Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Система управления пропусками
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-26
Система управления пропусками
Система управления пропусками в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» по сути является многофункциональной информационной системой, которая осуществляет управление не только входом и выходом по пропускам в автоматическом режиме, но и контролирует сам пункт охраны, под чьим управлением находятся эти пропуска. Одним словом, это автоматизированная система управления пунктом пропуска со всеми вытекающими отсюда преимуществами для самого пункта и организации, которая предоставила пункту полномочия по управлению пропусками. Ведь любая автоматизация – это уже оптимизация деятельности, что сопровождается продуцированием новой прибыли. В нашем случае система управления пунктом пропуска оптимизирует процедуру пропуска работников и посетителей на территорию организации, сокращая время на нее и повышая качество учета входящих с дифференцированием по статусу и времени входа-выхода, и не требует при этом больших инвестиций – только в размере своей стоимости.
Систему управления пунктом пропуска устанавливают на компьютеры специалисты УСУ, единственное требование к технике – это операционная система Windows, уровень пользовательских навыков персонала в пункте охраны тоже не имеет значения, так как система управления обладает простым интерфейсом и удобной навигацией, что делает ее доступной всем без исключения, а применяемая в системе унификация электронных форм дает возможность быстро запомнить несколько общих правил и успешно освоить весь функционал за достаточно короткое время. Поэтому в системе управления пунктом пропуска могут работать все, кто имеет отношение к значимым процессам, включая прямых исполнителей, которые, как правило, владеют важной первичной информацией, необходимой системе для составления точного описания текущей ситуации при управлении пунктом и режимом пропуска в нем. Система управления пунктом пропуска включает формирование нескольких баз данных, в том числе постоянных сотрудников организации, которой требуется пункт пропуска, и посетителей, приходящих в нее. Вообще, все базы данных в системе управления пропусками, которых здесь предостаточно, имеют одинаковый формат и, следовательно, распределение данных, что позволяет пользователю быстро ориентироваться в поиске информации. Это обычный пронумерованный перечень позиций с внутренней классификацией и панель закладок под ним, где каждая закладка – это описание какого-то отдельного свойства позиции или перечень работ по ней. В системе управления пунктом пропуска каждый визитер имеет электронный пропуск с нанесенным на него штрихкодом, также отмеченным в базах данных, сканирование которого при прохождении через пункт охраны автоматически сохраняет в соответствующей базе данных время входа и/или выхода его владельца, освобождая работника охраны от ручной проверки документов.
Система управления пунктом пропуска
При этом система управления пунктом пропуска автоматически сопоставит внешность посетителя с имеющейся в базе данных фотографией, если пункт оборудован камерами видеонаблюдения, и, в случае несовпадения, запретит вход. Это означает, что система управления пунктом пропуска имеет совместимость с электронным оборудованием, что повышает ее функциональность, также качество пропускного режима. Это, в первую очередь, сканер штрихкода, принтер для печати бейджей – их система управления формирует самостоятельно, упомянутые камеры видеонаблюдения, АТС. Два последних вида позволяют контролировать процессы через титры на экране монитора, в которых дается детализация контролируемого субъекта: в первом случае face контроль, во втором – вывод имеющихся в системе управления данных по абоненту.
Как правило, эти опции не входят в базовую комплектацию системы управления пунктом пропуска, но могут быть добавлены по запросу и при дополнительной оплате. Сотрудники организации имеют постоянные пропуска, информация после сканирования накапливается в электронном рабочем табеле, по окончании периода формируется отчет по каждому работнику с указанием точного объема отработанного времени, числа опозданий, если таковые имели место быть, или часов переработки. При этом отчет имеет не только табличный формат, но и визуализирует сведения в цветной диаграмме, красным цветом выделяя опоздания по датам, когда они случились, или уходы с рабочего места раньше времени. Отчет по посетителям в системе управления пропусками наглядно показывает, сколько их было всего, сколько именно приходится на сотрудника, к которому они направлялись, сколько времени каждый из них провел в организации, как часто приходил тот или иной визитер. Управление такими данными позволит составить точную картину дня по визитам в разные службы организации, определить, было ли время сотрудника потрачено с пользой или же впустую. У системы управления пунктом пропуска есть еще одно замечательное качество – если какому-то посетителю было отказано во входе, то этот факт фиксируется в системе управления, и она не пропустит его во всех других пунктах, если у организации их несколько. В этом случае все пункты пропуска объединены в единое информационное пространство, которое функционирует при наличии интернет-соединения, тогда как при локальной работе пункта интернет не требуется.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео системы управления пропусками
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы управления пропусками
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Система вводит управление доступом к служебной информации и присваивает работникам персональные логины и защищающие их пароли, которые ограничивают доступ к данным;
- Логин и пароль формируют отдельную рабочую зону для пользователя с персональными электронными журналами, в которых тот ведет учет деятельности в рамках обязанностей;
- На основе перечисленных в журнале работ и с учетом отработанных рабочих смен система проводит самостоятельно начисление сдельной заработной платы пользователям за период;
- Система самостоятельно формирует расписание рабочих смен с учетом числа объектов, что подлежат охране, часов их работы, степеней защиты и имеющегося количества работников;
- В системе есть интерактивная географическая карта, где отмечены охраняемые объекты и текущее местоположение патрулей, что позволяет всем оперативно реагировать на тревогу;
- В системе формируется база данных по всем датчикам и устройствам, что позволяет быстро определять срабатывание сигнализации на объектах и повышает реакционноспособность;
- В систему вложена удобная тарифная сетка для начисления стоимости услуг по контракту, включая количество объектов, что подлежат охране, режима работы и степеней их защиты;
- Система самостоятельно выполнит любые вычисления – калькулирование себестоимости работ по договору, его стоимости в зависимости от категории заказчика, прибыли от него;
- Многопользовательский интерфейс позволяет работникам вести одновременно записи в любых документах без конфликта их сохранения – теперь нет проблем с общим доступом;
- Если пользователь хочет иметь персонально оформленное рабочее место, ему предлагается на выбор более 50 цветографических вариантов – колесо прокрутки размещается на экране;
- Система ведет автоматическое управление заключенными с клиентами договорами, следит за сроками их действия, в ее обязанность входит своевременное уведомление об окончании;
- В системе есть планировщик задач – функция, отвечающая за управление автоматическими работами по расписанию для каждой из них, включая резервное копирование информации;
- Среди других таких работ – формирование текущей документации и разной отчетности к указанному для каждого документа сроку, для этого в систему вложен комплект шаблонов;
- Составленная автоматически документация отличается безошибочностью составления по назначению и отвечает всем официальным требованиям, имеет обязательные реквизиты;
- Система выполняет самостоятельно анализ деятельности пунктов пропусков в целом и по каждому из них отдельно, что повышает качество управления ими и рентабельность работ.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию посредством системы управления пропусками
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Автоматизированные системы охраны
- Контроль отдела снабжения
- Организация материального снабжения производства
- Приложение клиники
- Программа учета для лаборатории
- Система автоматизации охранного предприятия
- Скачать программу для автосервиса
- Учет молочной продуктивности коров
- Управление материально техническим снабжением производства
- Виды управления процессом обучения