По мнению 129 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система для регистрации сроков годности

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Система для регистрации сроков годности — это комплекс мер, которые призваны контролировать такие сроки и не допускать попадания в продажу просроченных продуктов и товаров. Следить за тем, чтобы срок годности был соблюден, очень важно, и не только для продовольственных магазинов. Свои сроки есть у лекарств, у косметических средств, у бытовой химии. Годность, ограниченная во времени, свойственная некоторых автомобильным запчастям, смазкам, маслам. Немало в продаже и строительных красок, смесей, жидкостей с ограниченной годностью. Как можно решить вопрос с регистрацией сроков годности, какие способы существуют, расскажем подробнее.

В некоторых компаниях нет никакой системы, и регистрацию по сути не ведут. Отбор товаров, у которых остался небольшой срок хранения, производит сотрудник склада. Обычно вскоре на таком складе образуется солидный запас просроченной продукции, нуждающейся в списании и утилизации. Впрочем, если товар «ходовой», и его оборот хотя бы в пять раз выше, чем годность, то такой подход можно применять, правда, и тут будут большие риски.

Некоторые торговые фирмы решают проблему с регистрацией бумажными карточками. Работники склада записывают срок на карточках, ставят пометки на упаковках или вешают на них бирки, где указывают остаточный срок годности. Это, конечно, не система, но уже более ее отдаленное подобие. Выбирая такой способ, помните, что вы сэкономите на информационной системе, но существенно потратитесь на оплату труда, ведь сотрудникам склада придется каждый день менять бирки, переписывать карточки, скорость приемки товаров будет крайне низкой, а вероятность человеческой ошибки — крайне высокой.

Ряд компаний выбирают метод регистрации срока годности по FIFO (First In First Out). При этом они направляют в продажу в первую очередь ту продукцию, которая первой пришла на склад от поставщика. При таком методе модно в принципе отказаться от регистрации непосредственно годности, ведь достаточно регистрировать дату поставки. Система требует наличия маркированных ячеек на складе. Она удобна для товаров с большим сроком реализации, например, больше шести месяцев. При такой системе не исключена вероятность ошибки, а также не исключено попадание просрочки в реализацию, ведь поставщик может сегодня привезти партию продукции с меньшим остаточным сроком, чем у партии, привезенной неделю назад.

Полноценной считается система регистрации по FEFO (First end – first out). При ней удается добиться самых лучших результатов, поскольку первой отправляется на прилавок продукция, которая имеет наименьший остаточный срок годности. Такую регистрацию можно внедрить только при наличии программного обеспечения, специального софта, который не только будет вести учет срока годности по каждому из товаров, но и сможет предупреждать персонал о том, что сроки подошли к критической отметке и пора срочно реализовать продукцию.

Система регистрации сроков годности продукции работает так. Специалисты по продажам могут видеть реальные остатки, а также их сроки реализации. Работники складского хранилища принимают товар автоматизированно, быстро, и система сама выбирает ячейки хранения в разрезе годности продукции и товарного соседства. Как только на склад приходит заявка на формирование, система показывает, какие товары нужно отгрузить в реализацию в первую очередь по сроку годности. По сути персонал получает от информационной системы подробные инструкции о том, как им действовать. Отдел снабжения видит оборачиваемость продукции по каждому наименованию, а потому всегда закупает именно столько, сколько нужно, чтобы не возникло залежей или нехватки.

Невнимательное отношение к регистрации такого параметра, как срок годности, приводит к существенным финансовым убыткам, а также может быть уголовно и административно наказуемым. Программная автоматизация поможет не допустить таких последствий. Она не только будет регистрировать товары по их годности и срокам реализации, она даст дополнительные возможности контроля. Например, можно забить информацию о сроке в штрих-код, и тогда, даже если просрочка появится на полке в продаже, на кассе она не пройдет сканирования и не будет продана. Хороший софт для регистрации и учета имеет множество инструментов, чтобы компания могла свести к нулю количество просрочки, а вместе с этим и количество конфликтных ситуаций и претензий.

Тонкости регистрации продукции станут более понятными с программой, которую разработали для торговой сферы эксперты компании «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение «УСУ» охватит все циклы торговой деятельности комплексным учетом. На складе ПО будет следить за годностью и правильным надежным хранением, делая регистрацию продукции быстрой, автоматизированной. В бухгалтерии программа будет вести регистрацию всех финансовых операций, принимая во внимание каждый платеж, расход. Снабженцы при помощи системы смогут организовать поставки и закупки так, чтобы снизить риски просрочки изначально. Специалисты по работе с клиентами получат очень интересные базы данных, а маркетолог на основе отбора продуктов по годности будут верно и грамотно планировать акции, скидки, распродажи, чтобы не допустить скопления неликвида или просроченной продукции.

Много полезного программа «УСУ» даст и руководителю. Он сможет держать под контролем все рабочие процессы в своей фирме, контролировать персонал, предоставлять статистику, отчеты, которые помогут видеть истинное положение дел, анализировать его и своевременно принимать решения, способные привести компанию к успеху.

Система регистрации и учета «УСУ» будет простой в применении, ведь разработчики сделали ее интерфейс удивительно простым, чтобы каждый сотрудник смог легко с ним справиться.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы для регистрации сроков годности

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Информационная система «УСУ» будет вести непрерывную регистрацию всех сделок с поставщиками. Путем нехитрого анализа можно будет выявить самых перспективных партнеров, предлагающих лучшие условия, качество и цены. Статистика нарушений обязательств в части поставки просроченной продукции или продукции с очень маленьким остаточным сроком покажет, с кем из поставщиков стоит прекратить отношения.
• При помощи системы можно вести регистрацию не только уже пришедших поставок, но и тех, которые еще не доставлены. ПО будет информировать о периоде ожидаемой поставки, и к ее приему сотрудники смогут подготовиться наилучшим образом.
• Система интегрируется с ручными сканерами штрих-кодов, с ТСД, с принтерами для печати этикеток. Регистрация поставки будет быстрой. Система может автоматически определить место для хранения продукции по разным критериям — по серии или дате поставки, по поставщику, по годности.
• Система «УСУ» покажет перемещения товарных запасов, остатки, поможет быстро увидеть данные сверки или инвентаризации. Регистрация оборота продуктов покажет вероятность залежалых товаров, которые можно будет вовремя продать по акции, а также вероятность дефицита. При этом ПО автоматически предложит направить поставщику заявку на новую партию.
• Компания сможет вести учет продукции, материалов раздельно. Допустима регистрация по ряду критериев — от даты производства до названия, назначения, артикула. Поиск необходимого не займет много времени. В системе можно разместить электронную картотеку, загружая на каждый товар фото, видеофайлы, описание, документы.
• Система предоставит максимум информации для качественного товарного анализа. В ней легко найти ответы на вопросы, какие виды продукции пользуются у покупателей наивысшим спросом, какие покупки чаще всего возвращают с претензиями, какими позициями покупатели интересуются, но не могут приобрести ввиду их отсутствия. Эти данные можно использовать для того, чтобы создать оптимальный ассортимент, дополняя или сокращая его по мере изменений спроса и тенденций рынка.
• Регистрацию всех бизнес-процессов легко осуществлять одновременно, даже если фирма располагает несколькими складами, филиалами, торговыми площадками. «Универсальная Система Учета» отдельные участки объединит в общем информационном поле, повышая темпы работы персонала, точность попадающей в статистику информации и удобство управления фирмой для руководителя.
• Система будет вести регистрацию электронного документооборота, сохраняя документацию столько времени, сколько нужно, без ограничений. Документы, которые требуются на той или иной стадии деятельности, ПО может формировать автоматически, облегчая работу людям.
• Новый подход к покупателям и клиентам компания получит вместе с автоматически сформированными подробными клиентскими базами данных, в которых система будет автоматически собирать все нюансы сотрудничества с каждым клиентов.
• Система поможет сократить расходы на рекламу, ведь из нее можно напрямую проводить общие или персональные рассылки и оповещения по СМС, электронной почтой. Можно отправить объявления и анонсы в виде сообщений в мессенджеры.
• Компания сможет использовать систему для создания и поддержки особых программ для особых клиентов. В базах будет присутствовать информация о регистрации владельцев дисконтных и накопительных пластиковых карт. При считывании карт ПО автоматически предоставит нужную скидку или произведет начисление накопительных бонус-баллов.
• Инновации помогут торговле быстро покорить новые рынки, приобрести новых клиентов. Реализовать это поможет интеграция системы регистрации с телефонией, веб-сайтом компании, с терминалами оплаты, с любым торговым и контрольным оборудованием.
• Для директора в любой момент будет доступна оперативная отчетность по всем циклам деятельности компании. Система покажет ее в таблицах, диаграммами, графиками, по которым будет легко провести анализ, сравнительный анализ и контроль. Более экспертно разбираться в бизнес-показателях поможет «Библия современного руководителя», которую можно приобрести дополнительно.
• Система покажет, насколько эффективной является работа персонала. Деятельность каждого работника будет подконтрольной, и директор всегда сможет видеть «передовиков» и «отстающих».
• Постоянные покупатели, верные и давние поставщики, а также работники фирмы смогут оценить дополнительный функционал, который открывают специально созданные мобильные приложения.

Презентация системы для регистрации сроков годности

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством системы для регистрации сроков годности

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом