По мнению 341 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Скачать журнал учета автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Скачать журнал учета автотранспорта из программного обеспечения «Универсальная Система Учета» можно при помощи функции экспорта, в задачу которой входит автоматическая конвертация размещенных внутри автоматизированной системы электронных документов в заданный внешний формат, причем он может быть любым. Операция занимает доли секунды, сохраняет оригинальный вид документа и часто используется для «выноса» внутренней документации в целях презентации, если это аналитический отчет, предоставления бухгалтерских отчетов контрагентам, прочее.

Учет автотранспорта осуществляется в электронном журнале, что намного удобнее, чем в традиционном формате, так как можно оперативно сортировать размещенную в нем информацию по критериям в процессе работы. Скачав журнал учета автотранспорта, вы получите привычный журнал учета в том же формате, что официально утвержден в отрасли. Прежде чем скачать, можно переформатировать журнал любым образом, так как пользователь имеет возможность настраивать область задач для удобной работы с информацией, при этом такая настройка никак не влияет на общедоступный вид журнала учета, он всегда одинаков. В конфигурации для журнала учета автотранспорта применяют многопользовательский интерфейс, который исключает конфликт сохранения данных при внесении правок пользователями в электронные журналы. Скачайте демонстрационную версию программы, оцените возможности работы в ней, которые с течением времени для вас станут преимуществами.

Скачать такой функционал в свободном доступе просто невозможно, так как автоматизированная система требует не только профессионально выполненной инсталляции, но и настройки с учетом активов и ресурсов, которыми располагает автотранспорт. Скачать можно универсальный демонстрационный вариант, так как программа сама по себе универсальна и эффективно решает задачи, поставленные перед автотранспортом, только после настройки под его потребности. Скачав демоверсию, можно уточнить, какая именно информация требуется программе для настройки – она представлена в виде рубрикации в настроечном блоке «Справочники», определяющем регламент операционной деятельности автопарка.

Скачать откуда-то эти сведения невозможно, здесь нужно структурировать информацию об организационной структуре автопарка, его источниках дохода и расходов – на основании списка будет идти автоматическое распределение финансовых поступлений и затрат на списание. Сюда же добавят список пользователей, которые будут работать в электронных журналах, условия договора, иную персональную информацию о каждом.

Зато можно скачать предыдущие базы данных из тех форматов, что были использованы ранее – до автоматизации, чтобы сохранить накопленное в ходе работ. Скачать базы данных поможет функция импорта, обратная той функции, что была упомянута выше, при этом трансфер значений идет автоматически с распределением по соответствующим им ячейкам – маршрут задается заранее. Скачав прошлые сведения, программа включает их в активную работу и при получении новых значений использует все вместе для изучения динамики изменения показателей с течением времени, что позволит автотранспорту обнаружить тренды роста одних и падения других.

Так можно скачать транспортную базу, которую всегда формируют на предприятии, перечисляя в ней автотранспорт, что находится на балансе. Эту базу можно смело именовать журналом учета, так как все изменения, происходящие с автотранспортом в процессе работы, будут регистрироваться именно здесь. Для эффективного учета изменений на автотранспорте требуется указать его производственные характеристики, описать техническое состояние, указать стоимость эксплуатации, период нахождения на автосервисе. Эти сведения тоже можно скачать из прошлых документов, даже если они были разобщены, – умная функция импорта распределит их точно по назначению.

Эта база нужна программе, чтобы делать автоматический выбор автотранспорта при оформлении заявки на перевозку. Автоматизированная система самостоятельно делает выбор той транспортной единицы, что максимально соответствует условиям заказа – составу груза, маршруту, срокам и при этом еще потребует меньше всех расходов на выполнение транспортировки. Скачать такой «интеллектуальный» выбор невозможно – в нем участвует достаточно много разносторонней информации. В журнале учета обязательно будет зарегистрирована данная работа, выполненная автотранспортом, – на каждое транспортное средство, которое участвует как раз в выборе, имеется свое «досье».

При этом информация в журнал учета поступает не напрямую от пользователей, она отображается в журнале автоматически – ее «скачает» туда сама программа из других электронных баз данных, в том числе из базы заказов, где будут сохранены заявки, поступившие автотранспорту с начала его работы. Следует отметить, что пользователи вводят информацию в отдельные журналы для учета своей деятельности и оповещения автоматизированной системы о готовности операций в рамках своих обязанностей. И вот из этих журналов идет сбор информации, которую программа для начала отсортирует, обработает, а потом позволит скачать в виде текущих показателей, что будут характеризовать реальное положение дел на предприятии в настоящий момент.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы журнала учета автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• На основании зафиксированных пользователем в электронных формах работ автоматически начисляется сдельная заработная плата, что повышает его мотивацию на ввод информации;
• Для ускорения ввода данных и работы с ними вводится унификация – это единообразие всех электронных форм, правила ввода и распределения данных, инструментов управления ими;
• Для экономии рабочего времени вводится цветовая индикация, благодаря чему работники визуально контролируют этапы выполнения перевозок и соответствие заданным условиям;
• Визуализация этапов выполнения позволяет оценить ход работ без детализации содержания, оперативно реагировать на возникновение нештатной ситуации – появление красного цвета;
• При возникновении нештатной ситуации руководство получит автоматическое уведомление в формате всплывающего окна, клик на которое даст прямой переход к источнику проблем;
• Всплывающие окна – это формат внутренней связи, удобный для отправки напоминаний, оповещений и электронного согласования, что экономит время в решении общих вопросов;
• Система самостоятельно готовит список дебиторской задолженности, цветом выделяя долг – чем выше его сумма, тем интенсивнее окрашена ячейка должника, подробности не нужны;
• Для информирования заказчиков и извещения дебиторов применяют электронную связь в виде голосовых объявлений, Viber, sms, e-mail, она также участвует в организации рассылки;
• Рекламно-информационные рассылки – бесплатный маркетинговый инструмент для роста продаж, для них подготовлены набор текстовых шаблонов, функция правописания, отчеты;
• Регулярная отчетность с анализом деятельности позволяет определить верное направление в оптимизации процессов. оперативно решить кадровые вопросы и поддержать заказчиков;
• Программное обеспечение составляет свод по маркетингу, где дает оценку продуктивности площадкам по продвижению услуг, используя разницу между вложениями и их прибылью;
• В системе формируется номенклатурный ряд, где перечислены товарные позиции, которые предприятие использует в своей деятельности, включая все виды топлива и его параметры;
• Автоматизированный складской учет оперативно составляет отчет по текущим остаткам на складе и под отчетом, система контролирует расход топлива по путевым листам и нормам;
• Программное обеспечение интегрируется с электронным оборудованием, это ускоряет все складские операции – отпуск продукции, проведение инвентаризаций, маркировку грузов;
• Из перечня операций можно определить список используемых приборов: сканер штрихкода, терминал сбора данных, электронные весы, принтер для этикеток, видеонаблюдение, АТС.

Презентация программы журнала учета автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию журнала учета автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом