По мнению 124 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Работа в CRM для пункта пропуска

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Работа пункта пропуска

Итак, работа в CRM для пункта пропуска. Работа пункта пропуска должна быть организована на высоком уровне на любом производственном, торговом или ином предприятии. Везде, где производятся, хранятся, складируются для последующей перевозки, продаются и пр. товарно-материальные ценности, актуальной является задача контроля доступа к ним. Как правило, организацией работы пункта пропуска занимается служба безопасности компании или частное охранное предприятие, привлекаемое для целей защиты и охраны в случаях, когда предприятие считает нецелесообразным создание собственной структуры охраны.

Такой пункт призван контролировать допуск на охраняемую территорию сотрудников компании, посетителей, транспортные средства, осуществлять досмотр и проверку ввозимых и вывозимых грузов. Конечно, такая работа может осуществляться исключительно личным составом службы безопасности вручную. Но, во-первых, «живой» контроль занимает много времени (особенно для габаритных транспортных средств), во-вторых, вызывает раздражение и неудовольствие людей (кому понравится раскрывать сумки и выворачивать карманы), в-третьих, достаточно спорен с точки зрения действующего законодательства (в отношении личного досмотра особенно). Процесс проверки документов и выписывания пропусков вручную может создать очень немаленькую очередь на пункте и осложнить работу предприятия в целом. В современных условиях организация работы пункта пропуска осуществляется с использованием различных компьютерных технологий, специальных технических приспособлений и устройств, кардинально ускоряющих процесс допуска сотрудников, посетителей, транспорта на охраняемую территорию. Существует оборудование, позволяющее сделать факт досмотра безболезненным и почти незаметным для людей. Однако, непременным условием его эффективного использования является внедрение соответствующего программного обеспечения, предназначенного для приема и обработки сигналов, их интерпретации и пр.

Организация работы пункта пропуска

Универсальная Система Учета разработала собственную программное обеспечение, автоматизирующее рабочие процессы и учетные процедуры службы безопасности, в том числе и работу пункта контроля допуска. Электронная проходная содержит все функции, необходимые для четкого соблюдения пропускного режиму, установленного в организации. Отдельные подсистемы управляют пропуском на территорию людей (сотрудников компании и посетителей) и транспортных средств. Встроенный сканер штрих-кода персональных пропусков обеспечивает учет времени прихода на работу, выхода, цель и продолжительность поездок по работе в течение дня, фиксирует переработки и пр.

Все данные сохраняются в централизованной информационной базе и могут быть использованы для подготовки сводного отчета по персоналу организации в целом или выборки по одному конкретному сотруднику. Разовые и постоянные пропуски для посетителей распечатываются на пункте проходной с приложением фотографии благодаря использованию встроенной камеры. Программа регистрирует дату, время, цель визита, продолжительность пребывания гостя на объекте, принимающее подразделение и т.п. Статистика посещений может быть проанализирована с целью выявления периодичности, частоты, цели и т.п. Досмотр автомобилей и грузов производится с использованием сканирующего оборудования, рамок металлоискателей и пр. для ускорения процесса проверки. При необходимости в программу интегрируются электронные турникеты с переключателями режима работы и дистанционным управлением, счетчик проходов через турникет. Организация работы пункта пропуска в рамках УСУ гарантирует защиту от несанкционированного проникновения, эффективное управление посещаемостью и контроль соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для работы пункта пропуска

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы работы пункта пропуска

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Организацию работы пункта пропуска программа УСУ обеспечивает на высоком профессиональном уровне;
Все функции настраиваются под конкретного заказчика с учетом специфики и масштабов работы;
Порядок входа и въезда на охраняемую территорию людей и транспортных средств разработан в соответствии с действующим законодательством;
Рабочие процессы максимально автоматизированы;
При необходимости в рамках одного программного продукта на одной территории может быть развернуто несколько пунктов пропуска;
Программа имеет модульную структуру, что позволяет дорабатывать и совершенствовать управляющие подсистемы по мере необходимости;
Электронная проходная обеспечивает неукоснительное соблюдение установленного контрольно-пропускного режима в организации;
Встроенная камера позволяет распечатывать бейджи для сотрудников и временные пропуски для посетителей непосредственно на пункте проходной;
Время входа и выхода сотрудников фиксируется сканером штрих-кода персональной карты;
Накопленная информация позволяет просмотреть по любому сотруднику статистку его опозданий, переработок, а также при необходимости сформировать сводный отчет по персоналу организации;
При регистрации посетителей система записывает дату, время и цель визита, подразделение или сотрудника, принимающего посетителя, продолжительность пребывания гостя на территории и пр.;
Информация по посетителям поступает в единую базу данных для дальнейшего анализа;
Встроенные инструменты финансового и бухгалтерского учета позволяют руководству контролировать текущие расчеты и движение денежных средств, корректировать сетку тарифов на услуги, управлять дебиторской задолженностью, автоматически рассчитывать сдельную заработную плату и т.д.;
С помощью планировщика задач настраиваются параметры автоматических отчетов, сроки и регулярность резервного копирования, формируются планы работ по охраняемым пунктам, индивидуальные задания для работников службы безопасности и др.;
По дополнительному заказу могут быть активированы мобильные приложения для клиентов и сотрудников организации, повышающие тесноту взаимодействия, а также интегрированы в программу платежные терминалы, автоматическая телефонная станция, приложение «Библия современного руководителя».

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию работы пункта пропуска

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.