
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Контроль и мониторинг автотранспорта
На других языках:
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готовСМС-рассылка
- Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же трекинг на карте транспорта или сотрудникаКарта
- Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Контроль и мониторинг автотранспорта — необходимая мера, которая направлена на снижение фактов нарушений, а также на повышение эффективности использования транспортных ресурсов. При правильно организованном контроле легко выявляются не только негативные факторы, препятствующие развитию, но и обнаружить пути, по которым можно направить деятельность, чтобы добиться стойкого экономического эффекта. Если необходимость контроля сомнений не вызывает, то способы его реализации остаются для многих не очевидными.
Если в контроле задействовать дополнительных специалистов, то вряд ли при таком мониторинге удастся снизить расходы, поскольку придется оплачивать услуги контрольной группы. Именно поэтому система общественного транспорта при переходе на новые экономические схемы в первую очередь была вынуждена отказаться от услуг людей-контролеров.
Неэффективным является и бумажный метод мониторинга, основанный на ручном составлении отчетов. О точности контроля в этом случае речи не может быть вообще, ведь слишком сильно влияние человеческого фактора и высоки риски ошибок.
Основные направления контроля при мониторинге автотранспорта продиктованы теми проблемами, которые есть в этой сфере. Контроль нужен в части финансового сопровождения транспортной деятельности, в части расхода горючего. Водители могут нерационально использовать служебный автотранспорт, и это — причина существенных финансовых убытков большинства организаций. Мониторинг должен быть направлен и на обслуживание транспорта, ведь от того, вовремя ли проводится ремонт и замена комплектующих на автотранспорте, зависит безопасность его эксплуатации. К отдельным видам мониторинга и контроля на автотранспорте относится и внимательное отношение к графику движения, соблюдению установленных рейсов, расписания.
Система контроля и мониторинга автотранспорта — понятие общее. К таким системам относятся всем хорошо известные ГЛОНАСС, системы-GPS. Их основное предназначение — обеспечить контроль движения автотранспорта в режиме реального времени. Есть и другие системы, которые умеют и могут больше — им смело можно поручить общий контроль как за автотранспортом, так и за работой всей компании. Информационную систему используют для автоматизации процессов, и без нее даже наличие спутникового оборудования на автотранспорте мало что дает.
Система будет осуществлять постоянный контроль за техническим сопровождением автотранспорта, осуществлять финансовый учет, мониторинг работы каждого отдела в составе организации, а потому вероятность коррупции, ошибок или неточностей со стороны персонала существенно снизится. Программное обеспечение будет стоять на страже запасов компании, учтет каждый литр горючего, запчасти, показывая пути снижения расходов. В конечном итоге предприятие легко сможет увидеть то, на что ранее не обращали внимания, чтобы снизить себестоимость услуг, товаров. Ведь от расходов на автотранспорт зависит многое.
Программное обеспечение будет решающим фактором снижения расхода времени и финансовых средств. При этом сам контроль и мониторинг не потребует дополнительных вложений, ведь автотранспорт окажется под автоматизированным контролем умной интеллектуальной системы.
Каким бы большим ни был соблазн скачать из интернета какое-нибудь бесплатное приложение, остановитесь и хорошо подумайте. Бесплатные программы не гарантируют сохранения данных, надежной работы, отсутствия вирусных компонентов. В вопросах контроля и мониторинга они вряд ли смогут оказать реальную помощь. А потому стоит подумать о приобретении более надежного отраслевого софта, специально разработанного для работы с автотранспортом.
«Универсальная Система Учета» - компания-разработчик, предлагающая именно такое программное обеспечение. Система контроля с «УСУ» будет жесткой и неподкупной, а данные мониторинга не вызовут сомнений, поскольку ошибки исключены. Компания будет получать не только контрольные данные о работе и применении автотранспорта, но и сможет навести долгожданный порядок в коллективе, а складе, в работе с клиентами, в финансах.
Программное обеспечение «УСУ» в вопросах контроля не имеет себе равных. Оно легко будет осуществлять мониторинг как в небольшом бизнесе, так и в крупных компаниях с развитой сетью филиалов. Покупка и внедрение полного программного пакета не станут затратными и не отнимут много времени. В дальнейшем компания сможет осуществлять свой внутренний контроль за всеми показателями фактически бесплатно — абонентской платы нет.
Программа для логистического мониторинга довольно проста в использовании, у нее простой интерфейс без излишеств, и это поможет персоналу очень быстро научиться всем необходимым действиям в системе. Чтобы выбор программы был более обдуманным, разработчики дают возможность бесплатно скачать демонстрационную версию.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для контроля и мониторинга автотранспорта
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
Мобильное приложение USU
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности контроля и управления системы контроля и мониторинга автотранспорта
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Компания легко сможет вести в режиме реального времени мониторинг самых разных направлений в своей работе. У ПО многопользовательский режим, открывающий возможность для одновременной корректной работы в программе неограниченного числа пользователей. Каждый сотрудник при необходимости может держать на рабочем столе открытыми несколько окон, чтобы видеть любые изменения.
