или комбинировать несколько. Но стоит предостеречь от попыток найти бесплатные программы учета в Сети. Если даже вы их обнаружите, то помните — перед вами нелицензионный софт, и никто ровным счетом не в ответе за всю информацию, которая в такую систему попадет. Аналогично не стоит покупать электронные датчики с рук, бывшие в употреблении, нет гарантий, что они будут работать корректно. И уж точно не нужно пытаться вести учет, записывая покупки топлива и расход в блокноте. Пока у вас в распоряжении один автомобиль, это возможно, хоть и сложно, но если их уже два или более, вы непременно запутаетесь, не сможете верно отчитаться в налоговую, не получите льгот при уплате налогов, да еще и потеряете немало на слитых и проданных «налево» сотрудниками десятках литров топлива.

Лучшие электронные средства и приборы можно выбрать как в сегменте российских производителей, так и у зарубежных фирм. А лучшее программное обеспечение стоит поискать у компании «УСУ». «Универсальная Система Учета». Этот разработчик хорошо понимает, насколько важен учет топлива, знает механизмы его ведения, предоставляет все возможности сделать контроль надежным. Помимо этого, система будет одновременно осуществлять и бухгалтерскую отчетность, и хозяйственный контроль, и поможет на производстве, и даже повысит общий уровень дисциплины в коллективе. И для всего этого не нужно будет искать каких-то отдельных приложений. Комплексный учет — вот профиль «УСУ».

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления электронной системы учета топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Если электронное устройство автоматической выдачи ГСМ действует лишь в рамках цистерны, то система «УСУ» претендует на большой размах. С ее помощью отдельные подразделения компании, даже если расположены они в других городах, становятся частью общего целого. В информационном поле скапливаются сведения о каждой операции, проведенной в каждом отделе или офисе.
  • Программа формирует документы в электронном формате автоматически. Электронный документооборот в системе гарантирует, что персоналу больше не нужно будет составлять бумаги от руки, а потому и ошибок станет меньше. Чтобы найти нужный документ, достаточно лишь ввести запрос в поисковую строку.
  • Фирма всегда сможет обосновать применение ГСМ, поскольку по каждой операции можно будет увидеть в системе полный электронный пакет подтверждающих данных — чеки о покупке топлива, данные о перемещении транспорта, показатели спидометра, соотношение применения ГСМ существующим нормативам. В налоговой данные такого учета примут с уважением и без единой претензии.
  • Система позволит учитывать параметры по любым группам. Если компании удобно, можно вести учет по конкретному авто, по водителю, по срокам или периодам, по целям.
  • Система предусматривает возможности электронного слияния с сайтом, телефонией. Возможна интеграция с кассовой техникой, складскими электронными ручными сканерами штрих-кодов или с ТСД, с системами электронного видеонаблюдения.
  • Диспетчеры смогут в системе вести движение транспортных средств на электронных картах с отметками геолокации, трекинга. Это поможет исключить отправку водителей по личным нуждам на служебном транспорте, простоев транспортных ресурсов.
  • Электронные устройства на бочках с топливом лишь лимитируют выдачу, тогда как система автоматизации «УСУ» позволяет ее оптимизировать. Добиться этого поможет правильное и рациональное составление маршрутов, которые с одной стороны будут соблюдать условия доставки, а с другой будут выгодны по расходованию ГСМ для перевозчика.
  • Информационная система легко работает с файлами всех электронных форматов. Фотоснимками, видео, схемами, путевыми направлениями, копиями документов можно подкрепить любую запись, заявку, задание, и это повысит вероятность точного выполнения.
  • Система может считывать данные с электронных карт, штрих-коды, а потому ведение склада будет четким и слаженным, при этом ни одна поставка, ни один литр топлива не пропадет бесследно.
  • Выдав сотрудникам электронные пропуска, руководитель комплексно решит проблему безопасности фирмы, и поможет контролировать время прихода на смену и ухода с работы по каждому сотруднику.
  • Программное обеспечение способно автоматически производить расчеты заработной платы, если работник получает ее на сдельных основаниях или в доле от прибыли. Можно учредить и автоматически начислять и премию за сэкономленное топливо, в этом случае размер премии будет рассчитает электронным образом в зависимости от точного количества сэкономленных литров.
  • Система предоставит электронные отчеты по всем показателям работы компании в динамике, по разным видам учета, и это будет важным управленческим рычагом.
  • Компания сможет помещать на видное место мониторы с выведенной на них из системы текущей информацией. Это могут быть машины в пути, показатели производства или прибыль — разным специалистам могут потребоваться свои мониторы.
  • Программа без труда рассчитает стоимость заказа, себестоимость, поможет контролировать финансы, не пропуская мимо учета ни одного платежа.
  • Чтобы персонал и постоянные клиенты смогли общаться еще более плодотворно и взаимовыгодно, для них созданы специальные версии мобильных приложений.

Презентация электронной системы учета топлива

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством электронной системы учета топлива

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?