По мнению 399 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Правила учета продаж

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Правила учета продаж могут отличаться в зависимости от внутреннего распорядка, принятого в организации. Но в целом, и в оптовой, и в розничной торговле учет продаж подчинен неким общим правилам, о которых следует знать еще на стадии организации учетной деятельности. Первое правило гласит, что учет является необходимостью, при некачественном учете или полном его отсутствии рассчитывать на успех компании не приходится.

Правило второе — неукоснительное и точное ведение документации. Первичными документами в продажах являются счет-фактура, накладные, платежные требования, поручения. А для комплексного учета нужно умело пользоваться бухгалтерскими счетами.

Правило третье — каждый вид деятельности подлежит отдельному учету. При расчетах с покупателями следует учитывать каждую продажу, каждый товар и каждого клиента. При расчетах с дебиторами и кредиторами по всем правилам проводят учет по каждому из них с учетом НДС, при учетной работе с товарами — учет требуется по каждому товару.

Правило четвертое — учет должен быть аналитическим. Одних цифр статистики мало, чтобы компания могла расти и развиваться, быстро находить свои «слабые» места и укреплять их. При аналитической учетной работе с продажами следует отдельно учитывать не только покупателей, но и сроки оплаты, если они растянуты во времени, продажи, которые уже полностью оплачены, внесенные авансовые платежи и т. д.

Если соблюдать все эти правила, можно вести бизнес легко и просто, и сам по себе контроль за продажами не составит существенного труда. При каждом виде торговой деятельности правила будут схожими. В контроле остро нуждаются поставки на склад, ценообразование. Чтобы не возникало недоразумений в учете продаж, руководитель должен четко отслеживать каждый товар и каждую поставку внутри своей компании — кто и когда ее принял, кто переместил в торговый зал или на каком основании она была забронирована в недрах склада. Таковы правила, и любое отклонение от них может иметь для компании неприятные последствия и убытки.

Правила не запрещают вести подобные формы учета на бумажных носителях — в журналах и ведомостях, учетных книгах. Но такой метод является морально устаревшим, неэффективным и ненадежным. Поскольку записи в бумажные источники вносят все-таки люди, не исключены нарушения правил, нечаянные ошибки, неточности, которые потом существенно усложнят попытки разобраться в реальном положении дел с продажами. К тому же ручные записи требуют от персонала существенного объема документации, ведь записи в журналах должны подтверждаться формами, и все это будет слишком трудоемким по временным затратам. Эффективность работы персонала, который по уши завален рутинными монотонными обязанностями по составлению бумажных отчетов, всегда более низкая, чем в коллективах, где за правило принято освобождать людей от рутины.

Куда более современным методом осуществления деятельности является автоматизированный учет. Он помогает соблюдать все принятые в организации правила, а также требования законодательства, при этом не требуя от персонала выполнения монотонной рутины. Любая учетная деятельность при помощи ПО становится комплексной. Информационная система соберет сведения обо всех процессах, которые происходят в фирме, обеспечивая качественный учет продаж, поставок, склада, цен, качества, персонала, финансов. Программная автоматизация существенно облегчает самые сложные процессы, например, бухгалтерскую и налоговую отчетность, делая их простыми и понятными.

При помощи бесплатных программ, которые можно найти и скачать в Интернете, ведение учета по всем правилам не представляется возможным. Такие программы часто работают некорректно и не обеспечивают фирму надежной информацией о продажах. К тому же бесплатный софт не имеет технической поддержки, и всего один небольшой сбой может привести к потере всей информации. В этом случае и претензии будет предъявить некому — нет поддержки.

Главное правило при выборе программного обеспечения — его официальная принадлежность. Только лицензионный софт гарантирует сохранность коммерческой тайны, интеллектуальной собственности, корректную работу и надежное хранение всех рабочих данных, в том числе и по продажам. Обычно профессиональный софт проводит не только организацию деятельности самой торговли по всем правилам, но и оптимизирует работу всех остальных направлений работы компании.

Отраслевую программу, специально разработанную для применения в торговле, разработала компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение учитывает отраслевую специфику, имеет базы шаблонов документации, необходимой для деятельности по всем существующим правилам. Программа «УСУ» облегчает работу с клиентами, с поставщиками, помогает держать под контролем каждую продажу.

ПО от «УСУ» легко работает с большими объемами информации, не теряя при этом своего быстродействия. Это означает, что мере увеличения баз данных, система не начнет «тормозить». У нее очень легкий и понятный интерфейс, а потому обучение не станет трудной задачей для персонала. Каждый пользователь сможет настроить собственное оформление, ориентируясь на свои вкусы и правила.

