Система технического учета

Система технического учета

Система технического учета, в основном, рассматривается, как специализированная автоматизированная система, которая предназначена для сбора и обработки информации о потреблении коммунальных средств (электроэнергии, воды, газа и т.п.) предприятием или его отдельными подразделениями. Этот вид технического учета очень необходим, в особенности для больших производств, так как позволяет оптимизировать процесс сбора данных и их сведение воедино для организации платежей и создания аналитической отчетности. Во многих промышленных организациях до сих пор повсеместно используют ручное ведение бумажных форм документации по контролю расхода подобных ресурсов, что является крайне неэффективным, трудоемким и неудобным процессом, ввиду низкой скорости обработки данных, а также наличия совершающихся человеком ошибок в расчетах. Гораздо удобнее воспользоваться услугами внедрения систем для автоматизации в управление предприятием, так как именно они обеспечат тотальный контроль над всеми процессами деятельности в этой сфере, с минимальным задействованием персонала.

Рынок современных технологических услуг предлагает множество вариаций подобных автоматизированных программ, обладающих разными опциями и входящими в разный ценовой сегмент. Для каждого руководителя необходимо подобрать вариант, оптимально решающий все поставленные техническим учетом задачи, при этом не выбиваясь из рамок заложенного на приобретение софта бюджета. Идеально подходящим по вышеперечисленным критериям вариантом, который обладает вполне демократичным ценником и множеством различных функций, является Универсальная Система Учета, произведенная специалистами компании УСУ. Она не только оптимальна для ведения технического учета, но и в целом станет лучшим решением для любого предприятия, благодаря своей универсальности и многозадачности.

Этот уникальный IT-проект, задуман таким образом, что его конфигурация подстраивается под ведение учета любой категории продукции, товаров, услуг, а также производственных процессов. Объем информации при сборе данных не регламентируется параметрами программной установки, что выгодно отличает ее от бумажных форм контроля, в виде журналов и книг. Достичь полной автоматизации при применении данного софта можно, благодаря полной интеграции с различным техническим оборудованием. Для торговли и системы складирования в рабочих процессах используются сканер штрих-кодов, терминал для сбора данных, принтер этикеток, принтер чеков, ПОС-терминалы и другие устройства.

А в системе технического учета применима синхронизация с электрическими счетчиками, для оперативной передачи числовых данных в информационную базу. Именно этот автоматизированный подход к осуществлению деятельности позволяет сэкономить массу времени на подобных операциях, снизить до минимума вероятность возникновения ошибок в сведениях и подсчетах, а также освободить персонал для решения более актуальных задач. Немаловажным в осуществлении персоналом работы в Универсальной Системе является то, что она легко осваивается самостоятельно, и для ее использования не требуется проходить какие-либо дополнительные обучающие уроки или иметь соответствующие навыки и опыт. Разработчики позаботились о том, чтобы установка и начало работы в ней были максимально быстрыми.

Давайте рассмотрим, какие функциональные возможности компьютерного софта от УСУ окажутся полезными и практичными для осуществления технического контроля потребляемых ресурсов. В первую очередь, это конечно же оперативный сбор числовых показателей и их автоматическая передача в базу приложения. Для этих целей используются многопрофильные структурированные таблицы раздела "Модули", чей визуал настраивается под специфику предприятия и особенности его учета. Столбцы и строки в них можно менять местами, скрывать и удалять, а также сортировать данные в колонках по своему усмотрению.

Переданные со счетчиков значения могут быть представлены в любой системе измерения, причем в разных показателях одновременно. Вся эта информация может быть проанализирована разделом "Отчеты" и представлена в виде специальных статистических графиков, позволяющим наглядно отследить величину ежемесячных расходов за выбранный период и ее динамику. Любые категории отчетности и документов могут быть высланы по почте вашим коллегам и руководителям. Учет по техническим показателям может вестись по заданным критериям, к примеру, в разрезе определенных счетчиков, или отдельных департаментов.

Возможности программной установки позволяют осуществлять учет централизованно, вне зависимости от количества филиалов и отделов на самом предприятии. Это наделяет руководителей и ответственных лиц некой мобильностью и эффективностью. Отличным способом контролировать потребление ресурсов при техническом учете является установка определенных лимитов по расходу, которые могут быть рассчитаны на основе анализа данных о коммунальных платежах. Данные ограничения могут быть соблюдены софтом автоматически, если вбить подобный параметр в разделе "Справочники", и тогда, когда показатели будут близки к установленному лимиту, система обязательно оповестит об этом нужного сотрудника.

Помимо отслеживания показателей счетчиков, в программе можно вести контроль их технического состояния, со своевременным занесением результатов их осмотра в специальные номенклатурные записи. К тому же, все занесенные в базу данные способствуют автоматическому формированию и созданию различной отчетности для руководства. В заключении, хотелось бы отметить, что Универсальная Система как нельзя лучше подходит для организации технического учета потребления коммунальных ресурсов, обеспечивая вам надзор над каждым этапом этого процесса. Чтобы удостовериться в правильности вашего выбора относительно нашего приложения, рекомендуем вам скачать тестовую версию компьютерного обеспечения от УСУ, доступного для бесплатного использования в течение трех недель. Несмотря на ограниченную конфигурацию базовой версии, вы сможете сполна оценить потенциал данного софта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)