Контроль отдела снабжения

Контроль отдела снабжения

Хозяйственная деятельность в промышленных, производственных, торговых, медицинских организациях предполагает приобретение, использование и реализацию материальных ресурсов, поэтому контроль отдела снабжения стоит не на последнем месте и требует пристального внимания со стороны руководства. Любая сфера деятельности сталкивается с необходимостью внесения коррективов в ведение внутренней политики по снабжению всех отделов, поддержанию складских запасов на должном уровне, исключая вероятность возникновения перебоев с поставками. Рост объема данных, которые сотрудники ежедневно должны обрабатывать для пополнения материальных ресурсов, вынуждает все больше времени тратить на заполнение бесконечного множества бумажных форм, накладных актов, что увеличивает возможность ошибок и неточностей, ведь потенциал человеческого мозга не безграничен. Оптимальное решение грамотные владельцы находят в переходе на автоматизацию, ведь программным платформам гораздо проще учесть не только объем закупки, но и специфику позиций, стоимость и другие параметры, которые могут отличаться от сферы деятельности, так для медицинских организаций важно понимать категории лекарственных препаратов, их сроки годности и условия хранения. Развитие компьютерных технологий привело к расширенному выбору систем для контроля отдела снабжения организаций, что с одной стороны дает больше вариантов, а другой осложняет поиск оптимального решения. Под конкретную сферу деятельности необходима отдельная программа, не получится добиться высоких результатов от простой конфигурации по учету, работающей по общему учету. Но, мы предлагаем Вам ознакомиться с уникальной разработкой нашей компании, команды высококлассных специалистов - «Универсальной Системой Учета», которая сможет подстроиться под внутреннюю структуру любого бизнеса, принимая во внимание формат хозяйственной деятельности, организацию всех моментов и процессов.

Контроль отдела снабжения организаций

Софт поможет со снабжением медицинских, промышленных, торговых складов, подстраиваясь под требования клиента и нужды компании. Платформа обладает многофункциональным интерфейсом, каждая опция станет полезным инструментом для всех отделов компании. Возможности УСУ распространяются не только на снабжение, но и управление этапами по реализации или применению продукции, помогая вовремя производить закупку новых позиций. Чтобы внутренний контроль отдела снабжения проходил наиболее комфортно, мы постарались конфигурацию сделать максимально гибкой, настраиваемой до мельчайших деталей. Пользователи смогут автоматизировать создание, заполнение и последующее хранение заявок, исходя из внутреннего регламента фирмы. Поиск заявки или любого другого документа займет от силы несколько секунд, что ускорит переход к активным действиям. Открыв форму, сотрудник увидит на экране несколько окон, в которых содержится детальная информация по заявке и ее состав, далее ее можно либо отправить на следующий этап исполнения, либо на печать.

Внутренний контроль отдела снабжения

По аналогии с имеющимися шаблонами создать новый документ можно очень быстро, тем более часть строк заполнится в автоматическом режиме, на основе данных, имеющихся в базе. Комплексный подход к обеспечению хозяйственного сектора предприятия позволяет привести к общему порядку, системе сопутствующие процессы. По средствам программной конфигурации УСУ контроль отдела хозяйственного снабжения станет прозрачным, ведь в базе фиксируются операции, связанные с товарами, отображая их в отчетности и аналитике. В свою очередь, для руководства софт станет правой рукой в контроле финансовых вопросов, помогая выявлять наиболее ходовые направления, те которые приносят больше прибыли, а какие убыточны и их следует исключить. Учет материальных ценностей станет занимать минимум времени, будет соответствовать всем нормам, что особенно важно для медицинской сферы, когда речь идет о медикаментах. Организацией обеспечения хозяйственной части смогут заниматься сотрудники, которые ранее не имели подобного опыта, так как программные алгоритмы проследят за порядком действий и не допустят их нарушения. Контроль отделов медицинского снабжения может быть использован как для частных, так и для государственных клиник разного масштаба и направления, ведь программа может подстраиваться под конкретные условия.

Контроль отделов медицинского снабжения

Но, какой бы организацией не использовался софт, он сможет систематизировать работу с данными, выдавая в конце установленного периода исчерпывающую отчетность по отделу, филиалу или конкретной позиции. Разграничение прав управления и контроля внутренней, хозяйственной части зависит от занимаемой должности, так руководящее звено само решит, кому предоставить доступ, а кому ограничить. Пользователи смогут работать только под своим паролем и логином, с той информацией и функциями, которые положены по долгу службы. Мы не ограничиваем число пользователей, предусмотрев механизм поддержания прежнего уровня скорости совершения операций, при одновременной работе всего персонала в приложении USU. В медицинских или производственных организациях при контроле отдела хозяйственного снабжения материальными запасами не стоит забывать про прямую связь с качеством ведения складского учета. Программная платформа УСУ поможет и с этой задачей, тем более при дополнительном заказе интеграции с приборами учета, применяемыми кладовщиками, тем самым можно ускорить большинство внутренних операций. Так, на медицинском складе система наладит контроль всех позиций, укажет местоположение и условия хранения лекарственных препаратов, проверит наличие электронных сертификатов.

Контроль отдела хозяйственного снабжения

Для промышленных, хозяйственных организаций также учитываются сроки хранений и период реализации, внутреннего оборота расходных материалов. Всегда можно проверить запасы, будь то медицинской или иной продукции, определить нехватку или переизбыток. Программа в автоматическом режиме производить контроль отдела снабжения организаций, при обнаружении критических значений выводит соответствующее уведомление на экран того сотрудника, который отвечает за вопрос закупки новых партий. А, благодаря возможности выводить аналитические сводки по заявкам станет намного проще принимать решения по расширению ассортимента, вырабатывать стратегии развития бизнеса.

Многофункциональная платформа поможет в работе не только снабженцев и сотрудников склада, но и окажется весьма полезной для бухгалтерии, кадрового отдела, охраны, хозяйственного блока. Профессиональный финансовый учет, ведение истории заказов и взаимодействия с клиентами, анализ работы персонала дает возможность руководству оперативно оценить текущее положение дел и принимать грамотные, управленческие решения. Автоматизация контроля отделов медицинского снабжения, производственного обеспечения пройдет силами наших специалистов. После всех этапов согласования технического задания, где указываются внутренние нюансы и особенности организации, создается окончательный вариант платформы и только после этого происходит установка и настройка функционала непосредственно на объекте. Процедуру внедрения можно произвести дистанционно, так же как и краткий обучающий курс для пользователей. Если в ходе эксплуатации приложения Вам потребуется произвести расширение функционала или интеграцию с оборудованием, сайтом компании, то гибкость интерфейса позволит это сделать в любой момент. Система снабжения организации выйдет совершенно на другой уровень, что позитивно скажется на росте доходов и увеличении числа постоянных клиентов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)