По мнению 642 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Использование автотранспорта в компании обязывает к ведению учетной и управляющей деятельности по отношению к нему. Учетная деятельность по автотранспорту осуществляется за счет оформления путевых листов, данные из которых являются источником информации для расчетов и учета. Совокупность данных формирует собой журнал учета автотранспорта. Ведение журнала учета автотранспорта дает возможность отследить уровень материальных и сырьевых затрат. Журнал учета автотранспорта, образец которого можно найти и скачать в интернете, не имеет четкой формы. Журнал может быть оформлен на усмотрение руководства. Для того чтобы знать что такое журнал учета автотранспорта, скачать его не составит труда, готовый образец из интернета можно использовать в своей учетной деятельности или внести в поправки, либо разработать свой собственный. Заполнение журнала осуществляется ответственным за данный процесс работником. С помощью данного документа можно так же отслеживать факт движения транспортного средства. Частота пользования может привести к превышению норм по расходу топлива, что отразится на итоговой финансовой отчетности. В данном случае журнал учета, движения автотранспорта обеспечивает регулирование использования автотранспортных средств. Документооборот в оформлении учетных операций по транспортной логистики очень важен, именно он является полным основанием и источником данных финансовой деятельности. Использование автотранспортных средств, в первую очередь, должно быть целевым, исключая возможность пользования автотранспортом работниками в личных целях. В данном случае целесообразным будет ведение журнала заявок на автотранспорт. Журнал учета заявок на автотранспорт позволяет учитывать и отображать информацию о назначении и цели каждого процесса эксплуатации транспортного средства. Каждая заявка требует определенного оформления, однако суть заявки должна быть соблюдена в полной мере – обозначение целевого использования транспортного средства. Разновидность документации и необходимость их ведения, заполнения и обработка данных формируют трудоемкость документооборота, характеризующаяся высоким уровнем. Выполнение сверх нормы объема работы сотрудниками может привести к снижению эффективности, производительности и мотивации труда. Данный фактор при ведении учетных операций обуславливается свои отражением над своевременностью осуществления рабочих задач, впоследствии влияющих на общие показатели и результаты компании.

В настоящее время информационные технологии ворвались на рынок, доказывая свою необходимость в использовании для каждой организации. Автоматизированные программы существуют уже не только для управления, но и для осуществления и контроля над документооборотом, который полностью становится электронным. Во-первых, это снижает уровень затрат на расходные материалы. Во-вторых, использование автоматизированных программ дает возможность снизить трудозатраты и отрегулировать объем рабочих задач для сотрудников, что положительно скажется на эффективности и производительности труда, способствуя росту данных показателей. Автоматизация документооборота обеспечивает и повышение качество обслуживания и сервиса, снижая риск допущения ошибок и некорректного оформления документов, контролирует соблюдение всех установленных образцов документов, позволяет сформировать собственные образцы документации, по которым будет осуществлять автоматическое заполнение.

Автоматизированные программы имеют свои отличия и особенности. Выбрать программу автоматизации довольно непростой процесс. Можно воспользоваться готовыми систематическими решениями, образцы и описание которых можно найти на сайте компании – разработчиков. Так же существует и возможность разработки индивидуального программного обеспечения. Стоит отметить, что в настоящее время существует немало бесплатных программных приложений, которые можно скачать в интернете. Очень важно понимать, что скачать полноценную автоматизированную систему невозможно. Разработчики в редких случаях предоставляют возможность скачать пробную версию программного продукта, но не более того. В случае если Вы собираетесь скачать платную программу, не забудьте о высоком риске мошенничества, которое очень распространено в интернете.

Универсальная Система Учета (УСУ) – автоматизированная программа нового поколения, функциональность которой позволяет осуществить оптимизацию любых рабочих процессов деятельности предприятия. Разработка УСУ осуществляется на основании потребностей и пожеланий организации, с учетом ее особенностей. Универсальная Система Учета имеет свои особенности, такие как разработка программы с учетом запросов клиента, высокая уровень гибкости и адаптации к изменениям рабочих задач, применение любой организацией благодаря отсутствию фактора разделения на разновидность деятельности и специализации процессов.

Осуществление документооборота с помощью Универсальной Системы Учета характеризуется автоматическим осуществлением рабочих задач по полному оформлению и сопровождению автотранспортных услуг, организации сопроводительных документов при любых перевозках, автоматическому заполнению книг и журналов, ведению журналов по автотранспорту (журнал движения путевых листов, журнал учета автотранспорта, журнал выдачи ГСМ, и т.д.), созданию отчетности, автоматизированному вводу и обработке данных и т.д.

Кроме документооборота, Универсальная Система Учета отлично справляется с оптимизацией общих процессов работы по учету, контролю и управлению. Универсальная Система Учета – ваш личный «журнал успеха» и образец эффективной деятельности!

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы журнала учета автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Понятный, легкий и функциональный интерфейс;
• Автоматическое ведение журнала учета, движения и заявок на автотранспорт;
• Формирование отчетности по отработанному графику по журналу;
• Увеличение качества обслуживания и оказания транспортных услуг;
• Ввод готовых образцов журналов по автотранспорту;
• Можно хранить неограниченное количество различных образцов документации;
• Осуществление финансового учета по образцу учетной политики;
• Разработка образца для каждого из видов документов (журналы, книги, ведомости и т.д.);
• Документооборот согласно принятому порядку и образцу;
• Полный пакет документов, соответствующий стандартам, нормам и образцам;
• Любой документ можно скачать в электронном варианте;
• Анализ и аудит;
• Модернизация системы управления компанией;
• Контроль над автотранспортом, материально-техническое снабжение;
• Маршрутизация транспортных средств;
• Прием, обработка, управление заказами;
• Оптимизация складского хозяйства;
• Учет ошибок;
• Таймер, который фиксирует время использования автотранспорта;
• Мониторинг транспортных средств;
• Контроль над потреблением резервов и средств;
• Безопасность хранения данных, защита паролем;
• Лимит доступа, невозможность просмотреть или скачать данные;
• Разработчики УСУ предоставляет возможность скачать и ознакомиться;
• Широкий спектр сервисного обслуживания по программе.

Презентация программы журнала учета автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию журнала учета автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.