1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Журнал регистрации выезда автотранспорта
По мнению 734 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал регистрации выезда автотранспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Журнал регистрации выезда автотранспорта. Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта. Журнал регистрации выезда автотранспорта образец. Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта образец. Журнал регистрации выезда автотранспорта скачать

Документооборот при ведении бухгалтерского учета характеризуется различными видами документации для каждого и определенного рабочего процесса. Однако не все виды могут применяться на предприятии. Существуют и не обязательные к оформлению документы, использование которых не предусмотрено руководством и учетной политикой. К примеру, журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта, не является обязательным к ведению на предприятии. Данный журнал ведется с целью контроля передвижения транспорта по территории компании. Не все предприятия используют журнал регистрации выезда автотранспорта, и его въезда, особенно актуальным использование журнала становится для компаний, имеющих в своем распоряжении транспортные средства, или для транспортных организаций. Журнал не имеет унифицированного образца и может содержать всю необходимую информацию, установленную руководством. Данный документ можно вести для осуществления контроля использования и передвижения транспортных средств организаций, ужесточая меры по рациональному и целевому использованию транспортных активов компаний. При правильном оформлении, информация в журнале станет основным источником контроля, так как выезд невозможен без предъявления путевого листа. Строгие меры контроля позволят управлять автопарком в полной мере эффективно, что будет способствовать рациональному использованию ресурсов и сокращению затрат. При отсутствии данного документа в документообороте компании, задумайтесь о его пользе и возможности ведения. Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта, образец которого можно скачать в интернете зачастую ведется вручную. Для того чтобы скачать документ, достаточно в поисковике ввести «журнал регистрации выезда автотранспорта, образец», «журнал регистрации выезда автотранспорта, скачать», «журнал регистрации въезда выезда автотранспорта, скачать». Электронная версия документа более удобна в использовании, но можно и купить его на бумажном носителе в виде книги. Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта купить можно в канцелярии. В случае использования электронного образца книги, существует возможность внести изменения в табличные значения. В случае с бумажным носителем придется работать с тем, что есть. Оптимальным вариантом, при этом быстрым, легким и удобным в процессе заполнения и ведения журнала, станет использование автоматизированных программ.

Автоматизированные программы в значительной мере влияют на весь документооборот организаций. Однако в случае с ведением и заполнением различных журналов, данный процесс работы переходит в автоматический режим, что позволяет снизить трудовые и временные затраты. Основным преимуществом является тот факт, что данные, зарегистрированные в программе по каждому автотранспорту, будут доступны при заполнении журнала. Регистрация данных и их обработка простой и быстрый процесс, который в дальнейшем существенно повлияет на скорость работы в положительном аспекте. Регистрацию каждого транспортного средства необходимо совершить не только в целях контроля, но и для учета. После регистрации автотранспорта, можно с легкостью рассчитать расход топлива, транспортный налог и т.д. Вся информация может использоваться при формировании и оформлении документации, при этом, не забывая о факте возможности формирования отчетности. Так же программы предусматривают загрузку образцов документов, которые будут использоваться в дальнейшем.

Универсальная Система Учета (УСУ) – программный продукт, имеющий все необходимые опции для осуществления оптимизации рабочих задач в деятельности любой организации. УСУ не имеет факторов различия по применению и подходит всем предприятиям. Универсальная Система Учета – это уникальное программное обеспечение, имеющая способность приспосабливаться под изменения в работе. Разработка УСУ осуществляется с учетом потребностей и запросов организации, включая особенности и структуру в деятельности. Программа оптимизирует выполнение рабочих задач, таких как ведение учетных операций, ведение контроля и управления, мониторинг транспорта, управление автотранспортом, контроль выезда и въезда транспорта, оптимизация издержек, управление ресурсами и т.д.

Документооборот в УСУ имеет автоматизированный формат, который характеризуется заполнением, вводом, обработкой и передачей информации в автоматическом режиме, созданием документации и отчетности, ведением и заполнением журналов. Ведение журнала выезда и въезда автотранспорта с помощью УСУ перейдет в автоматический режим, к примеру, в журнале можно будет отобразить соответствующий путевой лист, предъявленные при выезде и въезде, что существенно модернизирует процесс управления автотранспортом.

Универсальная Система Учета – осуществите регистрацию в Вашем «журнале» успеха!

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности программы-журнала контроля и управления регистрацией выезда автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Понятный и легкий интерфейс с большим выбором опций;
  • Регистрация транспортных средств: регистрация данных о транспорте, которые в дальнейшем могут автоматически использоваться для формирования документов и отчетности;
  • Автоматизированное оформление журнала регистрации по въезду и выезду транспорта, согласно установленному образцу;
  • Регулирование контроля над въездом и выездом транспортных средств, в целях рационального и целевого использования;
  • Отображение всех необходимых данных по журналу в отчетности;
  • Ввод и обработка информации осуществляются в автоматическом режиме;
  • Документооборот: вся документация согласно установленным образцам;
  • Готовые образцы документации для заполнения;
  • Возможность загрузить образцы документов;
  • Любой образец документа программы можно скачать в электронном виде;
  • Учет, финансовый анализ и аудиторская оценка;
  • Вся финансовая деятельность осуществляется по установленному образцу учетной политики;
  • Оптимизация общей структуры управления;
  • Управление транспортом: техническое состояние, сервис, ремонт, расход топлива и т.д.;
  • Маршрутизация: выбор выгодных вариантов маршрутов с помощью географического справочника;
  • Система складирования;
  • Контроль и отслеживание транспорта во время передвижения;
  • Автоматические расчеты;
  • Управление всеми ресурсами и средствами компании;
  • База данных в программе вмещает неограниченное количество информации;
  • Гарантия защиты информации путем дополнительной опции по архивации данных;
  • Высокий уровень обслуживания.

Презентация журнала регистрации выезда автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы-журнала регистрации выезда автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: