1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Автоматизация учета срока годности
По мнению 993 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация учета срока годности

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Автоматизация учета срока годности

Автоматизация учета срока годности — реальная возможность выполнить сложную работу в части контроля за сроками с минимальными усилиями. Сегодня почти в каждом виде торговли можно найти немало товаров, которые имеют определенными сроки годности. Необходимость отслеживать годность того или иного товара наиболее актуальна при торговле продуктами питания, при реализации лекарственных средств, косметики. Товар с ограниченной по времени годностью имеется и в строительной сфере — некоторые краски, смеси, герметики также должны быть реализованы в строго ограниченные сроки. Организовать подобный учет можно несколькими способами. Вот наиболее распространенные варианты решения проблемы.

Есть компании, которые сроки годности не учитывают вообще. Им не требуется никакой автоматизации. У них есть кладовщик — человек, который, как может, старается следить за тем, чтобы в торговлю уходили товары, годность которых ниже. Очевидно, что некоторое время спустя на складах у торговой компании скапливаются просроченные товары, подлежащие исключительно списанию и утилизации. При этом компания несет финансовые убытки. Отсутствие автоматизации может быть оправдано лишь в одном случае — если оборот определенного продукта раз в 5-7 выше его срока годности.

Второй способ решения проблемы с учетом годности — ведение бумажных карточек. На практике это выглядит как пометка маркером или прикрепление карточки к каждой упаковке с указанием остаточного срока. Такой учет более точен, чем первый описанный нами вариант, но имеет свои минусы — при учете на бумаге увеличиваются трудозатраты, да и сотрудники всегда могут нарушить инструкции — проконтролировать это будет довольно сложно.

Третьи компании применяют учет по так называемой системе FIFO. Ее суть заключается в том, что первыми в продажу отправляются товары, которые первыми пришли на склад. Такой способ в принципе не требует ведения учета непосредственно сроков годности продукции, но уже непременно требует автоматизации склада — маркировки ячеек, четкой привязки продукции по дате поставки в определенной ячейке, интеллектуальных подсказок компьютерной программы о наилучших вариантах размещения по ячейкам. Если фирма торгует чем-то, что имеет годность от полугода и более, метод вполне подойдет ей для ведения учета.

Существует и метод, который в среде профессионалов, называется полноценным учетом. Он осуществляется по системе FEFO — в продажу отправляют в первую очередь то, что имеет меньший срок годности, либо по системе BBD — отгружают продукты уже с учетом сроков реализации. Эти методы требуют профессионального подхода к учету, но именно они дают самые высокие результаты. Чтобы реализовать их, необходимо внедрить автоматизацию. Современные программы автоматизации помогают легко и просто реализовать даже сложные варианты учета.

Автоматизация учета срока годности 1С — это выход, но только для тех, кто готов довольствоваться минимумом. 1С является типовой программой, которую, конечно, можно использовать в складском хозяйстве, но точного учета по срокам годности с ее помощью добиться сложно. Если стоит цель достичь полноценного учета, стоит отказаться от 1С в пользу программ, которые не являются типовыми конфигурации, то есть специально разработаны для применения в определенной отрасли или сфере.

Такие программы дают большие возможности. Автоматизация учета срока годности товара становится легкой и не требует существенных трудозатрат. При этом вероятность, что на складе появится просрочка, минимальна, она почти нулевая. Помимо детального контроля сроков и «умного» размещения в недрах складских ячеек, ПО заранее может подсказывать определенные риски — например, вероятность просрочки или дефицита. В первом случае менеджеры смогут оперативно принять решение о проведении акции типа «2 по цене 1», чтобы быстро распродать рискованные по срокам остатки, а во втором случае в дело оперативно вступят снабженцы, которые не допустят нехватки нужной позиции.

Хорошая программа интеллектуально работает с остатками. Сотрудники всегда будут видеть их, и формировать заказы и резервировать продукцию с учетом ее годности. При помощи программы можно решить и еще одну важную для торговли проблему — установление точного остаточного срока при приемке поставки. Помимо того, что программе автоматизации можно поручить контроль за сроками реализации при торговле и хранении, ей можно доверить и все остальные формы учета, в котором нуждается компания — учет финансов, работы персонала, продаж, налоговый учет.

Менеджеры по продажам и маркетологи получат солидные и подробные базы данных клиентов, по которым легко можно будет работать на благо увеличения продаж. Складские работники получат автоматизацию приемки поставок, распределения в том числе и в соответствии со сроками реализации и годности. Бухгалтер — возможность быстро и точно составить бухгалтерский отчет или отчет в налоговую инспекцию. Отдел снабжения будет в режиме реального времени видеть расходование, оборачиваемость товаров, и существующие потребности в новых поставках. Все сотрудники без исключения при помощи автоматизации смогут уже наконец-то попрощаться с неприятными рутинными поручениями и обязанностями — программа учета сама формирует нужные на каждом этапе документы, отчеты.

Как уже говорилось, автоматизацию в полноценном понимании невозможно осуществить при помощи электронных таблиц офисных программ, 1С или при помощи бесплатных приложений, которые можно, если постараться, найти и скачать в интернете. А потому для сложного полноценного учета срока годности товаров стоит выбирать только профессиональный софт — отраслевой, надежный и мощный по набору функций.

Сегодня подобных программ автоматизации существует достаточно много, можно выбрать лучшие варианты по цене, функционалу, по другим критериям. Но если времени на выбор не так много, и нужно получить полноценную автоматизацию как можно быстрее и качественнее, стоит обратиться к «Универсальная Системе Учета». Это компания разработала отраслевую программу для торговли, которая быстро адаптируется под любую фирму и ее ассортимент товаров, под любые особенности компании, в которой требуется комплексная автоматизация.

Программное обеспечение «УСУ» имеет несколько важных преимуществ. В отличие от многих других программ автоматизации, за него не нужно платить абонентской платы. Оплачивать пользователи будут только реальный объем полученных услуг. Это как минимум выгодно. Программа с мощным потенциалом не «отягощена», у нее простой и понятный интерфейс, а это — залог того, что персонал сможет быстро привыкнуть к системе, научиться работать в ней быстро.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы автоматизации учета срока годности

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация открывает большие возможности для общего контроля. Все складские хранилища, торговые залы, филиалы фирмы после установки полной версии станут частью одной корпоративной сети. В ней сведения передаются быстро, и это так или иначе влияет на повышение скорости работы и обслуживания. Директор может эффективно управлять всеми подразделениями, фактически не выходя из своего рабочего кабинета.
  • Система автоматизации «УСУ» сформирует информационные базы поставщиков и покупателей. В первой базе сотрудники службы снабжения найдут всю необходимую информацию о сотрудничестве с каждым из партнеров, анализ цен и условий поможет выбирать лучшие предложения для совершения закупок. В клиентской базе будет собираться вся информация по покупателям, и это поможет эффективно организовать сбыт.
  • ПО «УСУ» позволит в любой момент проинформировать покупателей обо всех акциях, специальных предложениях и мероприятиях, при этом не расходуя лишних средств на оплату рекламы. Из системы автоматизации не составит труда совершать рассылки объявлений по СМС, электронной почте, сообщений в мессенджеры.
  • На складе информационная система довольно быстро и просто интегрируется с терминалом сбора данных или сканером штрих-кода. Это позволит сэкономить время при приемке — автоматизация будет включать всего несколько действий — считывание кода и сверку документации. Перемещение товаров станет очевидным, ив любой момент можно будет отслеживать, куда направлена продукция, кто ее получил, с какой целью, каковы остатки. Благодаря этому можно будет свести к нулю факты воровства и потерь по недогляду.
  • При считывании штрих-кода система определит предназначение товара и подскажет, в какую ячейку склада его следует отправить, учитывая в том числе и срок годности. ПО автоматизации заблаговременно покажет товары с рискованным порогом срока реализации, а также риски дефицита.
  • По каждому товару в информационной системе можно вести электронные карточки, в которых будут указаны важные для торгового процесса характеристики. При формировании картотеки можно загрузить в записи файлы любых видов из электронных источников, либо просто сфотографировать поступивший товар при помощи веб-камеры.
  • Программа автоматизации будет отслеживать все этапы работы, регистрировать каждую продажу. С ее помощью можно видеть самую востребованную продукцию, количество возвратов и претензий, постоянных покупателей, отсутствующие позиции, которыми интересуются клиенты. На основе такой разноплановой статистики легко работается с ассортиментом — его можно менять так, как это будет интересно всем участникам торговли.
  • Система автоматизации облегчит расчеты с покупателями, поставщиками. Она учтет все финансовые операции, покажет их детали. При расчетах компания сможет принимать и отправлять платежи в разных валютах, если это потребуется. Слияние ПО с платежными терминалами дает дополнительные варианты оплаты.
  • Дисконтные карты повысят лояльность покупателей. При оплате ПО начислит на них баллы-бонусы, которые дают возможность бесплатного или льготного приобретения товаров и услуг в будущем.
  • У системы автоматизации большие интеграционные возможности. Слияние с АТС и сайтом облегчит работу с клиентами по телефону и в интернете, интеграция с видеокамерами поможет установить более жесткий контроль за кассами и складом.
  • Документация, которой сопровождается по требованию законов каждый этап торговли, будет формироваться автоматически. Если в базе не найдется нужного шаблона, фирма сможет импортировать его из любого источника или же создать самостоятельно.
  • ПО автоматизации ответит на разные вопросы — быстрый поиск и возможность прямо из программы распечатать любой отчет облегчат контроль и анализ. По товарам, продажам, по персоналу, по клиентам и товарным остаткам, закупкам и другим показателям руководитель сможет получить отчеты в виде графиков, диаграмм и таблиц.
  • Сотрудники, принятые на условиях сдельной оплаты, будут получать зарплату, рассчитанную для них ПО в автоматическом режиме. Ошибки исключаются.
  • Планировщик с возможностью контроля выполнения поможет проводить бюджетирование, принимать любые планы, а также научит людей рационально планировать свое время с учетом поставленных задач.
  • Чтобы бизнес был более успешным и современным, разработчики предлагают дополнительно воспользоваться мобильными приложениями для клиентов и сотрудников.

Презентация программы автоматизации учета срока годности

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета срока годности

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?