Журнал учета ремонта

Журнал учета ремонта

В последние годы сервисно-ремонтные центры все более расположены вести электронный журнал учета ремонта, чтобы контролировать текущие операции, работать с заказами и пакетами нормативной документации, контактировать с клиентами, комплексно оценивать производительность структуры. При этом распоряжаться журналом довольно легко. Набор встроенных опций включает в себя конструктор документов и отчетов, обширную клиентскую базу, отдельные модули и программные расширения, отвечающие за розничные продажи ассортимента, материалов, запасных частей, деталей и комплектующих. На официальной интернет-странице "Универсальной Системы Учета" (УСУ) сервисно-ремонтные платформы занимают особенное место.

Разработчики старались избежать распространенных проблем журнала, упростить принципы управления и организации ремонта, обеспечить максимальный комфорт эксплуатации. Не так просто найти подходящий цифровой журнал, который одновременно предоставляет данные по клиентской активности, следит за текущим ремонтом и сроками исполнения заказа, осуществляет учет комплектующих, оборудования и трудовых ресурсов, подготавливает отчетность разного порядка. Не секрет, что важнейшим требованием к цифровым журналам является обширная информационная поддержка по ремонтным позициям. Под каждый заказ формируется специальная карточка со снимком устройства, характеристиками, описанием типа неисправности и повреждений, предполагаемым объемом работ.

Журнал отслеживает исполнение каждой заявки в реальном времени. Если возникают определенные сложности с учетом, то весьма кстати окажется опциям информационных уведомлений, чтобы моментально стабилизировать рабочий процесс, внести соответствующие изменения, исправить проблемы. Не стоит забывать об автоматическом контроле над выплатами заработной платы персоналу сервисной организации. Журнал своевременно выполнит начисления как по персональным ставкам, так и любым дополнительным критериям: сложность ремонта, внеурочное время, положительные отзывы заказчика и т.д.

Ни один современный проект автоматизации не обходится без учета CRM, что позволит возвести коммуникацию с заказчиками в приоритет деятельности центра, полноценно работать над привлечением новых клиентов, использовать программы лояльности, заниматься авто-рассылкой сообщений через Viber и SMS. Встроенный конструктор документов помогает за счет журнала заранее подготавливать нормативные бланки, акты приема, необходимые ведомости, отчеты и прочий массив регламентированной документации. В результате сервис-центр обзаведется документальным сопровождением должного уровня. Сводки аналитического учета прекрасно детализированы, где легко отследить производительность каждого мастера, оценить финансовые поступления, их уровень и объемы, продажи ассортимента, автоматически регулировать сервисное обслуживание и ремонт по гарантии, чтобы не нарушить условий договора. Сервисным центрам намного проще перейти на использование цифрового журнала, нежели государственным структурам, где инновационные методики учета, контроля и управления приживаются не столь хорошо. Этому есть объяснение, бумажный документооборот, навыки юзеров, зависимость перед человеческим фактором. Работать с ремонтом намного проще, когда каждый шаг отслеживается автоматически, поступает оперативная информация по текущим заявкам, можно строить планы на будущее, формировать штатное расписание и графики, заниматься документами, следить за производительностью персонала.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)