- ПО разграничит доступ в информационное пространство по правам пользователей. Данные мониторинга финансов не будут доступны для технического персонала, а сведения о клиентах не должны быть достоянием экономического отдела. С заботой о сохранении коммерческих тайн и персональных сведений, ПО «УСУ», корректно предложил каждому работнику войти в программу по личному паролю.
- Международная версия программы позволяет организовать контроль в компании на любом языке из существующих в мире. Для международной деятельности может оказаться незаменимой возможность одновременно совершать действия в программе на нескольких языках.
- Основой надежного мониторинга станет программное объединение разных служб компании в общее информационное поле. В этой сети сведения будут быстро поступать от одних специалистов к другим, и данные для аналитического исследования всегда будут оперативными.
- Встроенный планировщик поможет составить рабочие графики для сотрудников автотранспорта, оптимизирует расход времени для офисных работников, а также поможет руководству принимать бюджеты, строить планы на будущее, намечать основные и промежуточные цели.
- Современные интеграционные возможности можно легко поставить на службу контролю. Система при интеграции с видеокамерами позволит наблюдать, что происходит в самых ответственных местах, например, на складе, в зоне погрузки, разгрузки, в зоне кассового обслуживания, на въезде или выезде. ПО интегрируется с сайтом, телефонными линями, любыми видами оборудования на складе, контрольно-кассовыми аппаратами.
- В рамках мониторинга будет легко оценить маршруты. ПО покажет, куда транспорт отправляется чаще, каков рентабельность доставок, есть ли в работе так называемый «пустой» пробег. Специалисты смогут составить выгодные и удобные маршруты, а также отследить движение ТС на карте в электронном формате.
- Компания сможет адаптировать работу над заказами под имеющие транспортные нужды, обеспечивая собственным или наемным автотранспортом все действия, которые нуждаются в нем. Благодаря отлаженному аудиту каждой заявки, очевидному ее статусу, ни один контракт не окажется под угрозой срыва, и фирма всегда сможет гарантированно выполнять условия договоров.
- Система мотивации поможет повысить производительность труда. С «УСУ» ее выстроить не трудно — программа автоматически будет считать показатели эффективности, исполнительности каждого сотрудника, показывая имена лучших. Водители, экспедиторы, курьеры и другие сотрудники, которые получают сдельную зарплату, смогут не волноваться за точность ее расчета — этим займется ПО,
- Документооборот не будет нуждаться в каком-либо серьезном контроле со стороны руководства. ПО автоматически заполнит документацию, архивирует отработанные документы, быстро найдет в архиве любой договор или накладную, если потребуется.
- ПО покажет все необходимую для мониторинга статистику, поможет провести профессиональный анализ показателей, а автоматические актуальные и объективные отчеты могут быть сформированы в виде таблицы, диаграммы или графика.
- Автоматически сформированные базы клиентов и поставщиков помогут правильно выстраивать все внешние контакты, избавят от поисков и перепроверки реквизитов на оплату, помогут выбрать вариации сотрудничества с поставщиками товаров или партнерами, предоставляющими для перевозок автотранспорт.
- Специалисты по обслуживанию и ремонту машин смогут пользоваться удобными системными справочниками, вести в системе графики ТО, отмечать выполненные работы по каждому авто, вести учет горючего, потраченных ими материалов и запчастей.
- Финансовые показатели деятельности будут под контролем, ведь ПО не только зарегистрирует каждую денежную операцию, но отобразит, чем она подтверждается, есть ли возможность снизить расходы в будущем, имеются ли какие-нибудь долги в отношениях с клиентами или партнерами.
- Для профессионального мониторинга ПО «УСУ» предоставит детализацию расчета стоимости и себестоимости, анализ этих сведений поможет снизить себестоимость и повысить рентабельность. Для клиентов система также будет быстро автоматически подсчитывать стоимость услуги или товара.
- Приложения для мобильных устройств на базе Android станут полезным приобретением для всех участников транспортного процесса — для клиентов и сотрудников предприятия.
- Настроив получение отзывов от клиентов по СМС, компания быстро поймет, правильно ли она делает акценты в своей работе, верно ли использует автотранспорт, оказывает ли качественные услуги. Все это важно, чтобы сервис можно было улучшать непрерывно.
Презентация программы контроля и мониторинга автотранспорта
Скачать программное обеспечение для учета логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию контроля и мониторинга автотранспорта
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Учет в системе управления автотранспортом
- Скачать бесплатно акт выполненных работ на грузоперевозки
- Автоматизированная система контроля транспорта
- Ведение учета транспортных услуг
- Калькуляция расходов на транспортные услуги пример
- Автоматизированная система управления грузовыми перевозками
- Диспетчерское управление грузовыми перевозками
- Калькуляция транспортные услуги в excel
- Проблемы диспетчерского управления
- Документация транспортной логистики
- Анализ транспортно-экспедиционного предприятия
- Анализ хозяйственной деятельности транспортного предприятия
- Калькуляция автомобильных перевозок
- Журнал регистрации ттн