Софт для ТСЖ

Софт для ТСЖ

Как известно, ТСЖ, что расшифровывается как Товарищество Собственников Жилья, является некоммерческой организацией, которая выполняет функции управляющей компании дома от лица жильцов, и поэтому так же, как и любое другое коммунальное предприятие нуждается в том, чтобы для ее учета использовался специальный софт для ТСЖ. Товарищество, наравне с любой управляющей фирмой, исполняет обязательства по сбору взносов в фонд, их распределению на нужды содержания объекта, проведению ремонтных и облагораживающих работ. В его компетенцию также входит организация собраний, выборов членов и председателя ТСЖ, информационное оповещение владельцев квартир о любых планирующихся процедурах и мероприятиях, поиск сервисных компаний для организации каких-либо работ, формирование четкой и прозрачной отчетности по расходным статьям. Так как данное предприятие является некоммерческим и обязано регулярно отчитываться остальным жильцам о своих тратах из фонда, то их деятельность должна быть максимально прозрачной.

Чтобы сделать ее таковой, необходимо грамотно организовать учетную систему в коммунальном органе, таким образом, чтобы все было «по полочкам». Это напрямую зависит от способа организации учета, который может осуществляться членами ТСЖ вручную или автономно. Многие руководители данных фирм часто экономят бюджет по понятным причинам, а в итоге вынуждены погрязнуть в бумажной рутине, для того, чтобы детально фиксировать все происходящее и обрабатывать эти данные. Такой метод управления чреват еще и тем, что обязывает вести бумажный архив, регулярно подшивая документы в папки.

Выделенное сотрудниками на это время было бы правильнее потратить на решение более существенных задач, что вполне можно организовать, если автоматизировать учетную систему с помощью внедрения специального программного обеспечения. Таких программ довольно много на современном рынке технологий и каждый желающий может подобрать оптимальный для потребностей его бизнеса вариант. Автоматизация позволит вести деятельность ТСЖ удобно и доступно, сделав контроль непрерывным. Вы сможете совершать все необходимые операции и расчеты, а также вести производственную документацию в электронном виде.

Главным преимуществом софта является возможность автоматического создания единой базы по жильцам и поставщикам, где для каждого из них будет закреплена индивидуальная учетная запись со всеми подробностями вашего взаимодействия. Эту же базу можно будет использовать для оповещения контрагентов о различных инфо-поводах. Плюс ко всему, ведение электронного контроля ТСЖ в автоматизированном софте — это гарантия безопасного хранения ваших данных и их качественная обработка в короткие сроки. Таким образом, приходим к выводу, что автоматизация деятельности ТСЖ — это оптимальное решение для начала эффективного управления, и первым шагом к изменениям станет подбор подходящего программного обеспечения.

Идеальным компьютерным софтом для вашей организации может стать «Универсальная Система Учета», поэтому мы рекомендуем заострить на этом продукте ваше внимание. Данная IT-разработка обладает большим числом конфигураций функционала, разработанных для автоматизации разных видов бизнеса. Среди более чем 20 видов, представленных производителями, есть и специальное предложение для коммунальных предприятий, учитывающее его потребности и нюансы управления. Многолетний опыт специалистов УСУ, представивших программу миру 8 лет назад, позволил им создать уникальное приложение, обладающее обширным списком полезных инструментов для работы.

С его помощью можно решать множество производственных задач легко и просто, тем более, что большинство из них программа будет выполнять автоматически. К примеру, пользуясь софтом вы сможете: вести полный детальный учет по всем владельцам квартир и сотрудникам ТСЖ; регистрировать поступление взносов по каждому из них; отслеживать рациональность расходов и составлять специальную отчетность; создавать для членов организации единое информационное пространство, удобное для эффективной совместной работы; формировать единую базу контрагентов, включающую поставщиков и сервисные компании, а также проводить в ней анализ на самые выгодные предложения; составлять с помощью функционала программы финансовую, налоговую и любую другую отчетность, необходимую для производственной деятельности; анализировать проведенные бизнес-процессы; осуществлять массовую или выборочную рассылку уведомлений для представителей дома, используя самые современные методы. Этот обширный список возможностей далеко не полный, так как ресурсы софта для ТСЖ безграничны. Обо всех преимуществах данной конфигурации вы можете почитать на официальной интернет страничке УСУ, где также можно ознакомиться с рецензиями постоянных клиентов, воспользовавшихся услугами Универсальной Системы.

Программное обеспечение отличается высокой производительностью, что позволит быстро и качественно обрабатывать автоматически любое количество информации. Одним из главных преимуществ для контроля подобного предприятия является то, что софт очень легок и доступен для понимания любым человеком, вне зависимости от его образования, навыков и стажа. Согласитесь, это достаточно важно, особенно в условиях того, что в ТСЖ собираются люди разных взглядов и профессий. Простой и не осложненный лишним функционалом интерфейс имеет лаконичный, радующий глаз дизайн, более полусотни вариантов которого можно использовать для смены оформления главного экрана.

Основное меню интерфейса состоит из трех разделов: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Опции разделов позволяют заменить функционал сразу нескольких программ, так как здесь вы сможете выполнять как учетные функции, так и расчеты, и формирование документального оборота, и составление отчетности. В «Модулях» очень удобно вести повседневную деятельность и решать основные задачи ТСЖ, в особенности то, что касается взаимодействия с жильцами и сервисными службами. Их визуальный контент представлен в виде многозадачных таблиц, где структура имеет гибкую конфигурацию и может быть настроена в соответствии с нуждами каждого пользователя.

Информацию в таблицах «Модулей» можно сортировать в нужном вам порядке и даже каталогизировать. Эффективная и продуманная система поиска позволяет отыскать нужную информацию в считанные секунды, даже если вам известен всего один параметр. Благодаря разделу «Справочники» вы сможете сформировать базовую структуру коммунального предприятия, сделав возможной автоматизацию большинства действий. Сюда очень важно, еще перед началом работы, сохранить все необходимые данные, к примеру список сотрудников и владельцев недвижимости, а еще очень практично заранее составить и сохранить шаблоны для часто использующихся в работе документов.

Тогда их заполнение будет происходить автоматически и безошибочно, которое софт будет делать на основании имеющегося информационного материала. Для понимания правильности принятых решений и рациональности тех или иных бизнес-шагов, очень важно уметь анализировать деятельность. В этом очень полезен будет раздел «Отчеты», функционал которого создан как раз для проведения аналитики и формирования статистики. В короткий срок, вы получите качественную, детальную аналитическую сводку по любому вопросу. Думаем, благодаря материалу данного очерка мы показали вам, насколько необходимо и важно применение нашего софта для работы ТСЖ. Универсальная Система заботится о бюджете клиента и поэтому предлагает наиболее выгодные условия сотрудничества, где исключены из системы оплат ежемесячные взносы, а расчет за внедрение производится всего один раз.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)