1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Журнал учета автотранспорта
По мнению 642 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета автотранспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Журнал учета автотранспорта. Журнал учета автотранспорта образец. Журнал учета автотранспорта скачать. Журнал учета движения автотранспорта

Использование автотранспорта в компании обязывает к ведению учетной и управляющей деятельности по отношению к нему. Учетная деятельность по автотранспорту осуществляется за счет оформления путевых листов, данные из которых являются источником информации для расчетов и учета. Совокупность данных формирует собой журнал учета автотранспорта. Ведение журнала учета автотранспорта дает возможность отследить уровень материальных и сырьевых затрат. Журнал учета автотранспорта, образец которого можно найти и скачать в интернете, не имеет четкой формы. Журнал может быть оформлен на усмотрение руководства. Для того чтобы знать что такое журнал учета автотранспорта, скачать его не составит труда, готовый образец из интернета можно использовать в своей учетной деятельности или внести в поправки, либо разработать свой собственный. Заполнение журнала осуществляется ответственным за данный процесс работником. С помощью данного документа можно так же отслеживать факт движения транспортного средства. Частота пользования может привести к превышению норм по расходу топлива, что отразится на итоговой финансовой отчетности. В данном случае журнал учета, движения автотранспорта обеспечивает регулирование использования автотранспортных средств. Документооборот в оформлении учетных операций по транспортной логистики очень важен, именно он является полным основанием и источником данных финансовой деятельности. Использование автотранспортных средств, в первую очередь, должно быть целевым, исключая возможность пользования автотранспортом работниками в личных целях. В данном случае целесообразным будет ведение журнала заявок на автотранспорт. Журнал учета заявок на автотранспорт позволяет учитывать и отображать информацию о назначении и цели каждого процесса эксплуатации транспортного средства. Каждая заявка требует определенного оформления, однако суть заявки должна быть соблюдена в полной мере – обозначение целевого использования транспортного средства. Разновидность документации и необходимость их ведения, заполнения и обработка данных формируют трудоемкость документооборота, характеризующаяся высоким уровнем. Выполнение сверх нормы объема работы сотрудниками может привести к снижению эффективности, производительности и мотивации труда. Данный фактор при ведении учетных операций обуславливается свои отражением над своевременностью осуществления рабочих задач, впоследствии влияющих на общие показатели и результаты компании.

В настоящее время информационные технологии ворвались на рынок, доказывая свою необходимость в использовании для каждой организации. Автоматизированные программы существуют уже не только для управления, но и для осуществления и контроля над документооборотом, который полностью становится электронным. Во-первых, это снижает уровень затрат на расходные материалы. Во-вторых, использование автоматизированных программ дает возможность снизить трудозатраты и отрегулировать объем рабочих задач для сотрудников, что положительно скажется на эффективности и производительности труда, способствуя росту данных показателей. Автоматизация документооборота обеспечивает и повышение качество обслуживания и сервиса, снижая риск допущения ошибок и некорректного оформления документов, контролирует соблюдение всех установленных образцов документов, позволяет сформировать собственные образцы документации, по которым будет осуществлять автоматическое заполнение.

Автоматизированные программы имеют свои отличия и особенности. Выбрать программу автоматизации довольно непростой процесс. Можно воспользоваться готовыми систематическими решениями, образцы и описание которых можно найти на сайте компании – разработчиков. Так же существует и возможность разработки индивидуального программного обеспечения. Стоит отметить, что в настоящее время существует немало бесплатных программных приложений, которые можно скачать в интернете. Очень важно понимать, что скачать полноценную автоматизированную систему невозможно. Разработчики в редких случаях предоставляют возможность скачать пробную версию программного продукта, но не более того. В случае если Вы собираетесь скачать платную программу, не забудьте о высоком риске мошенничества, которое очень распространено в интернете.

Универсальная Система Учета (УСУ) – автоматизированная программа нового поколения, функциональность которой позволяет осуществить оптимизацию любых рабочих процессов деятельности предприятия. Разработка УСУ осуществляется на основании потребностей и пожеланий организации, с учетом ее особенностей. Универсальная Система Учета имеет свои особенности, такие как разработка программы с учетом запросов клиента, высокая уровень гибкости и адаптации к изменениям рабочих задач, применение любой организацией благодаря отсутствию фактора разделения на разновидность деятельности и специализации процессов.

Осуществление документооборота с помощью Универсальной Системы Учета характеризуется автоматическим осуществлением рабочих задач по полному оформлению и сопровождению автотранспортных услуг, организации сопроводительных документов при любых перевозках, автоматическому заполнению книг и журналов, ведению журналов по автотранспорту (журнал движения путевых листов, журнал учета автотранспорта, журнал выдачи ГСМ, и т.д.), созданию отчетности, автоматизированному вводу и обработке данных и т.д.

Кроме документооборота, Универсальная Система Учета отлично справляется с оптимизацией общих процессов работы по учету, контролю и управлению. Универсальная Система Учета – ваш личный «журнал успеха» и образец эффективной деятельности!

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы журнала учета автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Понятный, легкий и функциональный интерфейс;
  • Автоматическое ведение журнала учета, движения и заявок на автотранспорт;
  • Формирование отчетности по отработанному графику по журналу;
  • Увеличение качества обслуживания и оказания транспортных услуг;
  • Ввод готовых образцов журналов по автотранспорту;
  • Можно хранить неограниченное количество различных образцов документации;
  • Осуществление финансового учета по образцу учетной политики;
  • Разработка образца для каждого из видов документов (журналы, книги, ведомости и т.д.);
  • Документооборот согласно принятому порядку и образцу;
  • Полный пакет документов, соответствующий стандартам, нормам и образцам;
  • Любой документ можно скачать в электронном варианте;
  • Анализ и аудит;
  • Модернизация системы управления компанией;
  • Контроль над автотранспортом, материально-техническое снабжение;
  • Маршрутизация транспортных средств;
  • Прием, обработка, управление заказами;
  • Оптимизация складского хозяйства;
  • Учет ошибок;
  • Таймер, который фиксирует время использования автотранспорта;
  • Мониторинг транспортных средств;
  • Контроль над потреблением резервов и средств;
  • Безопасность хранения данных, защита паролем;
  • Лимит доступа, невозможность просмотреть или скачать данные;
  • Разработчики УСУ предоставляет возможность скачать и ознакомиться;
  • Широкий спектр сервисного обслуживания по программе.

Презентация программы журнала учета автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала учета автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: