Анализ системы менеджмента качества лаборатории

Анализ системы менеджмента качества лаборатории

Рынок компаний по оказанию лабораторных услуг относится к сфере с высокой конкуренцией, поэтому владельцы подобного бизнеса стремятся применять только современные технологии, а для налаживания процессов управления осуществляют анализ системы менеджмента качества лаборатории, способную повысить общую эффективность. Сложности, с которыми сталкиваются практически любая лаборатория, заключаются в дефиците специалистов узкого профиля, больших издержек и множества операций, реализуемых ручным трудом. Дополнительным фактором для создания новых условий по менеджменту становится постоянное изменение положений в нормативных, технических актах и необходимости соблюдать требования, которые предъявляются для аккредитации. Оптимальным решением в этой проблеме становится внедрение систем автоматизации, специализирующихся на лабораториях и которые смогут организовать работу по качеству превосходящую предыдущий уровень.

Но, прежде чем остановить свой выбор на конкретной платформе, стоит весь список подвергнуть тщательному анализу на соответствие всем параметрам и требованиям, относящимся к работе организаций, оказывающих лабораторные услуги. Ведь от того, какую программу Вы выберете в качестве основного помощника для ведения продуктивного менеджмента, зависит дальнейший успех деятельности компании, поэтому без анализа и сравнения функций здесь не обойтись. Стоит понимать, что лаборатория имеет сложную структуру, с множеством элементов, таких как сотрудники, методики исследований, техническое оснащение, документация и другие составляющие, которые в совокупности должны работать как единый механизм. Соответственно, выбранная система должна отвечать Вашим требованиям в полной мере и иметь возможность подстроиться под специфику реализуемых процессов.

Наша компания занимается разработкой платформ для различных сфер бизнеса уже много лет, поэтому мы можем предложить наш опыт и знания, консолидированные в «Универсальной Системе Учета» для достижения поставленных целей по менеджменту и другим взаимосвязанным элементам. Программа наладит работу каждого отдела, создаст условия для продуктивного и скоординированного взаимодействия. Софт повысит точность получаемых в ходе анализов, исследований результатов. Гибкость функционала и интерфейса системы УСУ позволяет ей подстроиться под специфику и направленность любой лаборатории.

Для маленького или большого лабораторного центра мы подберем оптимальный набор опций, которые удовлетворят все потребности, в том числе и в менеджменте. Руководству будут предоставлены инструменты для автоматизации всех мероприятий, которые направлены на управление качеством. Под параметрами системы качества подразумевается создание эффективно организованного механизма, с определением прав и обязанностей всех пользователей и их коммуникации. Это необходимо для грамотного управления компанией, слаженной работы в системе мониторинга и контроля.

Невозможно представить эффективную деятельность без квалифицированных, мотивированных специалистов, поэтому мы предусмотрели в своей разработке инструменты по управлению и учету персоналом, так владельцы получат доступ к аудиту действий пользователей и смогут сформировать механизм поощрения. Проведение анализов предполагает применение множества видов различного оборудования, его надо правильно эксплуатировать и обслуживать. Программная конфигурация УСУ позволяет пользователям составлять график по эксплуатации и прохождению технического контроля каждого аппарата. Дополнительно можно произвести интеграцию с торговым, лабораторным, кассовым, складским оборудованием, что ускорит процессы, и повысит качество осуществляемой деятельности.

Чтобы достичь планируемых результатов, которые были выявлены в ходе анализа системы менеджмента качества лаборатории, необходимо контролировать, в том числе склад и запасы. Зачастую сотрудники, которые отвечают за своевременность поставок реактивов и расходных материалов сталкиваются со сложностями, когда количество позиций растет, то становится проблемой следить за их наличием. В случае излишков растут размеры издержек, возникают ситуации с просрочкой. Использование функционала программы по менеджменту гарантирует своевременность составления заявок, правильное хранение и списание реагентов в момент использования при анализах.

Приложение также организует документооборот, сформирует единую базу данных, автоматизирует заполнение большинства форм. Информация, как главный источник результатов работы может быть выведен в форме отчетности, заключений, актов и др. Пользователи будут управлять информацией на новом уровне, предоставляя точность и достоверность. При этом доступ к данным можно ограничить, соблюдая правила конфиденциальности результатов анализов и внутренних документов.

Сотрудники смогут использовать в своей работе только то, что может им потребоваться для решения рабочих задач. Система менеджмента по качеству предполагает задействование всех аспектов, присущих лабораториям, а применение автоматизированной платформы делает эти процессы проще, точнее и надежнее, а клиенты смогут вовремя получать результаты проведенных анализов и исследований. Конечно, программа не станет панацеей на все случаи, но и будет удобным помощником в достижении стабильных результатов. После процедуры внедрения и настройки платформы, организация сможет пройти аккредитацию по международному или национальному стандарту, и это еще одна причина для перехода на новый формат менеджмента. Сделать выбор по опциям и функционалу системы можно не только в момент заказа, но и внести изменения или расширить возможности в ходе эксплуатации. Так, если Вы решили начать бизнес по оказанию лабораторных услуг, то расширенная конфигурация не потребуется, но в ходе развития, открытия филиалов интеграция с сайтом или оборудованием окажется весьма кстати. Мы не предлагаем готового решения, а создаем его под Ваши потребности и нюансы бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)