Контроль грузоперевозок

Контроль грузоперевозок

От того как в транспортных компаниях организован контроль грузоперевозок, зависит качество оказываемых услуг и своевременность реализации каждого этапа. Координацией по грузоперевозкам занимаются диспетчерские отделы, в задачи которых входит организация, управление и исполнение процессов при оказании услуг. Для контроля над транспортировкой грузов задействуется большой штат специалистов, которые должны в установленном порядке осуществлять определенные действия, их цель заключается в удовлетворении потребностей клиента и качественном проведении каждого этапа. Если не получается создать эффективную связь между отделами и персоналов, то показатели результативности значительно снижаются.

Также стоит учесть сложность координации транспортных средств находящихся в рейсе, когда за ними нет требуемого контроля, не исключена вероятность использования автомобилей в личных целях. Нерациональное использование рабочих часов или нарушения по срокам доставки товара до пункта назначения, что отражается на снижении качество сервиса, приводит к ухудшению имиджа и конкурентоспособности предприятия на рынке логистики. Именно в связи с вышеперечисленными моментами так важно держать под контролем качество по грузоперевозкам на должном уровне. И чем больше транспортный парк, тем больше динамичность и объем информации, который необходимо обрабатывать, поэтому намного рациональнее передать эти задачи специализированным программным платформам, они ставят своей целью увеличить эффективность от каждого процесса.

Автоматизация помогает существенно облегчить регуляцию и координацию каждого этапа, снижая тем самым трудовые затраты, уровень расходов, увеличивая производительность не только диспетчерского отдела, но и всех сотрудников, которые участвуют в грузоперевозках. Большинство предпринимателей, которые уже перешли на программное управление, отметили увеличение доходов уже через несколько месяцев активного использования всего потенциала софта. В качестве достойного варианта программы для координации и контроля грузоперевозок мы хотели предложить нашу разработку - «Универсальную Систему Учета», она имеет широкий набор опций для оптимизации работы в любой сфере деятельности, в различных компаниях, в числе которых и транспортные, логистические центры любого масштаба. Мы применяем индивидуальный подход к каждому клиенту, на основании пожеланий и предпочтении определяя структуру конечного продукта, адаптируя ее под имеющиеся механизмы. В итоге Вы получите уникальный софт, который в кратчайшие сроки оправдает вложенные финансы, а полученные результаты превзойдут все ожидания. Гибкость интерфейса является исключительным свойством программы, что дает возможность ее настроить под определенные алгоритмы построения рабочих процессов при грузоперевозке в определенной фирме. Помимо контроля перевозок система приведет к автоматизации весь документооборот, при этом можно воспользоваться функцией импорта, когда выгрузка в базу информации возможна практически из любого формата. При этом сохраняется внутренняя структура данных, пользователям остается только указать маршрут, где необходимо распределить их, а алгоритмы выполнят это в автоматическом режиме.

Координации и контроля грузоперевозок

Так как софт имеет наглядное меню, то по каждому заказу координация происходит с использованием статуса и цветового выделения, это позволяет менеджерам оперативно решать все рабочие вопросы. Но, в самом начале, после внедрения приложения создаются списки по клиентам, транспортным средствам, сотрудникам, по каждой позиции формируется отдельная карточка, в нее вносится вся информация, плюс прикрепляется сопутствующая документация и при необходимости изображения. При наличии подразделений базы можно объединить, что ускорит обслуживание заказчиков. Именно со справочными базами пользователи будут производить активную работу и ежедневно взаимодействовать, что позволяет уделить больше времени непосредственному контролю грузоперевозок.

Чтобы найти в огромном объеме данных требуемые сведения сотрудникам потребуется ввести несколько символов в строку контекстного поиска, что несоизмеримо лучше нахождения в бумажных архивах, что, к сожалению, до сих пор встречается в некоторых компаниях. Еще удобным моментом является возможность получаемые результаты подвергать группировке, сортировке и фильтрации по требуемым параметрам. Предприниматели смогут по достоинству оценить новый формат управления логистическими процессами, когда получится провести координацию работы специалистов по отслеживанию всего пути перемещения груза, отображать информацию по расходам, определять время прибытия на конечный пункт маршрута. По факту получения заказчиком груза им заполняются накладные, что также фиксируется в электронной базе, при поступлении денежных средств по заказу эта информация поступает в виде уведомления на экран сотрудника, которые ведет данный проект.

Система также контролирует наличие задолженностей и при обнаружении такого факта также сообщает пользователям. Также предоставляются инструменты для управления складским учетом, задавать параметры минимального количества по остаткам каждого номенклатурного ряда, производить мониторинг движения материальных запасов, организовать рациональное пополнение и расходование ресурсов. Программное обеспечение USU станет оптимальным решением для грамотных руководителей, которые с перспективой смотрят на развитие бизнеса, передав электронным алгоритмам выполнение задач по логистике. Автоматический формат ведения дел затронет координацию и контроль грузоперевозок, специалистам станет гораздо проще взаимодействовать с клиентами, оформлять сопутствующую документацию и следить за этапами погрузки, перемещения, при необходимости прохождения таможенного пункта, получение заказчиком товаров в целости и сохранности. Технические ресурсы компании отражены в специальных формах, поэтому проверить наличие и состояние транспортного средства минутное дело, а также не составит труда вести журнал учета рабочего времени сотрудников, в том числе и водителей, нормировать расход топлива и ГСМ. Программа создавалась с использованием самых современных технологий, которые используются в сфере информационных разработок. Эффективность решаемых операций не зависит от мощности компьютеров, что не потребует обновлять кабинет оборудования. Высокий уровень оптимизации поможет рационально использовать имеющиеся ресурсы, избегая лишних расходов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)