1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Контроль ярмарки
По мнению 647 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль ярмарки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Контроль ярмарки. Контроль проведения ярмарки. Контроль организации ярмарки

Контроль ярмарки — неизменная составляющая работы по организации выставочно-торговой деятельности. Когда у организаторов все под контролем, участники и посетители, пожаловавшие на ярмарку, остаются довольны, авторитет компании-устроителя ярмарок растет. В контроле нуждается большое количество направлений работы.

Контроль проведения ярмарки состоит из нескольких последовательных этапов. Проведение начинается с составления детальных и подробных планов, в которых устанавливаются сроки и этапы подготовки по каждой из ярмарок. Естественно, нужен контроль за соблюдением сроков и выполнением намеченных задач в полном объеме. В контроле нуждается процесс оповещения и информирования. О предстоящем проведении ярмарки должны узнать и ее потенциальные участники, и посетители.

Контроль организации ярмарки касается всех документов. Составление соглашений со спонсорами, инвесторами, с участниками — важный этап, ошибки на котором могут иметь весьма негативные последствия при проведении мероприятия. Организация включает в себя также подготовку материальной базы для выставки, получение всех необходимых разрешений, подготовку площадок, приглашение артистов и оформителей, сторонних организаций, которые обеспечат охрану, уборку и т. д.

Контроль участников ярмарки включает в себя сбор заявок, оперативное информирование об условиях оплаты, предоставление мест, павильонов, стендов. Если эта часть контроля упущена или выполнена халатно, не исключены конфликтные ситуации — кому-то из участников может не хватить места на ярмарке или ему придется долго ждать, пока организаторы найдут подходящий стенд. Таким образом, контроль ярмарки — сложный процесс, состоящий из множества задач, решать которые нужно практически одновременно. Понятно, что какими бы организаторскими талантами ни обладали устроители, им будет сложно организовать всеохватывающий и надежный контроль, ведя учет на бумаге и фиксируя задачи в ежедневнике.

Поэтому для более успешного проведения и организации ярмарок рекомендуется пользоваться современными программными разработками. Хороший профессиональный софт фактически решит проблему контроля, сделает его фоновым, постоянным, само собой разумеющимся на каждом этапе организации ярмарки. Проведение перестанет быть «головной болью» и источником стресса, условия будут весьма удобными и комфортным и для участников, и для сотрудников.

При помощи программы будет легко принять планы, составить расписание, настроить уведомления о статусе задач и вести контроль за каждым действием. Программное обеспечение способно облегчить контроль за расходами на проведение ярмарки. Организация получить исчерпывающие подробные базы данных поставщиков и участников экспозиции. В программе легко выбираются целевые группы экспонентов, которым могла бы быть интересна та или иная тематическая ярмарка. Программа поможет держать под контролем оповещение, информирование.

При проведении торгово-выставочного мероприятия программное обеспечение установит контроль за работой персонала, за материальными ресурсами и финансами. Доступен будет и анализ результатов ярмарки, на основе которых можно будет более точно и грамотно планировать организацию и проведение новых экспозиций с учетом возможных ошибок прошлого.

При помощи программного обеспечения будет легко удерживать контроль над распределением мест и павильонов, над расчетами с участниками ярмарки. Сотрудничество при проведении мероприятия станет приятным, эффективным и взаимовыгодным как для устроителей, так и для организаций, участвующих в экспозиции.

Не будет особой нужды вводить ручной контроль и проверку документации, договоров. Их хороший софт может формировать автоматически, направлять экспонентам, регистрировать факты оплаты. Сотрудники организационного комитета смогут полностью избавиться от рутинных действий и уделить больше времени вопросам организации и проведения ярмарки, работе с участниками, прессой, спонсорами.

Установить именно такой контроль предлагает компания «Универсальная Система Учета». Ее специалисты создали профессиональное программное обеспечение для учета и контроля в сфере торговли и торгово-выставочной деятельности. Программа «УСУ» разработана с учетом основных направлений отрасли, что делает ее оптимальной для целевого применения.

Система помогает на каждом этапе проведения ярмарок и выставок, обеспечивает контроль за организацией и действиями персонала, помогает эффективно работать с поставщиками и участниками экспозиции, партнерами, спонсорскими организациями. В «УСУ» легко проводится выборка целевой аудитории, осуществляется контроль за программными рассылками приглашений, автоматизируется обработка заявок при проведении предварительной регистрации участников ярмарки.

В информационной системе доступны функции планирования в процессе организации и разнообразные функции контроля — за финансами, складом, дополнительными услугами, бронью выставочных павильонов, посещаемостью. «УСУ» подведет итоги ярмарки и подскажет интересные идеи для проведения очередных выставочных мероприятий.

Есть еще несколько причин выбрать программный контроль «УСУ». Это — легкость и простота пользовательского интерфейса, отсутствие абонентской платы, наличие бесплатной демонстрационной версии, демократичная стоимость лицензии, возможности интеграции и постоянная техническая поддержка.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления ярмаркой

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ПО «УСУ» подходит как для крупных организаторов, так и для небольших компаний. С ее помощью можно работать с любым количеством выставочных площадок, складских терминалов, павильонов, филиалов, удерживая контроль внутри корпоративной сети над каждым подразделением.
  • Программа облегчит проведение международных и мировых экспозиций и ярмарок, позволяя работать с документами и расчетами на нескольких языках, в разных валютах.
  • Организация получит детальные реестры участников экспозиций с описанием всех эпизодов сотрудничества, пожеланий, предпочтений и интересов того или иного экспонента. По таким базам будет легко формировать целевые аудитории под разные выставочные проекты.
  • Отправить выбранной группе экспонентов приглашения организаторы смогут из программы, не прилагая для контроля оповещения каких-то отдельных усилий. Уведомления о предстоящих ярмарках выбранные адресаты получат по СМС, в мессенджеры или письмами на электронные почтовые ящики.
  • Проведение регистрации можно будет максимально автоматизировать, импортируя заполненные заявки в общую систему, формируя по ним пакеты документов, производя необходимые расчеты. Допускается создание модели выставочной площадки с последующим визуальным обозначением занятых мест и свободных.
  • Возможная интеграция ПО с сайтом организации, и тогда участники мероприятия смогут сами выбрать на схеме удобный павильон, забронировать его и сразу произвести оплату аренды.
  • Контроль документооборота перестанет быть сложным и рутинным. Программа заполнит договоры, сформирует счета на оплату, предоставит акты, не заставляя персонал ярмарки отвлекаться от организационных вопросов для выполнения формальных обязанностей.
  • Информационная система покажет постоянных участников, для которых при проведении мероприятий могут быть предусмотрены специальные предложения, привлекательные скидки. Они будут рассчитаны и включены в счет автоматически.
  • Организация сможет контролировать все услуги, которые предоставляет дополнительно или с привлечением подрядчиков — рекламу, оформление стендов, предоставление напрокат конструкций и мебель, осветительных приборов, уборку, охранные услуги.
  • Программа установит контроль за соблюдением условий договоров с экспонентами. В ней можно сохранять вложения в любых форматах, что позволит прикреплять фото, видео, схемы и макеты стендов для ярмарки при проведении подготовки, чтобы ни одно оговоренное условие не было нарушено.
  • Организация с «УСУ» получит возможность эффективно управлять своими финансами и материальными запасами. Финансовую и хозяйственную отчетность она сформирует автоматически и предоставит по первому требованию партнерам, инвесторам, проверкам.
  • Усилению контроля будет способствовать интеграция системы с видеокамерами в зоне складов, ярмарки. Также доступна интеграция с кассовой и складской аппаратурой, разными платежными терминалами, телефонией. Проведение слияние разработчики осуществляют дополнительно.
  • Система соберет для организаторов отчеты с отзывами посетителей и участников экспозиции. Данные можно будет эффективно применить при организации следующих выставок.
  • Для компании, специализирующейся на торгово-выставочной деятельности будет полезной «Библия современного руководителя», в которой имеется множество советов и рекомендаций по установлению надежного управленческого контроля.
  • Для организаторов ярмарки и постоянных участников подобных экспозиций могут быть полезны и официальные мобильные приложения, которые могут оказаться незаменимым средством коммуникации при устроении торговых выставок и форумов.

Презентация программы контроля ярмаркой

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию с помощью программы контроля ярмарки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?