По мнению 533 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оптимизация транспортных расходов на предприятии

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Чтобы организовать эффективную организационную систему в компании предоставляющей логистические услуги, требуется качественная оптимизация транспортных расходов на предприятии. На сегодняшний день существует негативная тенденция малого срока существования подобных предприятий по причине убыточности или нерентабельности, а причина тому в отсутствии грамотно продуманного механизма учета по транспортным и другим расходам. Благодаря оптимизации можно не только поддерживать баланс между тратами и прибылью, но и развивать бизнес в логистической сфере. Принимая во внимание широкую конкурентную среду, деятельность предприятия в логистике должно сосредоточиться на изучении рынка услуг и методов привлечения новых клиентов, планировать и реализовывать учетные операции с использованием современных технологий, которые бы смогли обеспечить и постоянно поддерживать требуемый уровень выполнения обязанностей персоналом. Но, чтобы оптимизация оправдала все ожидания, следует проводить ее в комплексе, по всем отделам, так каждый из них в той или иной степени связан с транспортными операциями, расходами на их организацию. План мероприятий следует формировать под потребности фирмы, в зависимости от итогов проведенного для этих целей анализа показателей каждого аспекта деятельности. Но, как правило, в этот план входит снижение фактов нерационального использования транспортных средств, сокращение расхода бензина и горюче-смазочных материалов, составление прогнозов на форс-мажорные ситуации на дороге, с закладкой такой вероятности в бюджет организации. В помощь таким предпринимателям приходят информационные технологии, представленные большим набором программ для различного уровня оптимизации, приведения к единому порядку любой деятельности. Автоматизация помогает оперативно и без особых затрат наладить контроль над финансами, вкладываемыми в поддержание работоспособности автомобильного парка и его эксплуатации, мгновенно производя необходимые расчеты и оформляя сопутствующую документацию.

Основная сложность при выборе подходящей конфигурации найти ту, что объединяет в себе все требуемые нюансы, оставаясь при этом простой в эксплуатации и доступной по стоимости. Можно конечно потратить много драгоценного времени на ее поиск, или просто изучить возможности «Универсальной Системы Учета» и убедиться в том, что это она и есть. Программа УСУ способна проводить оптимизацию на любых предприятиях, в том числе и в сфере транспортной логистики, помогая планировать транспортировку, анализировать текущие дела и делать прогнозы на ближайшие периоды. Уникальный функционал платформы поможет учесть все виды расходов, рационально будет распределять грузы по имеющимся транспортным средствам, учитывая параметры товара и машины, составит наиболее удобный маршрут для перемещения, принимая во внимание факторы сезонности, часов пик и дорожного покрытия. Чтобы оптимизация прошла на высоком уровне система проведет аналитические работы, способные отобразить моменты, требующие изменений, какой потенциал имеет фирма для роста и развития. Настроенные в базе формулы помогут при автоматическом подсчете стоимости каждого маршрута, подбирая имеющиеся тарифы в зависимости от условий заявки. Вы всегда сможете в режиме реального времени проследить текущий момент передвижения автомобиля, чтобы было бы не возможно при ручном формате. Программная конфигурация УСУ обладает продуманным до мельчайших деталей интерфейсом, что позволяет легко проводить интеграцию с имеющейся структурой управления предприятием, принимая в учет нюансы построения внутренних процессов. Уже в скором времени после начала использования софта пользователи отметят повышение скорости реализации транспортных услуг, что в свою очередь отразится на лояльности контрагентов. Внутренние алгоритмы помогут привести к оптимизации расходы, связанные с топливными ресурсами и ремонтом автомобилей.