У системы многопользовательский интерфейс, в котором вполне корректно смогут работать сразу несколько пользователей. Функционал считается мощным и расширенным, но при необходимости разработчики смогут создать уникальную версию ПО для конкретной компании, учитывая при ее создании особенности деятельности, внутренние правила, особенности учета и, что не исключено, особенности совершения продаж. Абонентской платы за пользование программным обеспечением «УСУ» не предусматривается.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы учета продаж

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Система «УСУ» будет вести учет всех финансовых поступлений, сохранять в истории каждый платеж по всем правилам фирмы и требованиям законов. Любую операцию можно детализировать и конкретизировать, это поможет наглядно видеть прибыль от продаж, а также возможные направления для проведения экономической оптимизации.
• Программное обеспечение поможет выбирать перспективных и выгодных поставщиков. Программный анализ их цен, предложений, сроков и условий поставок поможет увидеть более выгодные варианты. Все поставщики будут собраны в единой базе данных с описанием истории сотрудничества.
• Склад компании будет в полном порядке. Любые поступления будут зарегистрированы в соответствии с правилами, сохранением и проверкой сопроводительной документации. Движение товаров на складе и вне его можно будет отслеживать по штрих-коду, система интегрируется с соответствующим сканером и ТСД. Складской учет, инвентаризация остатков и сверки будут проходить в течение нескольких минут. При продаже нужный товар будет автоматически списываться с баланса.
• Все документы, которыми оформляются продажи, будут формироваться автоматически — договоры, акты, накладные, чеки с фискализацией и без будут сформированы максимально точно и без ошибок. Персонал получит больше свободного времени для профессиональной деятельности, а клиентам не придется долго ждать документацию.
• ПО «УСУ» формирует подробные базы данных клиентов, позволяя видеть статистику взаимодействия и покупок по каждому из заказчиков за всю историю сотрудничества.
• Общение с поставщиками и покупателями для компании будет более простым и легким, основанным на правилах и требованиях современности. При помощи ПО не составит труда проводить массовые и персональные рассылки по СМС, E-mail, Viber, а также есть возможность настроить голосовое телефонное автоматическое оповещение.
• Программное обеспечение покажет детальную статистику по активности посетителей за любой период. Это поможет точно видеть, работают ли маркетинговые планы и рекламные компании. ПО покажет самых преданных клиентов, для которых можно будет изменить общие правила — сформировать особый прайс-лист, предложить персональные скидки и более выгодные условия.
• Программа от «УСУ» работает с дисконтными картами, с клубными пластиковыми картами, производя на них начисление подарочных баллов при каждой оплате покупки в зависимости от ее стоимости. По мере накопления баллов клиенты смогут распорядиться ими с пользой, например, оплатить дополнительные покупки.
• Программу можно легко интегрировать с телефонией, складским и торговым оборудованием, платежными терминалами, Это позволит регистрировать продажи автоматически и вести максимально точный учет.
• Интеграция системы «УСУ» с сайтом фирмы позволит ей проводить продажи в интернете, принимать заказы и даже оплату в Сети.
• Программа покажет статистику проблемных товаров, возвратов, отложенных покупок, а также всех отсутствующих в прайсе, но востребованных клиентами товаров. На основе этих сведений можно будет более разумно выстраивать снабжение, а также расширять ассортимент, руководствуясь правилами соблюдения интересов клиентуры.
• ПО имеет функциональный встроенный планировщик, который поможет принимать бюджет и осуществлять любое планирование и прогнозирование по всем правилам. В любом плане можно отметить контрольные точки, чтобы наглядно оценивать выполнение уже сделанного за определенные сроки.
• При помощи программы можно классифицировать товары по разным категориям — наименованию, стоимости, поставщику или производителю и другим параметрам. На каждый товар можно завести электронные карточки с фото, видео, описанием и характеристиками.
• Система в любой момент готова предоставить директору нужные для учета и контроля автоматически сформированные отчеты. Главное их правило — достоверность и визуальная легкость восприятия. Отчеты будут сформированы в графиках, таблицах и диаграммах.
• Программное обеспечение покажет подробную статистику по каждому работнику, демонстрируя отработанное им время, соблюдение правил трудовой дисциплины, эффективность. Так можно получить сведения для премирования лучших. Трудящимся сдельно ПО автоматически может рассчитывать заработную плату.
• Для сотрудников и постоянных покупателей разработаны две отдельные конфигурации мобильных приложений. Руководитель же сможет узнать больше о правилах и секретах ведения бизнеса, об учете и способах увеличения продаж в «БСР» - «Библии современного руководителя», ею ПО может комплектоваться дополнительно.

Презентация программы учета продаж

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета продаж

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом