Менеджмент в издательстве книг

Менеджмент в издательстве книг

Организовать грамотный менеджмент в издательстве книг одна из важных задач руководства, ведь от этого зависит достижение поставленных целей, что возможно при рациональном использовании трудовых и материальных ресурсов компании, при этом следует применять современные концепции в рекламе, производстве и учитывать человеческий фактор. Для тех издательств, которые стремятся не только удержаться на рынке, но и увеличить свое влияние, необходимо тщательно изучать анализ конъюнктуры спроса на оказываемые услуги и в соответствии с полученными результатами разрабатывать внутреннюю политику по выпуску печатной продукции. Но, прежде чем к этому приступить, следует с особой тщательностью изучить имеющиеся ресурсы, выявить потенциальную аудиторию, их покупательскую способность, определить каналы для распространения книг, не забывая при этом про конкурентов, опережая их в развитии своего бизнеса. Таким образом, под менеджментом и маркетингом понимаются свои особенности, которые связаны с периодичностью выпуска изделий, технологиями и спецификой процессов, последующего распространения по торговым точкам.

Ручной формат управления менеджментом в издательстве уже давно не приносит должного эффекта, требуемого уровня достоверности данных, и все чаще возникают ошибки при заполнении многочисленных документов, а это в свою очередь негативно влияет на показатели продуктивности предприятия. Идея автоматизировать издательство станет для руководителей отправной точкой для передачи каждодневных действий персонала программным алгоритмам, приведет к улучшению качества выполнения каждого этапа производства. Систематизация помогает повысить продуктивность сотрудников, беря на себя большинство рутинных операций по заполнению документов и отчетов, высвобождая время для решения актуальных задач. Но прежде всего, следует тщательно подойти к выбору системы автоматизации, так как она должна обладать адаптивным интерфейсом и возможностью подстроиться под специфику работы компании по изданию печатной продукции.

Несмотря на сложности при выборе оптимального варианта, мы предлагаем ознакомиться с уникальным в своем роде проектом, который за годы своего существования смог помочь с автоматизацией большому количеству издательств, заслужив при этом отличную репутацию. "Универсальная Система Учета" в своей работе использует новейшие разработки, что позволяет ей максимально точно адаптироваться к потребностям заказчиков. Ее универсальность заключается в том, что она способна реализовать учетную деятельность в любой сфере бизнеса, вне зависимости от формы собственности, масштаба и удаленности объекта. Такой подход делает программу востребованной для любой организации, переводя производство книги или другого товара в другой формат с максимально прозрачным процессом для каждого участника.

Система организует эффективную поддержку каждого участка ответственности, как по финансам, так и по складу, оборудованию, кадрам. Касательно автоматизации менеджмента в издательстве книг, то приложение возьмет на себя обработку любого объема данных, автоматически распределяя по внутренним реестрам базы. Все отделы, цеха будут объединены в общую информационную сеть для осуществления продуктивного и оперативного обмена актуальными сведениями, выполнения поставленных руководством задач. Менеджменту это поможет организовать централизованный мониторинг всех департаментов, подразделений и каждого сотрудника по отдельности.

Что немаловажно, учет может вести не только локально, но и удаленно, для этого потребуется мобильное устройство и интернет. Чтобы утверждать проект по конкретной книге, сотрудникам больше не придется бегать из кабинета в кабинет, согласование будет производиться по средствам модуля внутренней коммуникации, что само по себе ускорит передачу на печать. А чтобы переход к новому инструменту прошел максимально просто, интерфейс программы имеет интуитивную структуру, когда даже новичок за считанные часы сможет понять, как работает та или иная функция. Организация менеджмента с использованием программной платформы отчасти позволит заменить работников при выполнении ежедневных задач учета, контроля и заполнения многочисленных форм.

Система также проследит за работоспособностью печатного оборудования, графиком профилактических, ремонтных работ, выводя на экраны ответственных пользователей информацию о необходимости в скором времени произвести те или иные действия. Складское хозяйство перейдет под автоматизированное управление, это означает, что расходные материалы, запасные детали будут под контролем софта. В любой момент можно узнать актуальные сведения по наличию той или иной позиции, а сотрудники смогут оперативно составлять заявку на приобретение новой партии ТМЦ по настроенным шаблонам. Такой подход к управлению запасами позволит поддерживать бесперебойную работу издательства.

Сбор и обработка информации по очередному заказу на печать книги станет отнимать минимум времени, что выведет менеджмент на новый, качественный уровень. При поступлении заявки создается новая номенклатурная запись, где детально расписываются все элементы проекта, в том числе данные по заказчику, авторской работе, тиражу, исполнителях каждого этапа. Пользователи смогут вносить комментарии клиента, пожелания по дизайну книги. Расчет себестоимости выпуска издания производится на основе внутренних формул, что исключает вероятность ошибки, при этом менеджер может выбрать, какой прайс использовать, в зависимости от статуса контрагента.

Редакция таких записей доступна пользователям с соответствующими правами видимости информации, которые устанавливает руководящее звено. Менеджменту станет проще вести мониторинг активности персонала и готовности того или иного проекта. Помимо уже перечисленных преимуществ нашей разработки, она в отличие от конкурентов придерживается гибкой ценовой политики, когда даже начинающее издательство книг сможет себе позволить автоматизацию. Использование программы УСУ предполагает внесение абонентских платежей, Вы платите только за лицензии и те часы работы, которые потребуются от наших специалистов для решения поставленных задач. Процедура внедрения и настройки проходит в максимально короткие сроки, без необходимости прерывать работу организации. Все вышесказанное позволяет нам утверждать, что Универсальная Система Учета станет для вас оптимальным решением в реализации менеджмента издательского дома, принимая во внимание все нюансы по ведению дел.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)