Начисление квартплаты по количеству прописанных

Начисление квартплаты по количеству прописанных

Вопрос оплаты коммунальных услуг встает перед жильцами домов и квартир каждый месяц, при этом по разным ресурсам расчеты производятся на основании отдельных показаний, так начисление квартплаты по количеству прописанных чаще всего производится при подаче воды, вывозе мусора, а отопление зависит от квадратных метров или приборов учета. Все эти способы расчета осложняют работу ЖКХ, так как при создании квитанций необходимо принять во внимание не только количество получаемых услуг, но и тарифы, которые в некоторых случаях являются дифференцированными. Поэтому все больше организаций предпочитают передать задачи, связанные с квартплатой и начислениями специализированным программным алгоритмам. Сейчас технологии автоматизации достигли больших результатов, поэтому нет ничего удивительного, что так много сфер деятельности перешли на использование программного обеспечения для решения рутинных, монотонных задач.

Грамотно подобранный софт сможет стать помощником не только в учете количества каждого прописанного в квартире, но и в последующих операциях по начислению, формированию документа по квартплате, взаимодействию с потребителями. Программные комплексы, направленные на определенную отрасль позволяют создать единый механизм взаимодействия всех подразделений и персонала, налаживая внутренний документооборот и контроль над финансами. Главное, чтобы выбранное вами приложение было простым в понимании специалистам разного уровня, не приходилось тратить много времени на обучение персонала. Во время проведенная оптимизация процессов даст возможность предприятию поставщику быстрее наладить порядок и свести издержки, убытки к минимуму, поддерживать рабочее состояние сетей на должном уровне.

Предлагаем не откладывать на потом то, что уже сейчас может облегчить работу организации. Одной из конфигураций «Универсальной Системы Учета» является «коммунальное предприятие», которое создавалось как раз для облегчения расчетов и подготовки платежных документов на квартплату. Разработчики прекрасно понимают потребности организаций по поставке различных ресурсов и оказанию услуг по содержанию домового, придомового имущества, поэтому созданное программное обеспечение будет соответствовать всем требованиям и стандартам реализуемой отрасли. Софт подстраивается под различные методы начислений, в том числе и по прописанным на квадратных метрах жильцам, что позволяет за считанные мгновения определять сумму и отражать ее в квитанции.

Система создается под запросы клиента, поэтому ее окончательный вариант сможет удовлетворить весь спектр потребностей. Также специалисты компании USU возьмут на себя установку на компьютеры, настройку внутренних форм и обучение. Что примечательно, для инсталляции платформы не потребуется закупать новое оборудование, так как она не требовательна к системным требованиям, достаточно простых рабочих компьютеров. Да и процесс обучения сложно назвать таковым, так как интерфейс построен максимально просто, сотрудники смогут его понять на интуитивном уровне, а краткий курс в несколько часов позволит понять основные моменты и сразу приступить к использованию софта.

Программа УСУ по расчету начислений за квартплату лишена профессиональной терминологии, излишнего количества функций, пользователи получат только прописанные им рамки доступа, в зависимости от занимаемой должности. Вход в программную платформу смогут осуществлять только те сотрудники, что получили для этого отдельные логины и пароли, это необходимо, чтобы обезопасить служебную информацию от утечки и использования в личных целях. Но и внутри приложения руководство самостоятельно определяет, кому из подчиненных предоставить доступ к каждому информационному блоку. Автоматизированные начисления квартплаты по количеству прописанных людей позволит снизить нагрузку на персонал и нивелировать человеческий фактор, как главную причину неточных сумм в квитанциях.

Операторам достаточно дать команду к расчетам и формированию платежной документации, а программа для этого будет использовать информационные базы по потребителям, формулы и методы, заложенные в настройках. Электронный справочник по абонентам заполняется в самом начале, но если Вы раньше вели подобный список, то его за несколько минут получиться перенести благодаря опции импорта. Каждая позиция содержит информацию по лицевому счету, количеству получаемых услуг, документы на приборы учета, здесь же отражены прописанные жильцы и иные моменты, что следует учесть при начислении платежей. Помимо этого у пользователей будет возможность анализировать полученные данные, чтобы рационально выстраивать деятельность компании на недели, месяцы вперед, ставить цели и достигать их согласно составленным планам.

Все действия осуществляются в режиме реального времени и отражаются в программе, что позволит руководству оперировать при принятии решений только актуальными сведениями. Сотрудники смогут оперативно находить любые данные, воспользовавшись контекстным поиском, полученные таким образом результаты можно сортировать по требуемым параметрам, так легко вывести список должников или тех, кто использует счетчики. Внедрение программы поможет быстро и в срок осуществить начисление квартплаты, при этом не имеет значения способ калькуляции, алгоритмам нет разницы, учесть показания приборов или определить сумму исходя из указанного числа прописанных в лицевом счете. Программная конфигурация одинаково эффективно проведет работу с малым и большим количеством записей в базе, продуктивность всегда будет на высоком уровне.

Все получаемые платежи окажутся под строгим мониторингом софта, Вы всегда можете проверить источник поступлений, сотрудника, что провел операцию, делать сверку с предыдущими периодами. Таким образом, финансовые вопросы окажутся под управлением программы, по ним в любой момент можно сформировать необходимую отчетность. Помимо платежей за квартплату система отразит на экран понесенные расходы и прибыль. Материальные запасы окажутся под контролем приложения, поэтому не возникнет ситуаций, когда нет необходимых материалов для ремонтных, профилактических работ по заявкам. Мы рассказали только о части возможностей платформы УСУ, они не ограничиваются начислениями платежей, поэтому рекомендуем ознакомиться с презентацией и видео обзором, расположенными на странице. Выбранный Вами комплекс инструментов даст реализовать помимо автоматизации начисление квартплаты по количеству прописанных множество сопутствующих процессов, став незаменимым помощником.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)