По мнению 903 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система для учета сроков годности продуктов

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Система для учета сроков годности продуктов — особая форма учета, крайне необходимая в торговле продуктами с ограниченными сроками годности. Известно, что торговые точки, в которых реализуется просрочка, покупатели стараются обходить стороной, а вот свежие продукты весьма востребованы. Помимо того, что отсутствие полноценной системы учета срока годности влияет на количество покупателей, за такую деятельность предприниматель может понести и уголовную ответственность, а потому необходимость внедрить верную и точную систему отслеживания сроков реализации и годности — необходимость.

Годность, ограниченную во времени, имеют не только продукты питания. Подобный учет важен и для общепита, и для продажи запчастей, и для торговли стройматериалами. Годностью следует интересоваться и тем, кто реализовывает косметику, бытовую химию, лекарства.

Внимательный анализ системы торговли показывает основные причины появления в продаже просрочки. Их несколько. Неразумные закупки приводят к тому, что продуктов приобретается больше, чем точка может продать. Неразумная реализация, при которой залежалые продукты продают не в первую очередь, также приводит к образованию просроченных запасов. В системе могут возникать сбои и по причине ошибок персонала торговой организации, в основном они связаны с неточностями в учете товаров. Чаще всего продукция с истекшим сроком встречается в фирмах, где вообще нет цельного представления о сроках имеющихся запасов, и в итоге они продаются не так, как диктует годность, а так, как получается, то есть спонтанно.

Ручной учет сроков годности очень трудоемкий. Нужно внести каждый поступивший на склад продукт в соответствующий журнал, указав срок, до которого нужно его продать. Уже на этой стадии могут быть ошибки, описки, неразборчивое написание, забытые товары, и именно они рискуют стать первыми кандидатами в разряд просрочки. Если же речь идет о торговой точке, в которой реализуется несколько сотен или тысяч наименований продуктов, то сложно представить, каким бесконечным должно быть терпение кладовщика и насколько высокой должна быть его заработная плата, чтобы по каждому товару предусмотреть ручное заполнение срока реализации.

Система нуждается в автоматизации по ряду причин. Во-первых, при автоматизированном учете сроков годности, ни один из них не будет упущен из виду. Во-вторых, программа покажет то, чего никому не видно при ручной работе — общую картину.

Нельзя считать автоматизацией применение электронных «экселевских» таблиц. Это по сути от же ручной учет, но только в компьютере. Данная офисная программа не считается системой автоматизации, к тому же не гарантирует надежного хранения информации. Например, сломается жесткий диск компьютера или операционная система переживет сбой, и все — прощай, статистика и учет. Всего одного неверного введения информации в такие таблицы хватит, чтобы вызвать лавинообразный поток ошибок в системе.

Самыми совершенными на сегодня считаются системы, являющиеся специальным софтом. Система не только надежно сохранит сведения, но и будет предупреждать, если у какого-то продукта будет приближаться истечение срока реализации. Годность будет отслеживаться автоматически, и сотрудники торговой организации всегда смогут оперативно передать в продажу товары, которые рискуют вскоре превратиться к никому не нужную просрочку.

При помощи современной системы можно регулировать снабжение таким образом, чтобы ни дефицита, ни избытка на складе не возникало. Помимо сроков годности и реализации, программное обеспечение автоматизирует склад, продажи и закупки, будет вести товарный учет, контролировать работу персонала. Система полезна для аналитики всех показателей торговой деятельности, для разумного и адекватного ценообразования. Систему можно интегрировать с любыми техническими новинками или старой техникой на складе, с кассами, и тогда продукты будут при продаже списываться из остатков автоматически. Система облегчит составление и хранение документации, в том числе и сопроводительной, в которой указаны сроки, в течение которых нужно реализовать продукт.

Как работать с системой для сроков годности продуктов? Очень просто. Нужно выбрать программное обеспечение, оплатить стоимость лицензии. Установить и настроить систему помогут разработчики. В программе формируются или загружаются в нее справочники и базы товаров, после чего определяются группы и наименования, для которых срок реализации и годность имеют ключевое значение. В этих группах нужно будет регистрировать даты поставок и номера серий поставок. В момент приемки достаточно поднести сканер штрих-кода к упаковке и внести продукт в базу. С этого момента программа «знает», что пришло на склад, и что с этим делать. Система выберет нужную ячейку, в которой хранение не будет противоречить правилам товарного соседства, она оповестит сотрудников о приближении срока истечения годности.

Как это можно будет применить в работе? Да как угодно. Срок годности — довольно интересная штука, на которой можно выстроить даже маркетинговые акции. Можно не обращать на него внимания, но в этом случае и виновных в просрочке искать не придется, виноват будет руководитель, который не организовал достойной системы. Можно маркировать продукты в момент поступления на складе или вести карточки учета, и произведенные раньше отправлять первыми в продажу. Но в этом случае нужно приготовиться к тому, что работникам склада придется много и упорно работать с маркировкой, склад будет избыточно информационно перегружен, и одна ошибка сведет старания системы на нет.

Более эффективным считается метод работы по FIFO, при котором в продажу отправляет первым тот продукт, который был раньше получен от поставщика. Но тут можно прогадать, ведь поставщик может сегодня поставить партию товара, остаточный срок годности которого меньше, чем у аналогичного продукта, поступившего от его же, но ранее. Есть еще один метод — FEFO, при нем товары принято реализовать по остаточному сроку годности. Он считается самым предпочтительным, поскольку при нем практически снимается с повестки дня проблема просрочки.

Одну из лучших программ разработала для торговли и отслеживания сроков и правил реализации компания «Универсальная Система Учета». Программа автоматизирует приемку продуктов, поможет отследить годность каждого и в срок реализовать товар, чтобы не испортить отношений с покупателями и не понести убытков. Она будет вести финансовый учет и предотвратит расхищения со склада, обеспечив надежный контроль за каждой поставкой от ее прибытия до реализации.

Система «УСУ» отличается приятным и легким интерфейсом, а потому не стоит опасаться, что кто-то из персонала с программой не справится. Сроки внедрения системы небольшие, есть возможность воспользоваться бесплатной демо-версией в ознакомительных целях. Разработчики готовы к диалогу, если компании нужна особая программа, которая будет учитывать все нюансы ее коммерческой деятельности. В этом случае создают уникальную систему учета, максимально адаптированную под интересы и предпочтения определенной фирмы.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы для учета сроков годности продуктов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Информационная система учета станет отличным помощником в выборе поставщиков. Она покажет, кто из них предлагает более выгодные условия, а также обозначит количество нарушений условий поставок, в том числе и по срокам годности, допущенных тем или иным партнером.
• Если фирма торгует скоропортящимися продуктами, в системе учета можно настроить отслеживание поставок. Она покажет по сделанным заявкам, какие поступления в какие сроки ожидаются, и оповестит, если поставщики будут нарушать условия договора.
• Интеграция системы учета с ТСД или ручными сканерами на складе поможет быстро осуществить приемку, проверить документацию, установить годность поступления. Продукты будут распределены системой учета с интеллектуальным подходом, чтобы ни товарное соседство, ни сроки реализации не были нарушенными.
• При помощи программного обеспечения, интегрированного с видеокамерами, можно более внимательно следить за состоянием склада и действиями работников. Каждая операция с определенным товаром будет сразу же доступной для контроля в статистике, и со склада ничего никогда не будет пропадать в неизвестном направлении.
• Система станет эффективным помощником при учете. Она не имеет технических возражений против загрузки или импорта файлов любого формата. Это поможет всегда сохранять документацию, сопровождать каждый товар электронными учетными картами. Если фотографии поставки нет, ее можно сделать прямо при приемке при помощи веб-камеры, захватив с нее изображение.
• Система учета «УСУ» сделает мгновенным поиск нужной товарной позиции. Это достижимо благодаря удобной группировке позиций. Можно найти продукт по дате приемки или поставщику, по предназначению, наименованию, по сроку реализации или годности, по остаточным срокам годности, по стоимости.
• Анализ товаров будет точным и подробным. Система учета покажет самые удачные товары, которые хорошо раскупаются клиентами, а также неликвид и залежалые остатки. Отдельно можно организовать учет по возврату, браку, запросам отсутствующей продукции. На основании таких сведений легко можно формировать, менять, модифицировать и дополнять ассортимент так, чтобы уровень продаж уверенно стремился вверх.
• Если компания имеет несколько магазинов или складов, система учета консолидирует их в общем информационном пространстве. Это позволит контролировать все процессы даже в удаленных филиалах, а также будет способствовать существенному увеличению скорости работы за счет увеличения скорости информационных потоков.
• Электронный документооборот, а он станет именно таким, тоже поможет экономить время, но уже на устранении рутинных действий. Ими будет заниматься система учета. Она сформирует нужные договоры, бланки, накладные, сохранит все документы в течение неограниченного срока.
• В системе «УСУ» в процессе деятельности формируется база данных клиентов, которая будет самой содержательной из существующих. В ней сохранятся все обращения покупателя, его запросы, требования, претензии.
• Торговой фирме не нужно будет выделять отдельных средств на рекламные цели, ведь рассказать покупателям обо всех важных событиях она сможет посредством рассылки мобильных сообщений, электронных писем, сообщений в мессенджер. Система учета легко справится с коммуникативными задачами.
• Система учета поможет поддерживать программы лояльности и спецпредложения со скидками — их ПО учтет автоматически при формировании чека на кассе, при считывании данных с дисконтных карт. На накопительные карты постоянным клиентам система учета начислит баллы, подобные виртуальным деньгам, ведь на них потом можно купить что-то полезное и нужное.
• Система «УСУ» сделает компанию более современной и не позволит ей потерять ни одного заказчика. Она интегрируется с платежными терминалами, контрольно-кассовым оборудованием, ТСД, а также с телефонией и сайтом магазина в Сети.
• ПО будет формировать отчетность по каждому из процессов и направлений — от снабжения и сбыта до отчетов по работе конкретных сотрудников. Системе учета можно доверить расчет зарплаты тем, кто работает на сдельных условиях.
• Более интересные схемы взаимодействия с рынком и аудиторией покупателей можно выстроить при помощи мобильных приложений. Их разработчики предлагают учет двух видов — для персонала и для клиентов.

Презентация системы для учета сроков годности продуктов

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством системы для учета сроков годности продуктов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом