По мнению 948 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль и мониторинг автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Контроль и мониторинг автотранспорта — необходимая мера, которая направлена на снижение фактов нарушений, а также на повышение эффективности использования транспортных ресурсов. При правильно организованном контроле легко выявляются не только негативные факторы, препятствующие развитию, но и обнаружить пути, по которым можно направить деятельность, чтобы добиться стойкого экономического эффекта. Если необходимость контроля сомнений не вызывает, то способы его реализации остаются для многих не очевидными.

Если в контроле задействовать дополнительных специалистов, то вряд ли при таком мониторинге удастся снизить расходы, поскольку придется оплачивать услуги контрольной группы. Именно поэтому система общественного транспорта при переходе на новые экономические схемы в первую очередь была вынуждена отказаться от услуг людей-контролеров.

Неэффективным является и бумажный метод мониторинга, основанный на ручном составлении отчетов. О точности контроля в этом случае речи не может быть вообще, ведь слишком сильно влияние человеческого фактора и высоки риски ошибок.

Основные направления контроля при мониторинге автотранспорта продиктованы теми проблемами, которые есть в этой сфере. Контроль нужен в части финансового сопровождения транспортной деятельности, в части расхода горючего. Водители могут нерационально использовать служебный автотранспорт, и это — причина существенных финансовых убытков большинства организаций. Мониторинг должен быть направлен и на обслуживание транспорта, ведь от того, вовремя ли проводится ремонт и замена комплектующих на автотранспорте, зависит безопасность его эксплуатации. К отдельным видам мониторинга и контроля на автотранспорте относится и внимательное отношение к графику движения, соблюдению установленных рейсов, расписания.

Система контроля и мониторинга автотранспорта — понятие общее. К таким системам относятся всем хорошо известные ГЛОНАСС, системы-GPS. Их основное предназначение — обеспечить контроль движения автотранспорта в режиме реального времени. Есть и другие системы, которые умеют и могут больше — им смело можно поручить общий контроль как за автотранспортом, так и за работой всей компании. Информационную систему используют для автоматизации процессов, и без нее даже наличие спутникового оборудования на автотранспорте мало что дает.

Система будет осуществлять постоянный контроль за техническим сопровождением автотранспорта, осуществлять финансовый учет, мониторинг работы каждого отдела в составе организации, а потому вероятность коррупции, ошибок или неточностей со стороны персонала существенно снизится. Программное обеспечение будет стоять на страже запасов компании, учтет каждый литр горючего, запчасти, показывая пути снижения расходов. В конечном итоге предприятие легко сможет увидеть то, на что ранее не обращали внимания, чтобы снизить себестоимость услуг, товаров. Ведь от расходов на автотранспорт зависит многое.

Программное обеспечение будет решающим фактором снижения расхода времени и финансовых средств. При этом сам контроль и мониторинг не потребует дополнительных вложений, ведь автотранспорт окажется под автоматизированным контролем умной интеллектуальной системы.

Каким бы большим ни был соблазн скачать из интернета какое-нибудь бесплатное приложение, остановитесь и хорошо подумайте. Бесплатные программы не гарантируют сохранения данных, надежной работы, отсутствия вирусных компонентов. В вопросах контроля и мониторинга они вряд ли смогут оказать реальную помощь. А потому стоит подумать о приобретении более надежного отраслевого софта, специально разработанного для работы с автотранспортом.

«Универсальная Система Учета» - компания-разработчик, предлагающая именно такое программное обеспечение. Система контроля с «УСУ» будет жесткой и неподкупной, а данные мониторинга не вызовут сомнений, поскольку ошибки исключены. Компания будет получать не только контрольные данные о работе и применении автотранспорта, но и сможет навести долгожданный порядок в коллективе, а складе, в работе с клиентами, в финансах.

Программное обеспечение «УСУ» в вопросах контроля не имеет себе равных. Оно легко будет осуществлять мониторинг как в небольшом бизнесе, так и в крупных компаниях с развитой сетью филиалов. Покупка и внедрение полного программного пакета не станут затратными и не отнимут много времени. В дальнейшем компания сможет осуществлять свой внутренний контроль за всеми показателями фактически бесплатно — абонентской платы нет.

Программа для логистического мониторинга довольно проста в использовании, у нее простой интерфейс без излишеств, и это поможет персоналу очень быстро научиться всем необходимым действиям в системе. Чтобы выбор программы был более обдуманным, разработчики дают возможность бесплатно скачать демонстрационную версию.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы контроля и мониторинга автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Компания легко сможет вести в режиме реального времени мониторинг самых разных направлений в своей работе. У ПО многопользовательский режим, открывающий возможность для одновременной корректной работы в программе неограниченного числа пользователей. Каждый сотрудник при необходимости может держать на рабочем столе открытыми несколько окон, чтобы видеть любые изменения.
• ПО разграничит доступ в информационное пространство по правам пользователей. Данные мониторинга финансов не будут доступны для технического персонала, а сведения о клиентах не должны быть достоянием экономического отдела. С заботой о сохранении коммерческих тайн и персональных сведений, ПО «УСУ», корректно предложил каждому работнику войти в программу по личному паролю.
• Международная версия программы позволяет организовать контроль в компании на любом языке из существующих в мире. Для международной деятельности может оказаться незаменимой возможность одновременно совершать действия в программе на нескольких языках.
• Основой надежного мониторинга станет программное объединение разных служб компании в общее информационное поле. В этой сети сведения будут быстро поступать от одних специалистов к другим, и данные для аналитического исследования всегда будут оперативными.
• Встроенный планировщик поможет составить рабочие графики для сотрудников автотранспорта, оптимизирует расход времени для офисных работников, а также поможет руководству принимать бюджеты, строить планы на будущее, намечать основные и промежуточные цели.
• Современные интеграционные возможности можно легко поставить на службу контролю. Система при интеграции с видеокамерами позволит наблюдать, что происходит в самых ответственных местах, например, на складе, в зоне погрузки, разгрузки, в зоне кассового обслуживания, на въезде или выезде. ПО интегрируется с сайтом, телефонными линями, любыми видами оборудования на складе, контрольно-кассовыми аппаратами.
• В рамках мониторинга будет легко оценить маршруты. ПО покажет, куда транспорт отправляется чаще, каков рентабельность доставок, есть ли в работе так называемый «пустой» пробег. Специалисты смогут составить выгодные и удобные маршруты, а также отследить движение ТС на карте в электронном формате.
• Компания сможет адаптировать работу над заказами под имеющие транспортные нужды, обеспечивая собственным или наемным автотранспортом все действия, которые нуждаются в нем. Благодаря отлаженному аудиту каждой заявки, очевидному ее статусу, ни один контракт не окажется под угрозой срыва, и фирма всегда сможет гарантированно выполнять условия договоров.
• Система мотивации поможет повысить производительность труда. С «УСУ» ее выстроить не трудно — программа автоматически будет считать показатели эффективности, исполнительности каждого сотрудника, показывая имена лучших. Водители, экспедиторы, курьеры и другие сотрудники, которые получают сдельную зарплату, смогут не волноваться за точность ее расчета — этим займется ПО,
• Документооборот не будет нуждаться в каком-либо серьезном контроле со стороны руководства. ПО автоматически заполнит документацию, архивирует отработанные документы, быстро найдет в архиве любой договор или накладную, если потребуется.
• ПО покажет все необходимую для мониторинга статистику, поможет провести профессиональный анализ показателей, а автоматические актуальные и объективные отчеты могут быть сформированы в виде таблицы, диаграммы или графика.
• Автоматически сформированные базы клиентов и поставщиков помогут правильно выстраивать все внешние контакты, избавят от поисков и перепроверки реквизитов на оплату, помогут выбрать вариации сотрудничества с поставщиками товаров или партнерами, предоставляющими для перевозок автотранспорт.
• Специалисты по обслуживанию и ремонту машин смогут пользоваться удобными системными справочниками, вести в системе графики ТО, отмечать выполненные работы по каждому авто, вести учет горючего, потраченных ими материалов и запчастей.
• Финансовые показатели деятельности будут под контролем, ведь ПО не только зарегистрирует каждую денежную операцию, но отобразит, чем она подтверждается, есть ли возможность снизить расходы в будущем, имеются ли какие-нибудь долги в отношениях с клиентами или партнерами.
• Для профессионального мониторинга ПО «УСУ» предоставит детализацию расчета стоимости и себестоимости, анализ этих сведений поможет снизить себестоимость и повысить рентабельность. Для клиентов система также будет быстро автоматически подсчитывать стоимость услуги или товара.
• Приложения для мобильных устройств на базе Android станут полезным приобретением для всех участников транспортного процесса — для клиентов и сотрудников предприятия.
• Настроив получение отзывов от клиентов по СМС, компания быстро поймет, правильно ли она делает акценты в своей работе, верно ли использует автотранспорт, оказывает ли качественные услуги. Все это важно, чтобы сервис можно было улучшать непрерывно.

Презентация программы контроля и мониторинга автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию контроля и мониторинга автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом