Контроль службы охраны

Контроль службы охраны

Контроль службы охраны применяется ее руководителем с целью наведения порядка в производственной деятельности службы и контроля работы сотрудников, как на объектах, так и внутри предприятия. Контроль охранной службы необходим, так же как и в любой другой организации, для того, чтобы работа охранников и прочего персонала службы охраны выполнялась качественно и формировала положительный имидж компании в глазах клиентов. В первую очередь, для контроля охранной службы необходимо сформировать единую базу сотрудников, которая позволит планировать выполнение задач, делегировать их и контролировать работу каждого сотрудника по отдельности. Также контроль службы охраны включает в себя множество повседневных процессов, которые необходимо непрерывно контролировать, что означает, что наиболее важным этапом для формирования успешной охранной организации является выбор метода осуществления управления.

Так же, как и везде, он может быть автоматизированным или выполняться вручную. Учитывая специфику деятельности службы охраны и множество оказываемых ею услуг, наиболее верным решением будет выбор автоматизации ее деятельности. Провести автоматизацию достаточно просто, для этого необходимо лишь подобрать для своего бизнеса оптимальный вариант программного обеспечения, которое действительно сможет удовлетворить всем поставленным руководством требованиям и организовать качественный профессиональный учет службы охраны и ее рабочих процессов. Так как направление автоматизации развивается усиленными темпами, этот этап не станет для вас проблемой, ведь производители ПО предлагают множество различных вариаций, разнящихся по цене и функционалу.

Осуществляя автоматизированный контроль службы охраны, вы сразу почувствуете качественные изменения в управлении, так как оно станет простым и комфортным. Большая часть повседневных функций, ранее выполнявшихся персоналом вручную, отныне будет возложена на программное обеспечение, благодаря чему повысится достоверность и качество контроля, а также будет минимизирована вероятность возникновения ошибок в записях. Автоматизация контроля охранного агентства позволяет эффективно работать, без перебоев, грамотно распределяя появляющиеся в ходе деятельности задачи. При этом вы сможете отслеживать эффективность выполняющейся работы в разрезе каждого работника, имея возможность таким образом пересмотреть штатное расписание.

Деятельность руководства и линейного персонала службы охраны будет оптимизирована, благодаря различным инструментам, как например синхронизация с современными устройствами. Отличным способом организовать контроль охранной службы является внедрение автоматизированной программы под названием «Универсальная Система Учета», которая была разработана обладающими многолетним опытом специалистами компании УСУ. Она представляет собой уникальное приложение, которое позволяет наладить внутренний учет по различным аспектам в каждой организации. Например, в рамках службы охраны, вы сможете проводить такие операции, как: отслеживание динамики финансового развития; учет кадров; автоматическое начисление заработной платы и ее предварительный расчет; оптимизация системы складирования и процесса закупа; развитие CRM направления для повышения качества обслуживания; формирование единой базы контрагентов; создание электронной базы персонала и многое другое. Возможности данной программной установки безграничны, так как весь ее контент способен меняться под нужды каждого пользователя и его бизнеса.

Контроль охранной службы

С этим учетом, производителем было разработано более 20 видов конфигураций, обладающих разными группами функций, подходящих для той или иной сферы бизнеса. И даже это еще не все, ведь каждая конфигурация все равно остается гибкой, и за дополнительную стоимость вы можете дополнить ее уникальными опциями, созданными программистами УСУ специально для вашего предприятия. Достоинства Универсальной Системы можно перечислять бесконечно, но одним из главных, пожалуй, стоит отметить, ее доступность и простоту, несмотря на обширный функционал, предложенный разработчиками. Программу можно без проблем освоить самостоятельно, не тратя временных и денежных ресурсов на специальное обучение.

Даже если в начале ее использования у вас возникнут затруднения, вы легко их разрешите, воспользовавшись всплывающими подсказками в интерфейсе или бесплатным обучающим видеоматериалом по работе в каждой конфигурации, который выложен командой УСУ на официальной странице компании в интернете. Один из главных плюсов для контроля службы охраны — это многопользовательский режим, предполагающий одновременное использование приложения неограниченным количеством сотрудников, соединенных по локальной сети или интернету. Учитывая, что помимо совместной работы каждый работник должен будет иметь персональный аккаунт для регистрации в программном обеспечении. Наличие такого аккаунта понадобится руководству и для того, чтобы его активность могла отслеживаться.

А еще, наличие персонального аккаунта позволяет руководителю ограничить доступ работника к категориям информации таким образом, чтобы он мог видеть только тот участок, который положен ему согласно имеющимся полномочиям. Большим плюсом является то, что и руководитель, и персонал могут осуществлять непрерывное общение друг с другом, применяя синхронизацию УСУ с различными ресурсами. Выполнение этой процедуры дает возможность высылать сообщения и файлы прямо из интерфейса компьютерного софта. Для осуществления эффективной деятельности охранной службы в обязательном порядке должна быть создана единая кадровая база, где для каждой единицы будет создана персональная карточка, содержащая основную информацию об этом человеке: его Ф.И.О., контактные данные, сведения о семье, ставку по сдельной оплате (часовая ставка) и другие подробности.

Такая же база должна быть сформирована и для клиентов. Это позволит комфортнее осуществлять контроль. Еще один замечательный инструмент, который успешно используется в деятельности службы охраны — это встроенный планер. Благодаря ему руководитель сможет проводить контроль по имеющимся операциям, отслеживать степень нагрузки персонала, распределять среди сотрудников новые задачи, отслеживать их своевременное выполнение и многое другое. На самом деле, Универсальная Система предлагает множество готовых решений, которые внесут положительное влияние в управление и контроль службой охраны, но к сожалению формат данной статьи не позволяет рассказать об этом максимально подробно. Обо всех них вы сможете прочитать в соответствующем разделе об автоматизации охранной компании на официальной страничке УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)