По мнению 751 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Деятельность диспетчерского управления

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Деятельность диспетчерского управления крайне важна в логистике и транспортной отрасли. В своей деятельности диспетчеры осуществляют планирование перевозок, разработку маршрутов, оперативный контроль за их реализацией. Также в обязанности диспетчерской службы входит учет. Диспетчерское управление — это сосредоточение информации в одних руках, что позволяет избежать хаотических спонтанных ситуаций и сбоев. Деятельностью диспетчерских служб обеспечивается точность выполнения задач, и это является важным признаком качественного обслуживания.

Управлению немало способствует наличие оперативной информации, поступающей в режиме реального времени. Только она дает возможность быть в курсе всего происходящего и с полным знанием обстановки принимать меры для того, чтобы пассажиры или грузы были доставлены безопасно и точно в срок.

Чем крупнее компания, чем большее количество заказов она одновременно выполняет, тем более сложной становится деятельность диспетчерского управления. И сегодня совершенно очевидно, что без современных средств оперативной связи и специального программного обеспечения диспетчерам не обойтись. Диспетчерская служба следит за тем, чтобы все планы перевозок выполнять в точном соответствии, регулирует погрузки и выгрузки, движение транспорта. Данное управление должно учитывать в своей деятельности огромное количество факторов — конкретные условия, погоду, ландшафт, возможные аварийные ситуации, непредвиденные обстоятельства. Их задача — при любых обстоятельствах обеспечить выполнение обязательств компании.

Чтобы деятельность диспетчерского управления была более легкой и точной, применяются специальные компьютерные системы, позволяющие разделить общий объем работ на секторы и обеспечить контроль за каждым. Так, диспетчерская служба может разделить функции контроля по отдельным транспортным средствам, участкам дороги, по конкретным заказам. Каждая часть работы будет контролировать отдельным диспетчером, передающим сведения остальным коллегам, что обеспечит бесперебойность и непрерывность контроля в деятельности.

В то же время диспетчерское управление — связующее звено между исполнителями и руководством. Оно докладывает дирекции о том, как идет деятельность водителей, машинистов на данный момент, получает указания и передает обратно исполнителям. История знает немало примеров, когда одна ошибка диспетчера стоила сотням людей жизни. Вот почему для деятельности диспетчерского отдела важна предельная точность и запредельная оперативность. От диспетчера во многом зависит, будут ли подвижной состав и ресурсы компании использованы правильно и рентабельно — без перегрузки, простоев.

Деятельность диспетчерских управлений практически на всех видах транспорта осложняется большим количеством документации, которую требуется в обязательном порядке заполнять. При использовании программ автоматизации данная проблема перестает быть проблемой, поскольку документация становится электронной, а ее заполнение — автоматическим.

При выборе специализированного программного обеспечения для облегчения деятельности диспетчерского управления, обратите внимание на программный продукт, предложенный «Универсальная Системой Учета». Эта компания специализируется на разработке программ для управленческого контроля и учета, а потому предлагает софт с большой подборкой полезных для диспетчерской службы функций. «УСУ» охватит автоматизацией все этапы деятельности диспетчеров, а также поможет оптимизировать и улучшить работу всех остальных служб и подразделений компании, одновременно делая управление ею эффективным.

На практике программа работает так. Она консолидирует разные блоки и подразделения, все службы в едином пространстве, и деятельность одних становится очевидной для других, цепочка передачи информации становится оперативной. Специалист принимает заказ, производство, склад его формируют, видя в системе четкие указания, как это должно быть сделано. Диспетчерская еще на этапе приема заказа приступает к разработке маршрута, выбору транспортного средства с тем, чтобы все условия доставки, оговоренные в заказе, были соблюдены.

Далее диспетчерское управление отслеживает факт загрузки и отправляет транспорт в путь. На протяжении пути специалисты управления следят за тем, чтобы водители соблюдали предложенный им маршрут и сроки. Финансисты отслеживают оплату, регулируют вопросы взаиморасчетов, а руководитель может в любой момент обратиться в систему за подробным отчетом о деятельности любого управления, сотрудника, и это помогает ему всегда обладать исключительно достоверной информацией.

Программа «Универсальная Системы Учета» поможет регулировать и контролировать деятельность компании на любом языке. Международное ее издание может даже одновременно функционировать на нескольких языках, что удобно для международных компаний или организаций, которые работают с клиентами и документацией в мультиязыковом режиме. ПО будет бдительно охранять все входящие данные. Существует бесплатная демонстрационная версия, функционал которой невелик, но от нее мощности и не требуется, ее создали в ознакомительных целях, чтобы компания могла больше узнать о возможностях полного программного пакета.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы деятельности диспетчерского управления

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Программа «УСУ» обеспечит единство всех блоков информации. Она объединит различные службы и филиалы в одно пространство, и это облегчит сбор оперативной информации диспетчерским подразделением, а также поможет руководителю четко понимать на любом этапе положение дел в компании.
• Информационная разработка обладает широкими интеграционными способностями. Интеграция с телефонией поможет организации не потерять ни одного обращения, а также позволит диспетчерской производить при необходимости записи телефонных переговоров. Интеграция с камерами видеонаблюдения повысит степень контроля, а при слиянии ПО с сайтом, заказчики смогут при желании и сами посмотреть в личном кабинете, на какой стадии доставки находится их заказ.
• Сотрудники диспетчерской службы смогут работать с картами любого масштаба, типа, назначения. В системе они легко отследят перемещения транспортного средства по геолокации, смогут осуществлять его трекинг-ведение.
• Диспетчерская служба в своей деятельности сможет положиться на встроенный планировщик, который облегчит аналитическое составление удобных маршрутов. Специалисту не составит труда подобрать из имеющихся транспортных ресурсов самые выгодные и быстрые маршруты, просчитать сроки и рентабельность каждого. Планировщик будет полезен для всех — руководитель с его помощью сможет распланировать прибыль и бюджет, каждый сотрудник сможет составить личные планы, не позволяющие упустить из поля зрения ни одной значимой для общей деятельности задачи.
• Диспетчерская сможет при помощи ПО «УСУ» формировать сложные смешанные маршруты, при которых используется несколько видов транспортных средств. Допустим, часть пути груз или пассажиры проделают автотранспортом, а часть — водным, и это бывает крайне важно при работе в системе единого билета или для срочной доставки с короткие сроки.
• Сведения из программы пользователи могут вывести на единый экран. Отдел продаж может вывести динамику прироста клиентов, а диспетчерская служба — схему движения транспорта в реальном времени, руководитель — экономические показатели деятельности.
• Программа позволит четко выстроить работу с партнерами и перевозчиками. В системе сформируется база данных с историей сотрудничества, реквизитами и другой важной для деятельности информацией. База поможет выбирать интересные варианты. Программное обеспечение будет вести анализ, отображая лучших и надежных перевозчиков, которые никогда не подводят
• ПО сможет улучшить схему работы с заказами. Каждая принятая заявки будет комплексно отслеживаться от начала до финальной точки реализации. На каждой стадии можно будет не только выявить промежуточные результаты, но и при необходимости внести коррективы по ситуации, что особенно важно для диспетчерских служб.
• Программа даст организации уникальную в своем роде подробную базу данных клиентов. С ней, опираясь на хронологию сотрудничества, можно будет найти все нужные сведения для эффективной деятельности отдела продаж.
• Система обеспечит контроль за техническим обслуживанием, контролем расхода и остатков ГСМ, в срок напомнит о необходимости осмотра или ремонта подвижного состава. Диспетчерское управление всегда сможет видеть в системе, какой транспорт готов к отправке, а какой - стоит на ремонте.
• Программа поможет поддерживать качественный и количественный порядок в складском хозяйстве, и это сделает деятельность компании более успешной, поскольку она сможет управлять своими ресурсами с максимальной пользой.
• Финансовые операции, платежи компании будут учитываться автоматически. ПО не утратит сведений ни об одном поступлении или трате. При помощи программных возможностей легко вести расчеты с контрагентами и наглядно видеть имеющиеся задолженности. Диспетчерский отдел легко получит подтверждение об оплате перед осуществлением отправки.
• Руководитель сможет использовать в своей деятельности автоматически сформированные отчеты. Их ПО предоставит по каждому направлению — продажам, прибыли, логистике, работе диспетчерской службы, самым востребованным услугам и популярным маршрутам. Чтобы большой объем статистики был более понятным и доступным для анализа, система представит отчеты графиками, таблицами или диаграммами.
• Документация, которую должны в немалом количестве составлять сотрудники диспетчерского управления, а также остальные работники компании, будет формироваться в автоматическом режиме.
• Любую задачу, диспетчерский маршрут, задание, а также записи в базах клиентов или перевозчиков можно дополнять вложенными файлами всех форматов. Они помогут исполнителям четко понимать стоящие задачи, а проверяющим облегчат проведение контроля.
• При помощи ПО «УСУ» компания сможет верно подходить к вопросам ценообразования. Система автоматически рассчитает стоимость и себестоимость любой услуги, товара, перевозки.
• Для сотрудников компании и постоянных заказчиков «УСУ» предлагает отдельные конфигурации мобильных приложений для электронных устройств.

Презентация программы деятельности диспетчерского управления

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию деятельности диспетчерского управления

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом