1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Контроль грузов
По мнению 869 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль грузов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Контроль грузов

Контроль грузов — важнейшее направление работы торговых и транспортных компаний. До недавнего времени должного контроля практически не существовало, и всю ответственность за сохранность перевозимого товара нес водитель. Если груз по пути терялся, портился, то расходы старались восполнять средствами страховки, а самые безответственные компании просто «вешали» долг на водителя. Сегодня вопрос с контролем грузов решается иначе — при помощи специальных компьютерных программ. Как это происходит, рассмотрим подробнее.

Грузы контролируются программой еще на стадии формирования. Погрузка должна происходить в точном соответствии с условиями договора. Товар должен быть представлен в нужном количестве, качестве, комплектации, и программа поможет сформировать заказ именно так. Диспетчеры могут при помощи программ контроля выбирать самые выгодные и быстрые маршруты, учитывая большое количество факторов — сроки годности груза, особые требования к его перевозке. Каждую машину программа контроля «ведет» при помощи ГЛОНАСС или GPS.

Контроль грузовой перевозки включает в себя не только погрузку и ведение транспорта по маршруту, но и внимательное отношение к документальному сопровождению. Контроль за грузовой таможенной декларацией, за сопроводительной документацией, договором и своевременной оплатой — тоже входят в меры контроля и должны выполняться на самом высоком уровне со всей ответственностью.

Среди многочисленной документации наиболее сложным и ответственным документом при грузовых перевозках является именно таможенная декларация. Она нужна при грузовом сообщении, при котором пересекаются таможенные границы. Оформлять такую декларацию должен распорядитель груза, и она дает право на провоз грузов через границу. В декларацию обязательно включают точные сведения о грузе, его стоимости, о грузовой технике, при помощи которой производится доставка, а также о получателе и отправителе. Одна ошибка в таможенной декларации может стать причиной возврата груза. Именно поэтому вопросам контроля документации следует уделить повышенное внимание. И при помощи специальной компьютерной программы не составит труда привести в порядок документооборот, снабдив каждый груз необходимым пакетом грузовой сопроводительной документации и деклараций для таможенного оформления.

Использование программ автоматизации имеет множество преимуществ. Контроль за грузовыми отправками и поступлениями становится многоуровневым. При нем уже исключены ситуации, когда за испорченный или отправленный не туда груз понесет ответственности невиновный водитель, виновный будет очевиден. Да и самих проблемных ситуаций с грузами будет значительно меньше, поскольку контроль будет сопровождать каждый из этапов обработки заявки. При наличии ошибки она выявится еще то того, как грузовой транспорт отправится в путь.

Программный контроль поможет быстро формировать и отслеживать каждый документ — от договора об оплате до таможенной декларации. Диспетчеры всегда смогут в масштабе реального времени вести транспорт, прокладывать маршруты, видеть соблюдение маршрута или отклонения от него на электронной карте. Компания сможет соблюдать условия грузовой перевозки — каждый груз будет перевозиться тем транспортом, в котором есть условия температурные, вибрационные и прочие для того, чтобы доставка была бережной.

Средства контроля при транспортировке грузов нужны при всех видах перевозок, особенно при сложных маршрутах, когда доставка проходит путь с пересадками — часть дороги груз летит самолетом, часть — перемещается грузовым автотранспортом или по железной дороге. В этом случае контроль важен в каждой точке изменения маршрута, и без соответствующей программы осуществить его практически невозможно.

В процессе доставки могут возникать разные непредвиденные ситуации — стихийные бедствия, проблемы с ландшафтом, возможные проволочки на таможенном пункте, где визируется декларация. Компания обязана предпринять все возможное и невозможное, чтобы груз был доставлен точно в срок, невзирая на обстоятельства. А потому диспетчерскому центру фирмы нужна оперативная информация, поступающая в реальном времени, чтобы в случае проблем быстро принять решение о корректировке маршрута, действий и т.д.

Для контроля грузовых перевозок сегодня предлагается большое количество технических средств от системы датчиков ударов и температуры до оснащения подвижного состава спутниковым оборудованием. Но без соответствующего программного обеспечения все новинки техники и достижения научной мысли будут пустой тратой денег на ветер. Только программа может собирать, обобщать данные и помогать осуществлять контроль. Помимо того, что программа поможет контролировать грузы, она общем проведет оптимизацию всех направлений деятельности — от бухгалтерского и кадрового учета до потребности документировать сделки и вести контроль за грузовыми таможенными декларациями.

Одну из лучших программ для контроля грузовых перевозок и поставок разработала компания «Универсальная Система Учета». Профессиональный софт создан специалистами с большим опытом в программном учете, а потому он удовлетворит все потребности торговой и логистической компании. При разработке информационной системы «УСУ» учитывались особенности оформления и ведения грузов, таможенные требования к документообороту, и в базе имеются шаблоны документации, которые помогут правильно составить любые таможенные сопроводительные бумаги. Если законодательство государства меняется, можно дополнительно интегрировать программное обеспечение с правовой базой, и тогда свежие обновления и формы таможенных деклараций можно будет просто импортировать в систему по мере их принятия.

Программное обеспечение поможет установить контроль за каждой принятой компанией заявкой, чтобы доставка груза была осуществлена в четком соответствии с условиями договора, исходя из типа груза и требований к его транспортировке.

Довольно быстро все сотрудники фирмы ощутят преимущества автоматизации. Принятый заказ сразу попадает в систему, где обрабатывается и уже на этом этапе его могут видеть работники склада, диспетчеры. Первые формируют отправку, вторые разрабатывают грузовую доставку, маршрут, руководят ею. На каждый груз программой автоматически формируется нужная документация — накладные, маршрутные листы, таможенные документы и декларации, платежки. Подобное четкое взаимодействие достигается благодаря программной консолидации разных служб компании. Если есть другие склады, производства и филиалы, то не менее внимательно можно вести контроль грузов, отправляемых внутри компании, например, со склада на склад. Руководителю в любой момент будет доступна текущая информация по каждой доставке, по каждому заказу — выполненному или находящемуся в работе.

ПО «УСУ» позволяет работать на любом языке или на нескольких языковых направлениях одномоментно. Составление таможенной документации и деклараций также возможно на разных языках, что крайне важно для международных грузовых перевозок. Система контроля исключает вероятность сбоев, даже если в ней одновременно будут работать несколько десятков пользователей.

Бесплатная демонстрационная версия, демонстрация онлайн — это возможности, которые помогут определиться с выбором. Полновесный программный продукт весьма выгоден — вносить абонентскую плату за него не требуется.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы контроля грузов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программное обеспечение «УСУ» адаптируется под нужды больших и малых предприятий, осуществляет контроль за входящей информацией и ведет учет в любом количестве филиалов, складских помещений, офисов. Расстояния — не помеха, оперативная связь возможна через интернет.
  • Интегрируемая информационная система может быть объединена с видеокамерами для более детального контроля, со считывающими устройствами для штрихкодированной маркировки, с кассовыми аппаратами.
  • Клиенты смогут в личном кабинете на сайте компании видеть статус заказа и движение груза, осуществляя личный контроль. Это станет возможным при интеграции ПО «УСУ» с веб-страничкой фирмы в Сети.
  • Контроль каждого грузового средства при перевозке возможен при помощи работы с электронными версиями карт. Трекинг покажет, где в данное время находится груз, допустил ли водитель отклонения от установленного маршрута, каковы причины задержки в пути.
  • Диспетчерский отдел сможет планировать маршруты любой сложности, формируя их по разным критериям — по срокам, времени, по типу транспортного средства, по рентабельности. Встроенный планировщик поможет составлять корректные планы доставки и видеть их выполнение в реальности.
  • Документацию информационная разработка «УСУ» сформирует автоматически. Если грузовая перевозка происходит в пределах страны, система предложит один пакет документов, если выходит за пределы государства, в перечне документации к заполнению будет и таможенная декларация. Документооборот не потребует отдельного контроля — все будет быстро, точно, без ошибок.
  • Сотрудники разных отделов компании смогут выводить сводные данные на экран. Диспетчер — электронную карту для контроля движения груза, менеджеры — прирост клиентов и прибыль, руководитель — любую статистику, которую считает важным показателем работы компании.
  • Сразу после внедрения программное обеспечение будет собирать сведения о клиентах и партнерах, формируя клиентскую базу и данные о контрагентах. При каждом взаимодействии в базу будут попадать соответствующие данные. Контроль CRM поможет организации стать уважаемой и достойной доверия компанией.
  • Прохождение каждого заказа станет предельно простым и ясным. Все этапы, документы, вложенные файлы в виде электронных маршрутных листов, деклараций, таможенных документов, договоров и актов, можно будет отследить. При контроле можно в любой момент вносить на руководящем уровне изменения и коррективы при возникновении нестандартных ситуаций.
  • Если организация имеет свой автопарк или собственные железнодорожные вагоны, она может в системе «УСУ» формировать графики обслуживания, ремонта, осмотров, чтобы техника поддерживалась в исправном состоянии. ПО позволяет вести учет запчастей и ГСМ.
  • На собственном складе фирма при помощи ПО «УСУ» установит адресное бережное хранение, учет каждого товара, легкую сборку и это гарантия, что груз будет всегда соответствовать правилам и требованиям.
  • Не возникнет проблем с контролем финансов. ПО отобразит все пришедшие оплаты, потраченные средства, наличие непогашенных задолженностей, а потому вести расчеты с клиентами и поставщиками, с партнерами и другими перевозчиками станет в разы проще.
  • Определение стоимости или себестоимости любой грузовой услуги, груза можно поручить ПО — оно рассчитает их автоматически и настолько точно, что сведения вполне можно будет использовать и при налоговом отчете, и при формировании таможенных деклараций.
  • Фирма сможет выстроить обратную связь со своими заказчиками, предлагая им поставить оценку сервису путем отправки СМС.
  • Персонал и постоянные заказчики смогут упростить общение, установив на свои гаджеты специально разработанные мобильные приложения.

Презентация программы контроля грузов

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля грузов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?