На основе нормативов, заложенных в базу, настраиваются формулы по калькуляции рабочих операций, принимая во внимание время исполнения, расходные материалы. Оценивание и мониторинг понесенных трат происходят по полученным значениям, которые получены в ходе логистики. Под оптимизацией транспортных расходов на предприятии также понимается исключение из документооборота и расчетов человеческого фактора, главного источника выявляемых ошибок. Электронная база автопарка содержит информацию по каждой единице, находящейся на балансе фирмы, раздельно формируется запись для прицепов и тягачей, где указываются не только стандартные сведения, но и дополнительные, такие как расход топлива, в зависимости от модели и произведенного анализа, здесь же можно прикрепить сопутствующую документацию, сертификаты. При формировании оптимального маршрута программное обеспечение автоматически проводит калькуляцию себестоимости, где включены траты по нормативам расходования топлива, парковки, платные трассы, суточные для водителей. Чтобы менеджеру подсчитать стоимость рейса, потребуется пару минут и несколько кликов, что несоизмеримо с тем, сколько требовалось до автоматизации. Система организует автоматический анализ по текущим процессам, для этого предусмотрен отдельный модуль, который очень ценят руководители. Периодически составляемая отчетность помогает оценить реальное положение дел, финансовые потоки и предпринимать вовремя меры по предотвращению негативных последствий. Отчеты можно разделять в зависимости от процессов, объектов, субъектов, оформлять их не только в виде классической таблицы, но и графика, диаграммы, более наглядно отображая полученные результаты. Руководителю будет достаточно взглянуть на полученную аналитическую, управленческую, финансовую отчетность, чтобы понять моменты, требующие особого внимания.

Таким образом, оптимизация, проведенная по средствам инсталляции Универсальной Системы Учета, станет тем решением, которое приведет компанию к ранее не достижимым результатам. Повышение конкурентоспособности не заставит себя ждать, применяемые в программе инструменты помогут в рациональном управлении, налаживая качественное взаимодействие между контрагентами, заказчиками, расширяя клиентскую базу. Только такой комплексный подход поможет вывести транспортное предприятие на новый рынок. Для начала советуем воспользоваться тестовой версией и оценить весь потенциал, простоту интерфейса!

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы оптимизация транспортных расходов на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Приложение УСУ без участия оператора или администратора рассчитает стоимость по каждому заказу, собирая данные с различных справочников и библиотек;
• Своевременное внесение актуальных данных для рабочих параметров повышает уровень оптимизации и значительно упрощает оперативное реагирование на внештатные ситуации при транспортировке или же любой другой деятельности;
• Интерфейс дружелюбный и приветливый, поэтому в программе легко работать, обучение для работы в системе займет буквально пару часов;
• Ко всему прочему, в приложении содержатся паспорта на выполнение ремонтных работ и технологические рекомендации по обслуживанию, замене запасных частей;
• Документооборот занимает меньше времени за счет сокращения времени обработки документов между отделами. Теперь, путевой лист, созданный автоматически, передается диспетчеру с оповещением о поступлении нового документа;
• Программная конфигурация сама следит за наличием запасных частей и узлов, которые вскоре должны поступить для проведения ремонтных работ;
• Для долговременного хранения всей информации реализована система резервного копирования и архивации. Резервное копирование поддерживает различные режимы: от полного копирования в определенное время так и выделенные данные в любой момент времени;
• USU относится к многопользовательским платформам, что позволяет большому количеству сотрудников работать одновременно с одними и теме же данными, не беспокоясь о сохранности изменений;
• Важным аспектов автоматизации является создание производственного графика выполнения различных технических задач. Софт поможет составить такой план, в котором будет вложена вся информация по транспортному средству и договорами по обслуживанию, расходам запасных деталей;
• Каждый автотранспорт имеет свой технологический паспорт, где указан участок его работы, и информация о техническом состоянии. При выявлении не соответствий или времени обслуживания, программа оповестит оператора звуковым сообщением и выделением на экране красным цветом;
• Автоматический планировщик задач напомнит оператору и администратору о различных работах по указанному расписанию;
• Для отображения всей информации по каким-либо вопросам, в программе можно прикрепить сопроводительный или дополнительный документ к любому файлу. Все документы регистрируются и надежно защищены от изменений;
• Программная среда работает без предварительной оплаты, окончательная стоимость ПО зависит от ваших требований и подключенных сервисов. Функционал программы дополняемый, по мере расширения предприятия;
• Связь между подразделениями осуществляется благодаря всплывающим сообщениям, нет необходимости в использовании электронной почты и других мессенджеров;
• Единый алгоритм ввода информации облегчает работу в приложении, вдобавок ко всему, обладает простым и доступным для быстрого понимания интерфейсом.

Презентация программы оптимизации транспортных расходов на предприятии

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию оптимизации транспортных расходов на предприятии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом