По мнению 734 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал регистрации выезда автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Документооборот при ведении бухгалтерского учета характеризуется различными видами документации для каждого и определенного рабочего процесса. Однако не все виды могут применяться на предприятии. Существуют и не обязательные к оформлению документы, использование которых не предусмотрено руководством и учетной политикой. К примеру, журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта, не является обязательным к ведению на предприятии. Данный журнал ведется с целью контроля передвижения транспорта по территории компании. Не все предприятия используют журнал регистрации выезда автотранспорта, и его въезда, особенно актуальным использование журнала становится для компаний, имеющих в своем распоряжении транспортные средства, или для транспортных организаций. Журнал не имеет унифицированного образца и может содержать всю необходимую информацию, установленную руководством. Данный документ можно вести для осуществления контроля использования и передвижения транспортных средств организаций, ужесточая меры по рациональному и целевому использованию транспортных активов компаний. При правильном оформлении, информация в журнале станет основным источником контроля, так как выезд невозможен без предъявления путевого листа. Строгие меры контроля позволят управлять автопарком в полной мере эффективно, что будет способствовать рациональному использованию ресурсов и сокращению затрат. При отсутствии данного документа в документообороте компании, задумайтесь о его пользе и возможности ведения. Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта, образец которого можно скачать в интернете зачастую ведется вручную. Для того чтобы скачать документ, достаточно в поисковике ввести «журнал регистрации выезда автотранспорта, образец», «журнал регистрации выезда автотранспорта, скачать», «журнал регистрации въезда выезда автотранспорта, скачать». Электронная версия документа более удобна в использовании, но можно и купить его на бумажном носителе в виде книги. Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта купить можно в канцелярии. В случае использования электронного образца книги, существует возможность внести изменения в табличные значения. В случае с бумажным носителем придется работать с тем, что есть. Оптимальным вариантом, при этом быстрым, легким и удобным в процессе заполнения и ведения журнала, станет использование автоматизированных программ.

Автоматизированные программы в значительной мере влияют на весь документооборот организаций. Однако в случае с ведением и заполнением различных журналов, данный процесс работы переходит в автоматический режим, что позволяет снизить трудовые и временные затраты. Основным преимуществом является тот факт, что данные, зарегистрированные в программе по каждому автотранспорту, будут доступны при заполнении журнала. Регистрация данных и их обработка простой и быстрый процесс, который в дальнейшем существенно повлияет на скорость работы в положительном аспекте. Регистрацию каждого транспортного средства необходимо совершить не только в целях контроля, но и для учета. После регистрации автотранспорта, можно с легкостью рассчитать расход топлива, транспортный налог и т.д. Вся информация может использоваться при формировании и оформлении документации, при этом, не забывая о факте возможности формирования отчетности. Так же программы предусматривают загрузку образцов документов, которые будут использоваться в дальнейшем.

Универсальная Система Учета (УСУ) – программный продукт, имеющий все необходимые опции для осуществления оптимизации рабочих задач в деятельности любой организации. УСУ не имеет факторов различия по применению и подходит всем предприятиям. Универсальная Система Учета – это уникальное программное обеспечение, имеющая способность приспосабливаться под изменения в работе. Разработка УСУ осуществляется с учетом потребностей и запросов организации, включая особенности и структуру в деятельности. Программа оптимизирует выполнение рабочих задач, таких как ведение учетных операций, ведение контроля и управления, мониторинг транспорта, управление автотранспортом, контроль выезда и въезда транспорта, оптимизация издержек, управление ресурсами и т.д.

Документооборот в УСУ имеет автоматизированный формат, который характеризуется заполнением, вводом, обработкой и передачей информации в автоматическом режиме, созданием документации и отчетности, ведением и заполнением журналов. Ведение журнала выезда и въезда автотранспорта с помощью УСУ перейдет в автоматический режим, к примеру, в журнале можно будет отобразить соответствующий путевой лист, предъявленные при выезде и въезде, что существенно модернизирует процесс управления автотранспортом.

Универсальная Система Учета – осуществите регистрацию в Вашем «журнале» успеха!

Программой могут пользоваться:

Возможности программы-журнала контроля и управления регистрацией выезда автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Понятный и легкий интерфейс с большим выбором опций;
• Регистрация транспортных средств: регистрация данных о транспорте, которые в дальнейшем могут автоматически использоваться для формирования документов и отчетности;
• Автоматизированное оформление журнала регистрации по въезду и выезду транспорта, согласно установленному образцу;
• Регулирование контроля над въездом и выездом транспортных средств, в целях рационального и целевого использования;
• Отображение всех необходимых данных по журналу в отчетности;
• Ввод и обработка информации осуществляются в автоматическом режиме;
• Документооборот: вся документация согласно установленным образцам;
• Готовые образцы документации для заполнения;
• Возможность загрузить образцы документов;
• Любой образец документа программы можно скачать в электронном виде;
• Учет, финансовый анализ и аудиторская оценка;
• Вся финансовая деятельность осуществляется по установленному образцу учетной политики;
• Оптимизация общей структуры управления;
• Управление транспортом: техническое состояние, сервис, ремонт, расход топлива и т.д.;
• Маршрутизация: выбор выгодных вариантов маршрутов с помощью географического справочника;
• Система складирования;
• Контроль и отслеживание транспорта во время передвижения;
• Автоматические расчеты;
• Управление всеми ресурсами и средствами компании;
• База данных в программе вмещает неограниченное количество информации;
• Гарантия защиты информации путем дополнительной опции по архивации данных;
• Высокий уровень обслуживания.

Презентация журнала регистрации выезда автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством программы-журнала регистрации выезда автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.