Система управления приходящими

Система управления приходящими

Сложно представить себе успешный бизнес без контроля всех внутренних процессов, система управления приходящими гостями и персоналом не становится исключением, важно иметь точные данные по посетителям, следить за их перемещением, поэтому отдельное внимание уделяется организации работы пропускного пункта. Входящие сотрудники должны при проходе пропускной точки фиксировать время прихода и ухода, гораздо проще этого сделать с применением современных технологий, специализированных систем, которые приведут управление к единому порядку и будут предоставлять только точные сведения. Так, «Универсальная Система Учета» позволяет объединить сканеры с программными алгоритмами, когда создается индивидуальный штрих-код, в котором зашифрована информация по сотруднику или посетителю, указаны сроки действия пропуска. В программе можно прикрепить электронное фото, которое легко сделать путем захвата изображения с веб-камеры, что поможет охране проводить идентификацию в считанные секунды и не позволит воспользоваться картой посторонним лицам.

Приложение УСУ перед выдачей нового пропуска приходящему в первый раз человеку проводит регистрацию в базе посещений, даже в случае с разовым визитом. Эта процедура потребует минимум времени, в отличие от подобных действий при ручном внесении информации в бумажные журналы. Информация по посетителям остается в базе без ограничения сроков хранения, даже через много лет можно поднять архивы и проверить историю. Система организации базы посещений предполагает фиксацию точного времени визита, наименование фирмы, от лица которой регистрируется приходящий человек, с указанием цели.

Автоматически в электронной записи отображаются данные по сотруднику охраны, который в тот момент был на смене, исходя из задействованной учетной записи. Пользователи платформы смогут осуществлять работу только в рамках своей компетенции, поэтому вход в учетную запись производится путем ввода логина и пароля. Также хотелось бы отметить тот момент, что софт для регистрации входящих в организацию людей обладает очень простым и удобным интерфейсом, с интуитивно понятной навигацией, что дает возможность быстро его освоить и с успехом применять в ежедневной деятельности. Ну, а чтобы переход на новую систему управления входящими сотрудниками прошел еще более комфортно, мы предусмотрели небольшой обучающий курс, проводимый нашими специалистами дистанционно.

Буквально несколько часов изучения и практики позволят даже неопытному пользователю начать активную эксплуатацию. Ведение электронной базы посетителей может иметь внутреннюю подструктуру, что упростит управление и поиск определенных лиц, выбирая категорию постоянных работников или клиентов, проще изучить посещаемость, показатели активности, сделать полный анализ. Интеграция с видеокамерами, сканерами, принтерами и другим оборудованием, задействованным при работе с приходящими людьми, ускоряет процессы регистрации и пропуска, делая их более прозрачными. Каждое посещение автоматически отображается в программе, сразу после сканирования карточки пропуска, это может быть именной или безымянный вариант, в зависимости от статуса входящего и количества визитов. Распределение сведений по приходящим людям происходит автоматически, в соответствии с настроенными алгоритмами, стандартами компании. Система также помогает с управлением всей информацией, составляя разнообразную отчетность в установленные периоды, анализируя деятельность фирмы, в том числе и по работникам, клиентам.

Система управления входящими сотрудниками

Благодаря автоматизированной системе управления приходящими сотрудниками станет гораздо проще вести учет рабочего времени, принимая во внимание переработки, опоздания, определять выработку и производить калькуляцию заработной платы согласно принятым нормативам. В свою очередь руководство отделом сможет получить информацию по количеству планируемых и осуществленных визитов клиентов в контексте каждого менеджера, результаты этих встреч, оценивая активность и эффективность персонала. Софт поможет в составлении рабочего графика, его соблюдении и выявлении нарушений со стороны коллектива организации. Благодаря такому управлению и контролю посещений, можно гарантировать безопасность предприятия, а сведения по приходящим визитерам будут храниться сколько угодно времени и помогут решать возникающие производственные проблемы и ситуации.

В системе происходит разделение зон ответственности служащих в выполнении обязанностей, каждый отвечает только за свой спектр задач, которые будут отображаться в электронном журнале по совершенным операциям, видимость этих данных доступна только для руководства. Такой подход позволяет повысить качество исполнения, помогает вычислять количество отработанных часов сотрудниками и заработную плату. Входящие сведения автоматически распределяются по базам, которые по своей структуре унифицированы, имеют единый стандарт по вводу данных. Контекстный поиск дает возможность находить любую информацию по нескольким символам, с последующей группировкой по задаваемым критериям.

Софт поспособствует выводу производственного управления приходящих гостей на требуемый уровень, когда ни один человек не будет упущен. Благодаря входящему контролю Вы сможете более рационально производить эксплуатацию по ресурсам, повышать свою конкурентоспособность. Прозрачное управление системой пропуска поможет вовремя реагировать на возникающие ситуации. Руководство всегда будет иметь под рукой актуальные сведения по текущим процессам в компании, количеству сотрудников в данный момент и клиентов, гостей на территории.

Что касается процедуры внедрения, то она не потребует прерывания привычного ритма работы, пройдет силами наших специалистов. Имеется вариант установки непосредственно на объекте, либо дистанционный метод, с применением интернета, выбор зависит от местоположения предприятия. Система управления входящими сотрудниками будет обладать всем тем функционалом, который потребуется для организации необходимого уровня защиты проходной. В ходе эксплуатации всегда можно расширить возможности платформы, гибкий интерфейс позволяет производить апгрейд. Освоение программы пройдет в кратчайшие сроки, краткого обучающего курса и небольшой практики вполне достаточно, чтобы понять основные принципы работы. Программная конфигурация УСУ станет лучшим помощником для эффективного мониторинга службы охраны. Предлагаем протестировать ее до момента покупки, воспользовавшись демонстрационной версией.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)