По мнению 183 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Анализ транспортной системы предприятия

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Анализ транспортной системы предприятия, предоставляемый в конце каждого отчетного периода программным обеспечением «Универсальная Система Учета», позволит предприятию устранить своевременно выявленные в транспортной системе недостатки и, соответственно, оптимизировать ее работу. Транспортная система предприятия представлена в нескольких базах данных, которые имеют взаимосвязь между собой – данные из одной базы дополняют сведения из другой и меняются автоматически при вводе нового показателя, с которым они сопряжены. Если предприятие не имеет собственной транспортной системы, будут сформированы база поставщиков транспортных средств и база самих транспортных средств, сгруппированных по поставщикам, с подробным перечнем их технических и прочих характеристик.

Эти данные позволят автоматизированной системе анализа выбрать самый лучший вариант при выполнении заказа на перевозку с учетом требований клиента и с учетом надежности поставщика, которая определяется анализом взаимодействия с ним. Система анализа осуществляет выбор по заданным параметрам – исходным данным, добавленным в окно заказа, или специальную электронную форму особого формата. Окно заказа выполняет две задачи – ускоряет процедуру ввода данных за счет особенностей ячеек и устанавливает взаимосвязанность между новыми значениями, которая впоследствии позволит выявить ложные сведения, если они попадут в систему анализа. Ускорение процедуры идет за счет ввода информации не с клавиатуры, а выбором соответствующего значения из вложенного в ячейку списка с вариантами возможных ответов. Время процедуры добавления новых данных занимает у пользователя считаные секунды.

Софт с анализом транспортной системы предприятия проверит транспортные средства, имеющиеся в базе, и выберет максимально подходящее по производительности и вместимости, при наличии двух и более одинаковых вариантов от разных поставщиков укажет самый малозатратный вариант. Далее работа переместится в базу поставщиков для проверки надежности выбранного. Если тот не удовлетворит требованиям, будет выбран иной вариант из отсортированных с сохранением тех же критериев оценки. Анализ транспортной базы и базы предприятий занимает доли секунды. Пока менеджер заполнит окно, программа выберет не только транспортное средство, оптимальное по затратам и надежности поставщика, но и рассчитает стоимость перевозки. Калькулирование ее стоимости происходит по прайс-листу, которых у предприятия может быть несколько – для каждого клиента свои условия.

Софт с анализом транспортной системы предприятия дифференцирует прайс-листы по заказчикам, выбирая к расчету соответствующий данному клиенту. Вместе с расчетом цены на перевозку идет калькулирование себестоимости заказа и ожидаемой прибыли от него. Софт с анализом транспортной системы предприятия выполняет все вычисления автоматически с учетом отраслевых нормативов, утвержденных для каждой рабочей операции, и самостоятельно начисляет сдельную заработную плату пользователям. Каждая операция имеет денежное выражение, работа пользователя в полном объеме отражена в электронных журналах, поэтому начисление корректно, с точки зрения руководства, и прозрачно, с точки зрения пользователя. Окно заказа в софте для анализа транспортной системы предприятия имеет еще удобную функцию – после заполнения идет автоматическое формирование пакета сопроводительных документов для данной перевозки, в том числе счет на оплату, акт выполненных работ, путевой лист для водителя, прочее.

Эти документы распечатывают для клиента или отправляют ему на e-mail, обе функции реализованы в программе. Интеграция софта для анализа транспортной системы предприятия с электронным оборудованием дает возможность изменить формат многих повседневных операций, в том числе ускорить их. Одна из задач программы – сокращение всех видов затрат, включая время, поэтому она применяет ряд инструментов, предназначенных для ее решения. Таким электронным оборудованием являются уже упомянутые в контексте принтеры, в том числе для этикеток, что удобно при организации хранения грузов, сканеры штрихкода для идентификации грузов, документов, клиентов, терминалы сбора данных по учету хранения, электронные табло для оперативного информирования.

Софт по анализу транспортной системы предприятия устанавливают дистанционно работники УСУ, настраивают его и проводят короткий мастер-класс с демонстрацией программных возможностей, включая анализ операционной деятельности, которому посвящен целый блок в меню, именуемый «Отчеты». Анализ – автоматическая функция, в чью обязанность входит формирование внутренней отчетности с оценкой эффективности предприятия в целом, процессов и персонала в частности. Свод с анализом финансовых средств позволит избавиться от непроизводительных затрат, найти факторы влияния на формирование прибыли, отклонение фактических затрат от плановых расходов. Свод с анализом услуг дает возможность объективно оценить востребованность и прибыльность каждой перевозки, направления, вида транспорта, пересмотреть принцип ценообразования по некоторым маршрутам. Свод с анализом активности клиентов позволит выбрать стратегически важных партнеров из них.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы анализа транспортной системы предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Помимо e-mail, предлагаемая для внешних коммуникаций электронная связь имеет формат Viber, sms, голосовых объявлений, все виды задействованы в организации разных рассылок;
• Есть автоматическое информирование клиента о местонахождении груза, времени доставки, есть информационно-рекламная рассылка для продвижения услуг – массовая и выборочная;
• Программа сама составит список получателей по заданным параметрам выборки, составит сообщение, взяв из комплекта текстовых шаблонов указанный, и отправит его по контактам;
• Контакты и другие персональные сведения о клиентах содержатся в клиентской базе CRM, на каждого заведено «досье», к которому можно крепить контракт, прайс-лист, квитанции;
• Программа устанавливает контроль над сроками действия договоров и прочих обязательств, своевременно уведомляет ответственных лиц о продлении договора, выполнении условий;
• Встроенная интерактивная карта позволяет вести визуальный контроль над трекингом груза, перемещением курьера, масштаб охвата – от отдельно взятого пункта до любой точки мира;
• Внутреннее взаимодействие поддерживает связь в виде всплывающих окон, которые могут быть напоминанием, уведомлением, приглашением к электронному согласованию, прочее;
• Оформленные заявки сохраняются в базе заказов, каждая получает статус – констатация ее текущего состояния, к статусу прилагается цвет, что позволяет вести визуальный контроль;
• Статус и цвет заявок меняются автоматически, как только кто-то из пользователей укажет в своем журнале готовность очередного этапа, показатели мгновенно учитывают изменение;
• Все формируемые для заказа документы сохраняются в базе документов первичного учета, включая все виды накладных, где получают статус и цвет к нему по видам передачи ТМЦ;
• Для удобства пользователей все электронные формы унифицированы – имеют единый вид, принцип размещения данных, что ускорит работу с ними, независимо от содержания форм;
• Инструменты управления информацией одинаковы во всех процессах – контекстный поиск из любой ячейки, фильтр по значению, множественный выбор по нескольким параметрам;
• Персонал добавляет записи в разные формы одновременно без конфликта их сохранения – многопользовательский интерфейс исключает любые проблемы единовременного доступа;
• Приложение «Библия современного руководителя» к программе позволит провести анализ транспортной системы предприятия на более глубоком уровне – в нем более 100 аналитик;
• Пользователи имеют доступ к служебной информации согласно компетенциям – разделение прав поддерживают индивидуальные логины и защищающие пароли, ограничивая ее объем.

Презентация программы анализа транспортной системы предприятия

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию анализа транспортной системы предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом