По мнению 850 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль грузоперевозок

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

От того как в транспортных компаниях организован контроль грузоперевозок, зависит качество оказываемых услуг и своевременность реализации каждого этапа. Координацией по грузоперевозкам занимаются диспетчерские отделы, в задачи которых входит организация, управление и исполнение процессов при оказании услуг. Для контроля над транспортировкой грузов задействуется большой штат специалистов, которые должны в установленном порядке осуществлять определенные действия, их цель заключается в удовлетворении потребностей клиента и качественном проведении каждого этапа. Если не получается создать эффективную связь между отделами и персоналов, то показатели результативности значительно снижаются. Также стоит учесть сложность координации транспортных средств находящихся в рейсе, когда за ними нет требуемого контроля, не исключена вероятность использования автомобилей в личных целях. Нерациональное использование рабочих часов или нарушения по срокам доставки товара до пункта назначения, что отражается на снижении качество сервиса, приводит к ухудшению имиджа и конкурентоспособности предприятия на рынке логистики. Именно в связи с вышеперечисленными моментами так важно держать под контролем качество по грузоперевозкам на должном уровне. И чем больше транспортный парк, тем больше динамичность и объем информации, который необходимо обрабатывать, поэтому намного рациональнее передать эти задачи специализированным программным платформам, они ставят своей целью увеличить эффективность от каждого процесса. Автоматизация помогает существенно облегчить регуляцию и координацию каждого этапа, снижая тем самым трудовые затраты, уровень расходов, увеличивая производительность не только диспетчерского отдела, но и всех сотрудников, которые участвуют в грузоперевозках. Большинство предпринимателей, которые уже перешли на программное управление, отметили увеличение доходов уже через несколько месяцев активного использования всего потенциала софта.

В качестве достойного варианта программы для координации и контроля грузоперевозок мы хотели предложить нашу разработку - «Универсальную Систему Учета», она имеет широкий набор опций для оптимизации работы в любой сфере деятельности, в различных компаниях, в числе которых и транспортные, логистические центры любого масштаба. Мы применяем индивидуальный подход к каждому клиенту, на основании пожеланий и предпочтении определяя структуру конечного продукта, адаптируя ее под имеющиеся механизмы. В итоге Вы получите уникальный софт, который в кратчайшие сроки оправдает вложенные финансы, а полученные результаты превзойдут все ожидания. Гибкость интерфейса является исключительным свойством программы, что дает возможность ее настроить под определенные алгоритмы построения рабочих процессов при грузоперевозке в определенной фирме. Помимо контроля перевозок система приведет к автоматизации весь документооборот, при этом можно воспользоваться функцией импорта, когда выгрузка в базу информации возможна практически из любого формата. При этом сохраняется внутренняя структура данных, пользователям остается только указать маршрут, где необходимо распределить их, а алгоритмы выполнят это в автоматическом режиме. Так как софт имеет наглядное меню, то по каждому заказу координация происходит с использованием статуса и цветового выделения, это позволяет менеджерам оперативно решать все рабочие вопросы. Но, в самом начале, после внедрения приложения создаются списки по клиентам, транспортным средствам, сотрудникам, по каждой позиции формируется отдельная карточка, в нее вносится вся информация, плюс прикрепляется сопутствующая документация и при необходимости изображения. При наличии подразделений базы можно объединить, что ускорит обслуживание заказчиков.

Именно со справочными базами пользователи будут производить активную работу и ежедневно взаимодействовать, что позволяет уделить больше времени непосредственному контролю грузоперевозок. Чтобы найти в огромном объеме данных требуемые сведения сотрудникам потребуется ввести несколько символов в строку контекстного поиска, что несоизмеримо лучше нахождения в бумажных архивах, что, к сожалению, до сих пор встречается в некоторых компаниях. Еще удобным моментом является возможность получаемые результаты подвергать группировке, сортировке и фильтрации по требуемым параметрам. Предприниматели смогут по достоинству оценить новый формат управления логистическими процессами, когда получится провести координацию работы специалистов по отслеживанию всего пути перемещения груза, отображать информацию по расходам, определять время прибытия на конечный пункт маршрута. По факту получения заказчиком груза им заполняются накладные, что также фиксируется в электронной базе, при поступлении денежных средств по заказу эта информация поступает в виде уведомления на экран сотрудника, которые ведет данный проект. Система также контролирует наличие задолженностей и при обнаружении такого факта также сообщает пользователям. Также предоставляются инструменты для управления складским учетом, задавать параметры минимального количества по остаткам каждого номенклатурного ряда, производить мониторинг движения материальных запасов, организовать рациональное пополнение и расходование ресурсов. Программное обеспечение USU станет оптимальным решением для грамотных руководителей, которые с перспективой смотрят на развитие бизнеса, передав электронным алгоритмам выполнение задач по логистике.

Автоматический формат ведения дел затронет координацию и контроль грузоперевозок, специалистам станет гораздо проще взаимодействовать с клиентами, оформлять сопутствующую документацию и следить за этапами погрузки, перемещения, при необходимости прохождения таможенного пункта, получение заказчиком товаров в целости и сохранности. Технические ресурсы компании отражены в специальных формах, поэтому проверить наличие и состояние транспортного средства минутное дело, а также не составит труда вести журнал учета рабочего времени сотрудников, в том числе и водителей, нормировать расход топлива и ГСМ. Программа создавалась с использованием самых современных технологий, которые используются в сфере информационных разработок. Эффективность решаемых операций не зависит от мощности компьютеров, что не потребует обновлять кабинет оборудования. Высокий уровень оптимизации поможет рационально использовать имеющиеся ресурсы, избегая лишних расходов.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы контроля грузоперевозок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Рутинные операции перейдут под управление программных алгоритмов, при этом они будут выполнять быстро и без ошибок, что оценят пользователи, так как снизится их рабочая нагрузка;
• Благодаря наличию иерархичной модели по построению структуры интерфейса персоналу и дирекции станет проще отслеживать каждый сегмент деятельности организации;
• Автоматизация расчетов по всем логистическим и сопутствующим процессам сведет на нет вероятность допущения неточностей или ошибок;
• Универсальность платформы заключается в возможности вносить изменение в функционал, расширять его по мере необходимости, не теряя эффективности при существенном масштабировании;
• Софт обеспечит регулярный контроль над финансами, периодически проводя анализ по параметрам доходов, расходов и рентабельности каждого проекта;
• Система позволяет хранить сканированные копии технических паспортов автомобильных средств, с мониторингом их срока действия, это же касается и водительских прав, проведения технического осмотра;
• Выполнение заказов на транспортировку грузов будет под координацией приложения, оно сможет проследить за своевременностью реализации каждого этапа;
• Менеджеры в любой момент смогут определить статус перевозки, информировать клиента по средствам отправки индивидуальных сообщений по разным каналам связи;
• Функционал платформы обладает инструментами для регулировки расходов топлива и управления складским хозяйством, оптимизируя траты на логистику;
• В самом начале сотрудникам на помощь придут всплывающие подсказки, которые объяснят назначение того или иного модуля, функции;
• Постоянное обновление информационной базы дает возможность оперировать только с актуальными сведениями, оперативно реагируя на форс-мажорные ситуации;
• Электронное согласование заявки на транспортировку проходит намного быстрее, с использованием внутренних коммуникаций между отделами;
• Софт возьмет на себя формирование и заполнение топливных карт, выдаваемых водителям перед выходом в рейс, в них можно прописать лимит расхода ГСМ;
• Аналитическая и управленческая отчетность поможет собственникам бизнеса выявлять перспективные направления и строить выгодную стратегию развития;
• Программная конфигурация способна учесть требования заказчики и нюансы ведения внутренних процессов в конкретном предприятии;
• Наша разработка окажется полезным приобретением для торговых фирм, служб доставки, транспортный компаний и везде, где требуется контролировать перемещение грузов.

Презентация программы контроля грузоперевозок

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию контроля грузоперевозок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом